年間を通して本を整理しておくことが重要です。したがって、すべてのアイテムを1行ずつ追跡します。そして、すべてのトランザクションを記録します。しかし、会計における取引とは何ですか？具体的には、何を追跡して記録する必要がありますか？
では、会計におけるトランザクションの定義は正確には何ですか？会計では、トランザクションは、ビジネスの財務諸表に影響を与える金銭的なビジネスイベントです。
トランザクションには、財務記録に金銭的な影響を与えるイベントが含まれるため、ロットがあります。 トランザクションであるアイテムの。アカウント元帳の会計トランザクションの例は次のとおりです。
…もっと。使用する会計方法の種類に関係なく、トランザクションを記録する必要があります。
ビジネスで発生主義会計を使用している場合は、収益または費用が発生したときに取引を記録します。
現金主義会計を使用する企業は、支払いの受領または実行時に収益または費用を記録する必要があります。
修正現金主義会計は、現金主義会計と発生主義会計をブレンドしています。この方法では、支払いの受領時または支払い時に（現金ベースのように）トランザクションを記録します。
3つのタイプはすべてトランザクションを使用しますが、いつ あなたはトランザクションが異なることを記録します。
繰り返しになりますが、現金主義会計で実際に現金の交換がある場合にのみ、会計で取引を記録してください。現金主義会計の取引は即時であり、長期取引は対象外です。これは何を意味するのでしょうか？
現金主義の取引はすべて短期取引です。また、取引には次の口座の金銭交換のみが含まれます。
したがって、この方法では使用するアカウントが少ないため、通常、現金主義の会計では会計トランザクションが少なくなります。また、現金主義会計は単式簿記を使用しています。したがって、各トランザクションを1回だけ（つまり、トランザクションが実際に発生したときに）、トランザクションが影響を与える特定のアカウント（たとえば、現金アカウント）に記録します。
発生主義会計は複式簿記を使用します。したがって、1つのトランザクションを記録しますが、少なくとも2つのアカウントに影響します。見越方法では、通常、より多くの勘定科目を使用するため、勘定科目元帳でより多くの取引が表示されます。そして、ジャーナルエントリを使用して資金を記録します。
帳簿に金融取引を記録するときは、借方と貸方を使用して、2つ以上のアカウントに同等の効果と反対の効果を示します。
たとえば、製品の請求書を顧客に送信します。顧客が請求書を受け取った時点で、資産勘定から収入を借方に記入して収入を記録します。次に、在庫の資産勘定に貸方記入して、在庫の量を減らします。
この例では、1つのトランザクション（在庫の販売）により、発生主義会計に2つの仕訳が入力されます。ただし、仕訳はトランザクションではありません。代わりに、トランザクションは収入のための製品の販売です。
発生主義会計では、すべての取引がバランスの取れた会計等式になります。
繰り返しますが、修正された現金主義会計は、現金主義と発生主義の両方の方法の一部を組み合わせています。ただし、修正現金主義は複式簿記を使用しており、現金主義よりも多くの勘定が含まれています。したがって、各トランザクションには、より多くのアカウントへの2つ以上のジャーナルエントリを含めることができます。
変更された現金ベースを使用すると、現金ベースを使用する場合よりも多くの種類のトランザクションを実行できます。大きな違いはいつ トランザクションを記録します。
単一のトランザクションでは、複式簿記では少なくとも2つの仕訳が生成されますが、単式簿記では1つのエントリのみが生成されることに注意してください。
複式簿記システムで会計取引を記録する際の取引の例をいくつか見てみましょう
あなたは多種多様な手作りのアイテムを販売する中小企業を開くことにしました。ビジネスを開くために、あなたは$10,000を節約します。あなたがお金を貯めた後、あなたは新しいビジネス銀行口座に現金を預けます。
10,000ドルは所有者の資本であり、書籍の最初の取引です。
預金を帳簿に記録するには、現金口座から1,000ドルを借方に記入し、所有者の資本口座に同じ金額を貸方に記入します。
最初の顧客が入ってきて、現金で複数の商品を購入します。最初の顧客は、複数のアイテムを購入したにもかかわらず、1つのトランザクションを表します。売却の総費用は100ドルでした。
売上を帳簿に記録するには、現金口座に100ドルの借方を記入し、同じ金額を販売口座に貸方記入します。
2番目の顧客は、クレジットカードを使用して50ドル相当の製品を購入します。繰り返しになりますが、顧客が複数のアイテムを購入した場合でも、販売は1つのトランザクションです。
売掛金$50を借方に記入し、同じ金額で販売勘定に貸方記入することにより、販売を記録します。
数ヶ月のビジネスの後、あなたは拡大するためにビジネスローンを組むことにしました。ローンを受け取ると、1つのトランザクションを記録します。その後、ローンを完済するまで、各ローンの支払いは個別のトランザクションになります。ほとんどのローンには金利があるため、帳簿に支払利息勘定を作成する必要があることに注意してください。
ローンの受領を記録するには、ローンの金額で現金口座から借方に記入します。まだ行っていない場合は、負債の下で帳簿にローンの支払勘定を作成します。次に、ローンの金額だけローンの支払勘定に貸方記入します。
最初の支払いを行うとき、支払いトランザクションは3つのアカウントに影響します。
会計のトランザクションでは、どこでお金を使い、いくら受け取るかを確認できます。そして、個々の取引は、以下を含むすべての財務諸表の基盤を作成します。
財務諸表は、入力したデータと同じくらい正確であることに注意してください。したがって、すべてのトランザクションを注意深く迅速に記録することを忘れないでください。言うまでもなく、そうすることはあなたが納税時間の準備をするのを助けるための鍵です。
会計ソフトウェアを使用して、トランザクションの記録プロセスを合理化できます。どのように？会計ソフトウェアは次のことができます：
…もっと！ソフトウェアが自動的に作成できないトランザクションの場合は、できるだけ早くジャーナルエントリを記録します。
各トランザクションに領収書とドキュメントを添付できるソフトウェアオプションを見つけることを検討してください。また、本を調整できるオプションも探してください。