事業を所有することには、いくつかの重い義務が伴います。請求書発行から本の更新まで、やりくりするタスクはたくさんあります。やりがいのあるものを落とすことなく、ビジネスを継続させるのに役立つ適切なツールが必要です。
では、物事を円滑に進めるために、どのような種類の会計ツールを武器庫に保管する必要がありますか？
そこにビジネスのための会計ツールがたくさんあります。秘訣は、中小企業に最適な会計ツールを見つけることです。 6つの一般的な会計ツールは次のとおりです。
会計士でなくても心配しないでください。会計ソフトウェアは、日常の取引を整理するために利用できる使いやすいツールです。ほとんどの会計ソフトウェアでは、次のことができます。
また、雇用主の場合は、給与ソフトウェアと統合された会計ソフトウェアを探してください。統合により、データを手動で入力しなくても、給与を処理して情報を書籍に直接送信できます。
会計ソフトウェアのもう1つの利点は、通常、ユーザーが1099の請負業者に支払いと追跡を行えるようにすることです。また、年末にフォーム1099および1096を印刷できます。まず、ベンダーと請負業者にフォームW-9に記入して返送してもらう必要があります。次に、請負業者に支払う前にフォームW-9情報をソフトウェアに入力すると、ソフトウェアがフォーム1099を作成します。
一部のソフトウェアでは、フォーム1099および1096をIRSおよび連邦/州の複合ファイリングプログラムに参加している州に送信できます。ただし、会計ソフトウェアにこのオプションがない場合は、紙のコピーを送信する必要があります。
外出先でのあなたのビジネスはたくさんありますか？いつでもどこでもアカウントにログインできるクラウド会計ソフトウェアプログラムを見つけてください。インターネットに接続している場所ならどこでも簡単に本に追加できるので、何も記録することを忘れないでください。
トランザクションを頻繁に繰り返す企業は、機械学習を使用してトランザクションをすばやくインポートおよび分類する会計ソフトウェアオプションを選択することもできます。
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場合によっては、請求書発行ソフトウェアが会計ソフトウェアに組み込まれています。会計ソフトウェアに請求オプションがない場合は、請求用のソフトウェアプログラムを見つけることを検討してください（または、する会計ソフトウェアにアップグレードすることを検討してください）。 請求書を発行させてください）。
請求書発行ソフトウェアは、顧客の支払いを収集するための効率的で効果的なシステムを作成するのに役立ちます。より効率的で効果的なシステムの利点は、支払いをより早く受け取ることができることです。
また、請求書発行ソフトウェアを使用すると、請求書用の統一されたテンプレートを作成できます。そのため、毎回手動で新しい請求書を作成しなくても、請求書をすばやく作成して送信できます。
請求書を送信した後、請求した顧客と支払った顧客をソフトウェアに記録できるはずです。
あなたのビジネスアカウントがあなたの個人アカウントから分離されているとき、簿記はより簡単です。個別のアカウントには、個別のクレジットカードが含まれます。
ビジネスクレジットカードを取得すると、正確な財務記録と税務申告を作成できます。また、ビジネスクレジットカードの明細書に個人的な購入が含まれていない場合は、税控除の対象となる費用をより簡単に追跡できます。結局のところ、個人的な費用はではありません 税控除可能。あなたは、あなたの事業費がすべて事業運営のために行われた購入であることをIRSに証明しなければなりません。
経費を個別に追跡するという利点は別として、多くの事業主は会社の資金調達を支援するためにビジネスクレジットカードを使用しています。なんで？ビジネス用クレジットカードには、個人用クレジットカードよりも高い支出制限などの特別なメリットがあります。
前にクレジットカードの契約条件をすべてお読みください サインアップします。一部のクレジットカード会社は、他の会社よりも多くの手順を必要とします。また、場合によっては、個人的な保証が必要になることがあります。
クレジットカードと同様に、個人の取引とは別にビジネスの取引を追跡するには、個別の銀行口座が不可欠です。
ビジネス銀行口座のメリットは次のとおりです。
また、ビジネス銀行口座は、ビジネスローンが必要な場合に役立つ銀行との関係を構築するのにも役立ちます。
ビジネス銀行口座は手数料ベースであることに注意してください。ただし、銀行手数料は税控除の対象となります。
ビジネスを運営するとき、何かを忘れがちです。 たくさんのことが起こっています。会議やレビューなどにより、金銭的な期限が山の底に押しやられる可能性があります。重要な財務タスクや期日を気にしないでください。財務カレンダーを使用して、重要な期限と期日をマークします。
デスクカレンダーなど、作業中に毎日目にする場所に配置されたハードコピーカレンダーを使用できます。または、携帯電話やメールに接続する別のオンラインカレンダーを作成することを検討してください。ほとんどのオンラインカレンダーでは、締め切りが迫っていることについてのリマインダーをプログラムできます。
最も重要なことは、次のようなことについてカレンダーを頻繁にチェックすることを忘れないでください：
ビジネスオーナーとして、あなたはおそらく会計士ではありません。だから、あなたは援軍のために会計士を連れてくることを望むかもしれません。会計の専門家は、基本を超えた簿記の部分であなたを助けることができます。順番に、あなたはあなたのビジネスにもっと集中することができます。
会計士を雇うことは、ビジネスの意思決定のための最も重要な会計ツールの1つです。会計士はあなたの本を分析し、どの財務上の決定が機能しているか（そしてどの決定が機能していないか）を示すことができます。
そして、会計士はあなたの本を整理し、税金を申告して預け入れ、そして財政的なアドバイスを提供することができます。年末には、会計士が予算支出の分析、新しい予算の作成、ビジネスでの一般的な予算ミスの回避を支援することもできます。
この記事は、元の公開日である2015年12月17日から更新されています。