簿記のタスクを完了するための簡単な方法が必要です。結局のところ、プロセスがより組織化されているほど、トランザクションを記録してビジネスに戻ることができます。順調に進むために、会計サイクルの使用を検討することもできます。そのためには、会計サイクルの手順を知っておく必要があります。
会計サイクルの定義と会計プロセスの手順を学ぶために読んでください。
Patriotで会計サイクルのステップを合理化会計サイクルは、ビジネスの財務活動を一貫して正確に記録するプロセスです。会計サイクルは、指定された期間の終わりに時間を振り返ります(たとえば、月次、四半期、または年次)。サイクルにはいくつかのステップがあり、トランザクションが発生したときに始まり、本を閉じたときに終わります。
会計サイクルを使用して、簿記の責任をより小さな一口サイズのタスクに分割することにより、会計を容易にすることができます。
会計サイクルに従って、次のことを行います。
会計ソフトウェアを使用しますか? 会計サイクルの日付をプログラムすることができ、ソフトウェアは選択した日付に基づいてレポートを生成します。
通常、フルサイクルアカウンティングには8つのステップがあります。ただし、アカウンティングの方法によっては、ステップを変更、スキップ、または追加できる場合があります。
標準の会計サイクルの多くのステップは、複式簿記システム(つまり、借方と貸方)を使用する発生主義会計を対象としています。発生主義会計を使用する場合は、会計サイクルのすべてのステップに従うことができます。
単式簿記(つまり、現金主義会計)を使用している場合でも、会計サイクルを使用して、エントリを記録したり、帳簿を閉じたりすることができます。ただし、必要な手順に従う必要はありません。借方と貸方のエントリを確認します。
結論: 整理された状態を保ち、正確な記録を維持するのに役立つ手順を使用してください。 それで、会計サイクルのステップは何ですか?ここから始めましょう。
会計サイクルの最初のステップは何ですか?会計サイクルの最初のステップは、ビジネストランザクションを識別することです。あなたの商取引は、金銭のやりとりがあるあらゆる金融活動です。
トランザクションの例は次のとおりです。
ソースドキュメントを使用して、領収書や請求書などのビジネストランザクションを識別します。あなたの記録をサポートするためにこれらの種類の財務書類を保存してください。ビジネストランザクションを特定するときに、それらがどのタイプのアカウントに該当するかを決定します。
ロードブロック: 別のビジネス銀行口座をお持ちでない場合は、この手順に時間がかかる可能性があります。商取引を特定するには、事業費と個人経費を分類する必要があります。
ジャーナルは、最初にビジネストランザクションを記録する場所です。これは、小切手帳のような財務活動の実行リストです。ジャーナル内のトランザクションを発生時に時系列で追跡します。
これを行うには、ジャーナルエントリを作成します。
発生主義会計では、送金の有無にかかわらず、取引が発生したときに取引を記録します。したがって、トランザクションごとに2つのエントリを作成する必要があります。1つのアカウントの借方と別のアカウントの貸方です。借方と貸方は等しくなければなりません。
現金主義の会計を使用する場合は、現金が物理的に交換されるとき(つまり、お金を受け取るときまたは支払うとき)に取引を記録します。複数のエントリを作成する必要はありません。
総勘定元帳は、すべてのビジネストランザクションを並べ替えて要約するレコードです。総勘定元帳は、次の5つの主要なアカウントタイプで構成されています。
総勘定元帳にエントリを転記するときは、トランザクションをこれらの異なるアカウントとサブアカウントに整理します。たとえば、顧客からの現金支払いを収益勘定に記録することができます。
あなたは正確な本が欲しい。実際、必要 正確な本。つまり、借方と貸方のエントリは等しくなければなりません。したがって、次の会計サイクルのステップは、未調整の試算表を作成することです。
未調整の試算表は、残高が一致するかどうかを示します。各アカウントの残高をメモします。すべての借方残高を合計し、すべての貸方残高を合計します。 2つの合計が同じでない場合は、次のステップに進みます…
試算表に本のバランスが崩れていることがわかった場合は、この手順を使用して解決してください。エラーを探し、調整エントリを特定して、調整を行い、帳簿のバランスをとることができるようにします。
エントリの調整: 会計期間の終わりに、あなたは費用を負担したかもしれませんが、まだそれらの支払いをしていません。そして、あなたは収入を得たかもしれませんが、まだそれを集めていません。調整エントリを使用して、発生したが記録されていないトランザクションを認識します。
たとえば、銀行口座の残高で利息を稼いだとします。あなたはあなたの本への関心を記録していませんが、それはあなたの銀行取引明細書に現れます。調整されたエントリを使用して、書籍への関心を認識します。
不均衡のために調整を行う必要がある場合は、このステップで調整を行ってください。調整するには、該当する場合は、新しいジャーナルエントリを作成するだけです。
調整入力を行った後、財務諸表を作成する前に調整試算表を実行して、調整入力を行った後に借方と貸方が一致するかどうかを確認します。
アカウントが最新になったら、財務諸表を作成します。財務諸表はあなたのビジネスの財務情報をまとめ、あなたの財務状態を示します。
ビジネス財務諸表には主に3つのタイプがあります。
財務諸表を使用して、パフォーマンスを測定し、改善を行い、目標を設定します。ステートメントを使用して、ローンや投資を申請し、ベンダーと条件を交渉することもできます。
では、会計サイクルの最後のステップは何ですか?タダ、あなたはここにいます!会計サイクルの最後のステップは、帳簿を閉じることです。
あなたの本を閉じることは、その期間の財務活動を締めくくります。書籍を閉じるには、次のことを行う必要があります。
…等々。
あなたがあなたの本を閉じるとき、あなたはあなたの会計を次の期間のために設定するべきです。どのプロセスがビジネスを前進させているかを判断します。将来のタスクを完了するためのカレンダーを作成します。前の期間の財務書類を提出し、役に立たなくなった古い書類を取り除きます。
この記事は、元の公開日である2017年9月5日から更新されています。