ビジネスでは、あなたはあなたの本にあなたの取引の記録を保持しなければなりません。あなたの会計帳簿はあなたがあなたのビジネスの収入と支出をレビューし、あなたが財政的にどこに立っているかを見る場所を提供します。書籍を整理して最新の状態に保つことで、財務を管理し、賢明なビジネス上の意思決定を行うことができます。ただし、その前に、中小企業向けの会計帳簿を設定する方法を学ぶ必要があります。
すべてのビジネストランザクションを記録するという考えは、気が遠くなるように思えるかもしれません。ただし、トランザクションの記録は難しい作業である必要はありません。書籍を準備すればするほど、記録管理が容易になります。
記録管理がスムーズに行われ、帳簿が船の形になっていることを確認するには、次の7つの手順に従って、中小企業向けの会計帳簿を設定します。
あなたの本を設定するときのビジネスの最初の順序は、会計方法を選択することです。選択できる会計方法は次のとおりです。
現金主義の会計は、広範な会計知識を必要としません。この方法では、お金が変わったときの取引を記録します。つまり、支払いを受け取ったときに収入を記録します。現金主義の方法では、現金勘定（費用、収入など）のみを使用します。
発生主義会計は、最も多くの会計知識を必要とし、中小企業の所有者にとってはより時間がかかります。発生主義では、送金の有無にかかわらず、取引が行われるときに収入を記録する必要があります。また、請求時に経費を記録します。発生主義は、より高度な勘定科目を使用し、固定負債を記録することができます。
修正現金主義、またはハイブリッド会計は、発生主義会計と現金主義会計を組み合わせたものです。現金主義の方法と同様に、あなたはそれを受け取るときに収入を記録し、あなたが支払いをするときに費用を記録します。修正された現金主義会計は、現金と発生主義の両方の会計を使用します。
取引を本に記録することをどのように計画していますか？検討しているかもしれません：
トランザクションを手動で記録することは、トランザクションを記録するための最も時間のかかるオプションです。ただし、これは中小企業の所有者にとって最も安価なソリューションです。手作業で取引を記録する場合は、各取引を手動で計算し、合計を計算します。
会計士を雇うことで、自分の本を管理したり、一般的な会計ミスを犯したりする必要がなくなります。これは最も時間のかからないオプションですが、最も高価でもあります。会計士を雇うと、彼らは財務諸表をまとめて合計を計算します。
会計ソフトウェアは、難易度とコストに関しては、両方の長所です。会計士にすべてを任せる代償を払わずに会計プロセスを合理化し、時間を節約したい場合は、会計ソフトウェアが適しています。言うまでもなく、ソフトウェアが合計を処理するため、自分で合計を計算する必要はありません。
勘定科目表（COA）には、財務諸表のすべての勘定科目が一覧表示され、お金が特定のカテゴリに分類されます。 COAは、あなたのビジネスに入るすべてのお金と出て行くすべてのお金を示します。
勘定科目表は、次の5つのセクションで構成されています。
アカウントをさらに細かく分類するために、サブアカウント（Product Salesなど）を使用してトランザクションを整理できます。ビジネスの成長に合わせて、他のサブアカウントをCOAに追加できます。
個人資金とビジネス資金を混在させることは、大したことではありません。会計上の過失、不正確な税務申告、および過剰支出を回避するには、ビジネス用に別の銀行口座を開設します。
ビジネス銀行口座を開設すると、記録を整理するだけでなく、会社の明確な監査証跡を作成することもできます。
ビジネス銀行口座を開設するには、通常、次の情報が必要です。
銀行口座を開設するために提供する必要のある書類については、銀行に確認してください。
顧客があなたにお金を払わなければ、あなたのビジネスは成長できません。製品やサービスの支払いを確実に受け取るために、明確な顧客支払いポリシーを確立してください。
顧客から受け取る支払いの種類を決定します。これには次のものが含まれます：
クレジットで顧客に販売する場合は、商品やサービスを提供した後、後日請求書を送付する必要があります。また、支払いの期日、支払い先、延滞料など、支払い可能な支払い方法などの請求書の支払い条件を決定します。
経費の追跡は、会計の重要な部分です。それはあなたがあなたの本を整頓するのを助けます。さらに、税金のかかる費用を追跡してくれたことに感謝します。
経費を記録するときは、必ず次のことを確認してください。
記録に残しておくドキュメントが多ければ多いほど、ビジネスや本はより良くなります。
あなたがしたい最後のことはあなたの本にトランザクションを記録することを延期することです。トランザクションを積み上げると、記録がまとまりがなくなり、間違いが発生し、多くの不要なストレスが発生する可能性があります。
簿記の責任を簡素化するために、スケジュールまたは会計サイクルを作成し、それに固執します。スケジュールは、開始アカウントの残高から始まり、書籍を閉じるときに終了します。
スケジュールまたはサイクルの手順を書き、毎週、月などの時間を取っておき、それらを確認して記録を更新します。さらに一歩進めるには、自分でリマインダーを設定して、サイクルを実行して本を更新する必要がある時期がわかるようにすることを検討してください。
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この記事は、元の公開日である2017年2月14日から更新されています。