中小企業の財務諸表で間違いを犯したことがある場合は、会計で時間と費用のかかるエラーが発生する可能性があることをご存知でしょう。中小企業の帳簿を一般的な会計エラーから保護する必要があります。
会計の誤りは誰にでも起こります。ただし、可能な限りそれらを回避するようにしてください。あなたの本で会計上の間違いをしないようにするためにあなたがすることができるいくつかのことがあります。これらの5種類の会計エラーに注意してください。
顧客の支払いを収集する場合でも、在庫を購入する場合でも、常にトランザクションを処理します。現金の流入と流出により、事業活動がすり抜けてしまうことがあります。トランザクションを記録するのを忘れると、それらは省略のエラーになります。
記録されていない一般的な事業費は、本を捨てるなどの大きな問題を引き起こす可能性があります。不正確な財務記録は、収益性の測定と中小企業税の申告に問題を引き起こします。
一見取るに足らないものであっても、すべての商取引を記録することが重要です。少額の経費を適切なアカウントに整理し、領収書を保管します。
たとえば、小口現金は手元にある少量の現金です。ほとんどの企業は、安価な商品の支払いに小口現金資金を使用しています。小口現金で何かを購入する場合は、会計総勘定元帳に記録してください。そうしないと、将来の会計ミスにつながる可能性があります。
純利益とキャッシュフローはどちらも収入と支出に関係しています。しかし、純利益とキャッシュフローがお金を測定する方法には大きな違いがあります。
純利益は、あなたが費用を支払った後にお金を稼ぐかどうかを見ます。純利益を見つけるには、売上高から経費を差し引きます。純利益は特定の時間のブロックを測定し、特定の期間中にビジネスが獲得した現金の量を反映します。
キャッシュフローは、お金を動かす速さを測定します。キャッシュフローステートメントは、ビジネスに出入りするお金を示しています。ビジネスのキャッシュフローを予測することで、資金の流動性を確認できます。
これは、中小企業の最も一般的な会計エラーの1つです。純利益とキャッシュフローの違いが大きいのはなぜですか？
500ドルのセールをしたとしましょう。顧客に請求しますが、すぐには支払いを受け取りません。あなたの本は得られた純利益を反映しています。ただし、すぐに手元にあるお金がないため（キャッシュフローの結果）、利用可能な資金が少なくなっています。
書籍と銀行口座を定期的に照合して、正確性を確認してください。銀行取引明細書と会計記録の残高が一致していることを確認してください。調整しないことで、最も一般的な会計エラーが長い間あなたの本で見過ごされる可能性があり、それは彼らが来たる税の季節を見つけるのを難しくします。
アカウントを調整すると、元のエントリのエラーを早期に見つけるのに役立ちます。たとえば、月ごとに本を閉じると、「9」ではなく「7」を入力したことに気付く場合があります。銀行口座の残高が帳簿の残高より2ドル多いことがわかります。これは、元のエントリのエラーとして知られています。当時、アカウンティングエラーは簡単な修正です。
アカウントを調整しなかったと想像してください。税金を申告するときにエラーに気付くまでに6か月かかります。防止できた可能性のある小さな会計上の間違いを見つけるには、6か月以上の記録を整理する必要があります。
あなたがほとんどの中小企業のようであるならば、あなたは限られた資金で働いています。過剰支出を避けるために、あなたは戦略を必要とします。事業予算で収入と支出を計画することができます。
予算はあなたがあなたのお金を軌道に乗せるのを助けます。あなたがビジネス予算を作成するとき、あなたはファイナンシャルプランニングの当て推量のいくつかを切り取ります。過去の会計記録を使用して、将来の収入と支出を予測します。予算を設定したら、予算を守るようにしてください。
個々の顧客向けの資料を購入する場合は、プロジェクトごとに予算を立ててください。予算を使用して顧客に請求し、健全な利益率を獲得していることを確認します。プロジェクトを開始する前に、予算について顧客と話し合ってください。
中小企業の所有者として、あなたはあなたがそれをすべてする必要があるように感じるかもしれません。船を自分で浮かせておくのは名誉なことです。ただし、収益を生み出さないタスクからストレスを取り除くことは問題ありません。
書籍の管理には時間がかかり、現金は発生しません。会計エラーを助長することなくビジネスの運営に戻ることができるように、会計を処理する効果的な方法が必要です。
必要な場合にのみ、中小企業の会計士を探すことを検討してください。たとえば、税の季節やビジネスを拡大するときは、会計士と仕事をするのに最適な時期です。会計士はあなたの本の詳細を理解し、重要な決定についてアドバイスすることができます。
中小企業の会計に関しては、オンライン自動化を恐れないでください。あなたの本を合理化するために会計ソフトウェアを使用してください。ソフトウェアがアカウントの残高を計算するので、トランザクションをすばやく記録できます。
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