クイック:頭から離れて、あなたのビジネスはどのくらいのお金をもたらしていますか?いくら使っていますか?ある時点で、投資家、貸し手、そして(咳)あなたは知る必要があるでしょう。しかし、誰かがあなたの会社の収入と支出について尋ねても慌てないでください。損益計算書を作成するだけです。損益計算書とは何ですか?
あなたのビジネスの損益計算書は、あなたの財政状態を知ること、投資やローンを取得することなどの鍵となります。この記事では、次のことについて説明します。
損益計算書は、特定の期間におけるビジネスの利益と損失のレポートです。損益計算書(P&L)とも呼ばれます。損益計算書を使用して、月次、四半期、または年次の運用を要約できます。
損益計算書の目的は、あなたのビジネスの収益性を示すことです。そうすれば、余裕のある金額を超える支出を避けることができます。 P&Lを使用して、損益計算書の最後の行にある期間の純収入(yay!)または損失(boo)があるかどうかを確認します。これはあなたの会社の収益として知られています。
損益計算書は、ビジネスの財務的洞察を得るために使用する必要がある唯一のレポートではありません。 3つの主要な財務諸表があります:
貸借対照表は、ビジネスの資産、負債、および資本について報告します。キャッシュフロー計算書は、会社の入金と出金を報告して、手元にある現金の量を示します。貸借対照表やキャッシュフロー計算書とは異なり、損益計算書は、あなたのビジネスが期間中に純利益または純損失を持っているかどうかを示します。
では、損益計算書は何に使用されますか?あなたのビジネスで損益計算書を作成するのはなぜそんなに大したことなのですか?
P&Lを使用して次のことができます:
損益計算書を作成した後は、情報をデジタル棚に置かないでください。データをビジネスの意思決定に使用します。
それで、損益計算書には何がありますか?損益計算書の形式は、ビジネスによって異なります。ただし、すべての損益計算書は売上で始まり、ビジネスの純利益または純損失で終わります。
損益計算書の一部は次のとおりです。
損益計算書の最初のセクションは、商品の販売またはサービスの提供によってビジネスが生み出した収益(つまり、収入)の金額です。
販売から得られる合計金額から返品と販売割引を差し引くことを忘れないでください。
損益計算書の次の部分として、会社の売上原価(COGS)を含めます。
COGSには、商品の製造またはサービスの実行にかかるコスト(原材料、直接労務費など)が含まれます。
粗利益は、ビジネスの収益から売上原価を差し引いた後の残額です。粗利益の計算式を使用して、合計を取得します。
粗利益=収益–売上原価
純利益(P&Lの収益)とは異なり、粗利益は前の会社の利益を示します。 経費を差し引く。粗利益が健全で純利益が大幅に低い場合は、経費削減の決定を下すことができます。
期間中にXYZにいくら費やしましたか?会社のさまざまな営業費用を損益計算書に含めます。営業費用は、日常業務で発生する費用です。
営業費用の例は次のとおりです。
ビジネスの費用をリストアップしたら、期間中の総費用を計算します。
税金と利子の支払いには、事業の所有が伴います。税金と利息の前の損益計算書の部分は、会社のEBIT、つまり利息と税金の前の収益を示しています。
損益計算書の最後の行は、その期間中にあなたのビジネスがどれだけの利益または損失を持っているかを示しています。数値が正の場合 、最後の行は純利益または純利益を読み取る必要があります。数値が負の場合 、純損失を読み取る必要があります。
純利益か損失かを知ることで、ビジネスに必要な変更を決定します。純損失が発生した場合は、経費の削減と売上の増加に取り組みます。そして、あなたが純利益を持っているなら、何がうまくいったかを掘り下げてください。
損益計算書の情報を使用する前に、その準備方法を知っておく必要があります。
損益計算書を作成するには、次のことを行う必要があります。
手作業で損益を準備する: 手作業でP&Lを作成する場合は、損益計算書テンプレートを使用してボールを転がすことができます。期間中の会社の収益、売上原価、および費用を手動で入力し、自分で計算する必要があることに注意してください。
ソフトウェアを介したP&Lの生成: 会計ソフトウェアを選択した場合、アカウントにそのデータがある限り、数秒でビジネスの損益計算書を生成できます。また、会計ソフトウェアは、ビジネスの入金と出金を追跡および管理する方法を合理化するため、最新の記録を簡単に保持できます。
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この損益計算書の例では、この期間のビジネスの純損失があります。事業主はこの情報を使用して経費を削減し、製品の売り上げを伸ばすことができます。
この記事は、元の公開日である2014年11月11日から更新されています。