ビジネスオーナーとして、あなたはあなたのビジネスの本を常に把握する責任があります。あなたが最新で正確な会計記録を持っているなら、あなたの会社は成功への道を歩むでしょう。しかし、経理業務に集中できなかった場合、ビジネスは成長する前にすぐに沈没する可能性があります。
あなたの本を健全な基盤に保つのを助けるために、中小企業のためのいくつかの簿記のヒントを学んでください。
会社が生まれた瞬間からあなたの本が正確であることを保証するために、これらの7つの簿記のヒントを使用してください。
費用を混ぜ合わせるのは最初は悪い考えではないように思われるかもしれませんが、それはすぐにあなたの小さな会社に大きな頭痛の種を引き起こす可能性があります。
最初から、個人的な経費とビジネス上の経費を分けておくために、ビジネス銀行口座を設定する必要があります。
あなたのビジネスはまた、ビジネス銀行口座を設定することから利益を得ることができます。ビジネス銀行口座はあなたを助けることができます：
場合によっては、資金を分離することはあなたのビジネスがオプトアウトできるものではありません。あなたのビジネスがLLCまたは企業である場合は、ビジネス用に別のアカウントを開設する必要があります。
自動化が中小企業の経営者にとって命の恩人になることは周知の事実です。自動化すればするほど、ビジネスに費やす時間が増えます。
会計責任を合理化するには、会計ソフトウェアを使用して会計プロセスを自動化することを検討してください。ソフトウェアを使用すると、スプレッドシートや手動で数値を計算することに別れを告げることができます。
会計ソフトウェアを検索するときは、ストレージ、アクセシビリティ、セキュリティなどを確認してください。特定の機能、価格設定、レポートなど、ビジネスになくてはならないもののリストを作成します。
ソフトウェアの購入を急がないでください。宿題をして、あなたとあなたのビジネスのニーズに最適なソフトウェアを見つけてください。
ビジネスの請求書、領収書、経費などの会計記録を整理して保持すると、ビジネスの帳簿が作成または破損する可能性があります。正確な記録を保持しないと、会社の財政状態が悪化する可能性があります。
紙の記録を保管するのが好きな場合は、それらを安全で安全な場所（たとえば、施錠されたファイリングキャビネット）に保管してください。また、紙の会計記録は、さまざまなラベルと並べ替え戦略（時系列など）を使用して整理しておくようにしてください。
紙の記録が好きでない場合は、代わりに電子機器を使用してください。ペーパーレス版の会計情報をデバイスまたはクラウドに保管して保管してください。
会計記録を確実に保護するために、紙とペーパーレスの両方のバージョンを保持することを検討してください。そうすれば、会計情報が破壊されたり、置き忘れられたり、失われたりした場合に備えてバックアップをとることができます。
忙しいビジネスオーナーとして、時間を見失い、締め切りを逃すのは簡単です。あなたがそれを知るとすぐに、もう1か月または1年が過ぎました。
締め切りに間に合わないようにし、納税シーズンに向けて書籍の準備を整えるには、リマインダーを設定してみてください。法人税申告の期日やその他のリマインダーをカレンダーに追加して、今後の期日を逃さないようにします。デジタルカレンダー（Googleカレンダーなど）を使用して、重要な日付を追跡したり、自分でリマインダーを設定したりすることもできます。
事前に計画を立て、事業税のために時間とお金を取っておきます。そうすれば、納税義務を期限内に支払い、期限に関連するペナルティを回避することができます。
ヘンゼルとグレーテルの話を思い出してください ？もしそうなら、あなたはおそらく彼らが家に帰る道を見つけるためにパンくずの跡を残したことを思い出すでしょう。パンくずリストを残すのと同様に、監査証跡は、会計のステップをたどるのに役立ちます。
監査証跡は、帳簿に記録したトランザクションをバックアップする一連のドキュメントです。証跡は、トランザクションを追跡し、それらが正しいことを確認するのに役立ちます。取引履歴書には、発注書、請求書、見積もりなどを含めることができます。
会計で監査証跡を作成すると、ビジネスが不正を防止し、精度を向上させ、欠落しているトランザクションを見つけるのに役立ちます。中小企業の会計記録が可能な限り正確であることを確認するために、監査証跡を保持することを検討してください。
特定の費用を予測するのは難しい場合があります。予測できる費用もあれば、予想外の費用もあります。しかし、予期せぬ事態に備えて計画を立てれば、長期的にはビジネスははるかに良くなります。
あなたの本に関しては、物資、在庫、保険、光熱費などのすべての費用を完全に記録してください。そして、予期せぬ出費をどのように処理するかについてのゲームプランを考え出します。そうすれば、より大きな経費をより正確に予測でき、将来的に不意を突かれることがなくなります。
中小企業の所有者として、あなたは百万と一つのことをする必要があります。あなたのビジネスを運営することに集中するためにあなたの本を脇に押しやるのは魅力的かもしれません。しかし、ビジネスを成功に向けて軌道に乗せ、経済的なアヒルを続けたい場合は、本に優先順位を付けてください。
初日から、本を最新の状態に保ち、整理してください。何度も本を避ければ、中小企業の簿記に埋もれてしまうでしょう。会計タスクが山積みになるのを避けるために、時間をかけて本を確認して更新してください。
定期的に（たとえば、週に1回）トランザクションを書籍に追加します。経理についていく頻度が高いほど、雑用は少なくなります。
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