中小企業の所有者の40％は、簿記（取引を記録するプロセス）と税金が仕事の最悪の部分であることに同意しています。それは負担になるかもしれませんが（しゃれは意図されていません！）、簿記はビジネスの重要な部分です。しかし、それはあなたが物事を不必要に難しくしなければならないという意味ではありません。簡単な簿記の場合は、現金による会計方法の使用を検討してください。
IRSによると、ほとんどの個人および多くの中小企業は、現金主義の会計方法を使用しています。あなたはその一人ですか？行うべき3つの簡単な会計簿記の考慮事項について読んでください。
最も簡単なものから最も難しいものの順に、選択できる3つの主要な会計方法を次に示します。
基本的な中小企業の簿記が必要な場合は、現金主義の方法を使用するチャンスに飛びつくかもしれません。ただし、その前に、次の4つの手順を実行する必要があります。
まず最初に：オプションを比較するために、現金主義、見越、およびハイブリッド会計方法の基本を理解します。
現金主義会計： 現金主義の方法は、理解して使用するのに最も簡単な方法です。結局のところ、それは私たち全員が私たちの個人的な財政のために使用する方法です。
この会計方法では、収入を受け取ったときに収入を記録し、請求書を支払うときに費用を記録する必要があります。この会計方法を使用する場合は、現金勘定のみを使用してください。
発生主義会計： 発生主義会計方式では、お金が物理的に手に渡らない場合でも、取引が行われるときに収益と費用を記録します。その結果、ビジネスの合計をより正確に把握できます。 財政。
ただし、発生主義会計の方法は、3つの中で最も複雑です。買掛金、在庫、固定負債など、より高度なアカウントを使用する必要があります。
ハイブリッドアカウンティング： 修正された現金主義会計方法は、現金主義会計と発生主義会計を組み合わせたものです。現金と発生主義の両方からアカウントを使用できます。
税法では通常、発生主義を使用して在庫を会計処理する必要があるため、その他すべてに発生主義の在庫勘定と現金法の現金勘定を使用する場合があります。
中小企業のための単純な簿記の道を選ぶ前に、現金主義会計の賛否両論を考慮してください。
現金主義会計の次の利点を見てください。
現金主義会計の次の不利な点を見てください：
すべての企業が現金主義の会計方法を使用できるわけではありません。 IRSは、現金法の使用に一定のサイズ制限を課しています。
通常、次のエンティティは現金方式を使用できません。
*では、総収入テストとの取引は何ですか？ IRSは、総収入テストに合格した企業およびパートナーシップ（別名、現金法を使用できるようにする）を例外とします。合格するには、過去3年間の平均年間総収入が2600万ドル以下である必要があります。
**在庫を保持する企業は発生主義会計を使用する必要があります。 ただし、中小企業（つまり、過去3年間の平均年間総収入が2600万ドル以下の企業）は、在庫を保持しないことを選択できます。
資格のあるパーソナルサービス法人（PSC）も、現金主義の会計方法を使用することができます。 PSCとしての資格を得るには、IRSの機能と所有権のテストを満たす必要があります。
現金主義の会計方法を使用できるかどうかの詳細については、IRSPublication538をご覧ください。
大事なことを言い忘れましたが、あなたはあなたの会計ソフトウェアが現金主義の会計方法をサポートしていることを確認する必要があるかもしれません。会計ソフトウェアプロバイダーに相談し、ヘルプ記事をチェックして確認してください。
上級者向けのヒント： あなたはその単純さのために現金主義会計を好むかもしれません。ただし、会計士は発生主義会計を好む場合があります。現金主義と発生主義の両方の会計でレポートを表示できる会計ソフトウェアシステムにサインアップすることを検討してください（パトリオットの特許取得済みのデュアル元帳会計など）。