あなたが中小企業を始めるとき、あなたは収入と支出を追跡するための簡単で信頼できる方法を必要とします。あなたがあなたの本を管理することができる1つの方法は会計ソフトウェアを使うことです。しかし、会計ソフトウェアのコストはいくらですか？価格設定に影響を与える可能性のある要因と、ソフトウェアの購入時に注意すべき追加コストを確認してください。
それで、会計ソフトウェアはいくらですか？会計ソフトウェアは、探しているものに応じて、月に数ドルから年に数千ドルの範囲になります。会計ソフトウェアのコストに影響を与えるいくつかの要因があります。買い物をして会計ソフトウェアの価格を比較するときは、これらの7つの要素を考慮してください。
会計ソフトウェアを検討している場合、探しているかどうかによってコストが変動する可能性があります。
基本的なソフトウェアを使用すると、通常、プレミアムアカウンティングオプションよりも少ない機能を利用できます。基本的なソフトウェアには、ベンダーへの支払い、銀行取引のインポート、取引を追跡する簡単な方法など、単純な会計機能が備わっている場合があります。一方、プレミアムアカウンティングには、サブアカウント、アカウント調整、カスタム請求書などのより高度な機能がある場合があります。
ソフトウェアの種類は、デスクトップとクラウドのアカウンティングに要約することもできます。デスクトップ会計ソフトウェアを使用すると、本を管理するために1台のコンピューターまたはデバイスに縛られる場合があります。オンラインソフトウェアを使用すると、複数のデバイスからソフトウェアにアクセスして、情報をクラウドに安全に保存できます。
高価なソフトウェアに取り組む前に、ビジネスに必要なソフトウェアの種類（つまり、ベーシックとプレミアム、オンラインとデスクトップ）を調査してください。
会計ソフトウェアの価格を押し上げる可能性のあるもう1つの要因は、機能です。一般に、ソフトウェアの機能が多ければ多いほど、ソフトウェアの価格は高くなる可能性があります。機能が豊富な会計プラットフォームは、おそらくかなりの費用がかかります。
支払いの記録や請求などの基本的な会計機能が必要です。ただし、給与の統合、請求書の支払いのリマインダー、アカウントの調整、ビジネスの見積もりを作成して送信する機能など、いくつかの追加機能が必要になる場合もあります。
ソフトウェアによっては、すべての機能にアクセスするために1つの標準料金が請求される場合があります。または、使用状況によって価格が異なる場合があります。
あなたがしたい最後のことは、あなたが必要としない、または使用しないたくさんの機能で立ち往生することです。したがって、思い切って実行する前に、ニーズを絞り込むために必須の機能のリストを作成してください。また、宿題をして、機能に関連する隠れた料金やコストがあるかどうかを確認します（たとえば、XYZ機能に追加料金を支払う必要があります）。
会計ソフトウェアに関しては、有用で信頼できるサポートが必要です。結局のところ、質問や懸念などがある場合は、誰かに電話する必要があります。しかし、場合によっては、その追加の支援手には追加の費用がかかります。
会計ソフトウェアの価格を調べるときは、会社がサポートに追加料金を請求しているかどうかを確認してください。無料のサポートを提供しているソフトウェア会社もあれば、さまざまなレベルのサポートに対して料金を請求しているソフトウェア会社もあります。
可能であれば、無料の専門家サポートがある会社を探してみてください。そうすれば、助けが必要なときや質問があるときに、より多くのお金が咳をすることを心配する必要がありません。
手頃で使いやすい会計ソフトウェア！忙しいビジネスオーナーとして、あなたはあなたの本が簡単にアクセスできるようにする必要があります。そうすれば、トランザクションの記録、支払い、レポートの確認などをできるだけ早く行うことができます。しかし、会計ソフトウェアのコストを押し上げる可能性のある1つの要因は、アクセシビリティです。
アクセシビリティにはさまざまな形や形があります。外出先で簡単に本にアクセスできるアプリが必要な場合もあります。または、デスクトップソフトウェアを任意のコンピュータまたはデバイスにダウンロードできるようにしたい場合もあります。いずれにせよ、アクセシビリティはあなたの会社にとって追加の費用を意味する可能性があります。
アカウンティングオプションを熟読しながら、ソフトウェアがどれだけアクセス可能かを確認してください。プロバイダーがモバイルアプリを提供している場合、それは無料ですか？ソフトウェアがデスクトップベースの場合、別のデバイスに追加するために追加のお金を費やす必要がありますか？コミットメントを行う前に、これらの質問などを自問してください。
会計ソフトウェアの価格設定がどのように機能するかによっては、以下に基づいて追加のお金を支払う必要がある場合があります。
価格を確認するときは、特定の数のベンダーまたは顧客を追加するための追加費用があるかどうか、またはそれぞれを無制限に追加できるかどうかを確認してください。ソフトウェアプロバイダーによっては、必要な数だけ追加できる場合もあれば、追加の顧客やベンダーに追加料金を支払わせる場合もあります。
会計ソフトウェアのコストを引き上げる可能性のあるもう1つの要因は、コミットメントと契約です。
一部の企業は、ソフトウェアを使用するために必要な契約やコミットメントを持っていませんが、多くのプロバイダーは、一定期間（たとえば、少なくとも1年間）製品またはサービスにコミットすることを要求しています。
会計ソフトウェアをウィンドウショッピングして価格を比較している場合は、ソフトウェアを使用するために必要なコミットメントのレベルを確認してください。契約やキャンセル料がないか確認してください。また、月々の価格設定がオプションであるかどうかを確認するために調査を行ってください。
義務や義務を提供しないソフトウェアを見つけるようにしてください。そうすれば、いつでも離れることができ、契約に縛られることはありません。
それに直面しましょう。一部のソフトウェアプロバイダーは、追加コストに密かに取り組むことを好みます。したがって、会計ソフトウェアを使用する前に、すべてを知っていることを確認してください。 あなたのビジネスが被る可能性のある潜在的な料金の。
支払う必要のある隠れた費用と手数料の例を次に示します。
会計ソフトウェアはあなたに腕と脚の費用をかける必要はありません。実際、コストを削減し、夢の会計ソフトウェアを見つける方法はたくさんあります。
会計ソフトウェアの費用を節約するために注意すべき点がいくつかあります。
ソフトウェアの入手やプロバイダーの切り替えを検討している場合は、特別な取引や価格設定に注意してください。また、顧客のレビューを見て、顧客が何を言わなければならないかを確認します。これにより、プロバイダーが隠れた料金を請求しているかどうか、およびユーザーエクスペリエンスがどのようなものかについて特別な洞察を得ることができます。
この記事は、元の公開日である2017年10月6日から更新されています。