会計におけるAI:未来はここにあります[&あなたの簿記責任を合理化する準備ができています]

AI(人工知能)は、音声認識から言語翻訳、そして…会計まで、あらゆるもののゲームチェンジャーでしたか?はい、会計におけるAIは、簿記のプロセスを変革し続けています。どうして?

多くの会計ソフトウェアプラットフォームは、AIを使用して、データ入力や銀行取引明細書の照合などの面倒な会計タスクを合理化します。それについてもっと知りたいですか?会計における人工知能のスターターガイドを読んでください。

会計におけるAIとは何ですか?

何よりもまず、AIとは正確には何ですか?ブリタニカによると、人工知能は次のとおりです。

デジタルコンピュータまたはコンピュータ制御のロボットが、一般的に知的な存在に関連するタスクを実行する能力。たとえば、推論、意味の発見、一般化、過去の経験からの学習など。」

会計士と企業の両方が人工知能システムを使用して、日常的で反復的なタスクを合理化します。 AIは、完全な正確性や専門家のアドバイスを必要とする会計タスクの代わりにはなりませんが、時間を節約するためのサポートツールとして機能することができます。

会計における機械学習

会計ソフトウェアの人工知能は、AIの一種である機械学習の形で提供されることがよくあります。機械学習は、機械にデータを提供して、データから学習し、それに基づいて提案を行うことができるようにするプロセスです。

例を見てみましょう。オンラインで何かを購入すると、購入に基づいて他のアイテムの推奨事項を受け取る場合があります。このシステムは、機械学習を使用して、「同様の関心」を持つ他の人々が購入したものに基づいて提案を行います。

会計ソフトウェアでは、機械学習は他のユーザーが行ったことに基づいてラベル付けとグループ化の提案を行うことができます。

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会計ソフトウェアにおける人工知能の利点

ビジネスオーナーとして、会計におけるAIがどのように役立つのか疑問に思われるかもしれません。会計ソフトウェアを使用している場合、システムにAIが役立つ可能性があります:

  • 適切なアカウントでトランザクションを分類する
  • アカウントの調整(銀行取引明細書の調整など)
  • スポットデータ入力エラー
  • データを自動的に照合
  • セキュリティの脅威を特定する

つまり、AIは多くの会計タスクを処理および合理化できます。 AIアカウンティングの3つの主なメリットを詳しく見てみましょう。

1。単調な責任を軽減します

それに直面しましょう:データ入力には時間がかかります。それはあなたがあなたのビジネスを成長させるためによりよく費やすことができる時間を浪費する可能性があります。

たとえば、PatriotSoftwareのSmartSuggestionは、銀行の輸入時にトランザクションを分類するプロセスを合理化します。各トランザクションを正しいアカウントに分類する必要があります。ただし、スマートサジェストを使用すると、アカウントを手動で選択する必要はありません。機械学習機能は、他のユーザーが行ったのと同じまたは類似のトランザクションに基づいて、アカウント分類の提案を行います。あなたの責任は?提案を受け入れるか却下するだけです。

単調な責任を減らすことができる会計ソフトウェアの他のスマートな機能は次のとおりです。

  • 銀行取引の自動インポート
  • 定期的な請求書
  • 自動請求書支払いリマインダー

人工知能の会計はあなたを方程式から外すことはないことを覚えておいてください。一般的に、あなたは提案や分類を承認または拒否する必要があるので、あなたの責任のためにまだ時間を割く準備をしてください。

2。見逃す可能性のあるエラーをキャッチします

何か変わったことはありますか?会計におけるAIは、他の方法では見逃していた可能性のある不規則性を見つけるのに役立ちます。

これは、無害なデータ入力エラーを検出するのに役立つだけでなく、セキュリティの脅威を警告することもできます。

3。時間の節約

結局のところ、会計における機械学習の最大の利点の1つは、時間の節約です。

スマート機能を使用すると、アカウントの調整と分類のプロセスを合理化できるため、最も重要なこと、つまりビジネスに集中できます。


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