たぶん、あなたは初めて会計ソフトウェアを購入することを考えています。または、最終的にソフトウェアプロバイダーを切り替える準備が整いました。ある時点で、あなたは会計ソフトウェアをどのように選ぶべきか疑問に思うかもしれません。そこには非常に多くのオプションがあるので、適切な会計ソフトウェアの選択をどこから始めればよいかを知ることさえ不可能だと感じることがあります。この記事は、ニーズに合った会計ソフトウェアを選択する方法を学ぶのに役立ちます。
あなたの中小企業に適切な会計ソフトウェアを選択する方法はあなたの頭を回転させることができます。あなたの会社には特定のニーズがあります。そして、非常に多くのソフトウェア機能、価格、コミットメントのタイムライン（1回限りの料金またはサブスクリプション）、およびその他すべてがあるため、物事をまっすぐに保つのは難しい場合があります。
オプションを並べ替えるには、次の5つのヒントを検討してください。
始める前に、会計ソフトウェアのコストが異なることを知っておく必要があります。多くの場合、ソフトウェアが提供する機能の数に応じて量が増加します。より多くの機能が必要ですか？もう少しお金を払わなければならないかもしれません。
会計ソフトウェアを選択するときは、価格が利用可能な機能とどのように比較されるかを理解することが重要です。最後に必要なのは、決して使用しない機能を備えた高額なソフトウェアです。購入する前に、ソフトウェアが無料トライアルまたはセルフガイドデモを提供しているかどうかを確認してください。もしそうなら、コミットする前にソフトウェアの機能を知ることができます。
ソフトウェアの請求方法に注意してください。多くの場合、ソフトウェア会社はユーザーに課金するためのさまざまな方法を持っています。一部のソフトウェアアプリケーションは、高額の1回限りの料金で販売されます。ソフトウェアによっては、アップデートが発生したときに追加の費用を支払う必要がある場合があります。この場合、新しい料金を事前に計画することはできません。更新が必要な場合は、料金を支払う必要があります。
他のソフトウェアプログラムは、月次または年次のサブスクリプションで動作します。多くの場合、必要なものを正確に選択できる段階的な価格設定構造のパッケージで販売されます。月額料金を請求するソフトウェアを選択する場合は、サブスクライブする前に条件を確認してください。
契約を理解していることを確認してください—それは柔軟ですか、それとも鉄で覆われていますか？契約を破った場合、料金が請求される可能性があります。
最後になりましたが、隠れた料金や追加料金に注意してください。請求書の作成、レポートの実行、セットアップの提供、カスタマーサービス、データストレージの追加料金に驚かされることはありません。
あなたが多くの中小企業の経営者のようであるならば、あなたは会計ではなく、あなたの特定の分野で深い知識を持っています。簿記を学ぶために1週間の仕事を費やしたくありません。
確かに、技術的にはできないかもしれません 簿記係になりますが、あなたはお金の管理に不慣れではありません。貯金箱を壊すのか、それとももう少しいっぱいにするのかを最初に議論して以来、あなたは財政を管理してきました。
そうは言っても、会計ソフトウェアはすべての異なるタイプのスキルレベルを念頭に置いています。いくつかはシンプルで、非会計士のために作られています。他のものは会計士により適しています。結局、あなたが誰であるかは関係ありません。無料のリソースとカスタマーサポートを提供するソフトウェアを探す必要があります。そうすれば、何か新しいことを学ぶ必要がある場合に、正しい情報を確実に入手する簡単な方法があります。
選択できる機能が非常に多いことの良い点は、手袋のようにニーズに合った会計ソフトウェアを見つけることができることです。
遭遇する可能性のある一般的な機能は次のとおりです。
私たちは皆、良いチェックリストが大好きです。検索を整理するために、必要なすべての機能のチェックリストを作成してください。最も必要な機能から最も少ない機能までリストに優先順位を付けます。
現在のニーズと将来のニーズの両方をサポートするソフトウェアソリューションを見つけてください。あなたのビジネスとともに成長できるソフトウェアを見つけてください。
「オフィス」という言葉を大まかに定義して、カフェ、空港ラウンジ、お気に入りのレストランを含めることに気付いた場合は、クラウドベースの会計ソフトウェアを検討することをお勧めします。
クラウドベースのソフトウェアは情報をオンラインで保存するため、インターネットに接続された任意のデバイスを使用して、どこからでもプログラムにアクセスできます。ここには多くの利点があります。デスクに縛られておらず、コンピュータがクラッシュした場合に会計情報が失われることを心配する必要はありません。
デスクトップソフトウェアを選択する場合は、リスクを知っておく必要があります。その1台のコンピューターとそのハードドライブが、1週間の仕事の中心になります。また、このソフトウェアは、コンピューターが最高の状態にある場合にのみ利用できます。クラッシュ、水害、停電は、会計記録に大混乱をもたらす可能性があります。
質問がある場合や、新しいソフトウェアを理解するための支援が必要な場合があります。そしてその時が来たら、迅速かつ簡単に支援できるサポートチームが必要になります。知識が豊富で手に入れやすい質の高いカスタマーサポートは、新しいソフトウェアに切り替えるための鍵となります。
カスタマーサポートについて考えるときに覚えておくべきいくつかの質問があります：
これらの質問に答えるのは簡単です。カスタマーサポートチームに電話をかけて、単に尋ねてください。ペンまたは鉛筆を手元に用意してください。メモを取ることをお勧めします。彼らがあなたにふさわしいカスタマーサポートチームであるかどうかをすぐに知ることができます。
会計ソフトウェアの選択は圧倒される可能性があります。 幸いなことに、そうである必要はありません！無料ガイドの会計ソフトウェアの選び方：考慮すべき10のことをお読みください 、会計ソフトウェアを選択することがいかに簡単であるかを学ぶために。内部では、必須機能と、ソフトウェアが会計方法とどのように一致するかについて詳しく学びます。
私の無料ガイドを入手！上記の項目は出発点にすぎません。次の点も考慮する必要があります。
この記事は、元の公開日である2017年2月4日から更新されています。