あなたの日常生活では、悪い習慣が問題を引き起こす可能性があります。あなたは物事をうまくやらないか、時間を無駄にするかもしれません。自分にできる最善の仕事をしていないかもしれません。
同じことがあなたのビジネスの簿記にも当てはまります。あなたの悪い習慣は簿記の問題を引き起こす可能性があります。簿記がうまくできず、経済的な問題が発生する可能性があります。
会計の誤りを避けるために簿記の悪い習慣を排除する必要がありますが、最初にそれらが何であるかを認識する必要があります。
悪い習慣を取り除くことはあなたのビジネスの財務記録を改善するでしょう。潜在的な簿記の問題と解決策を見てみましょう。
ビジネスの財務情報からさまざまな種類のレポートを作成できます。ただし、レポートを常に見ていなければ、レポートは役に立ちません。
中小企業の財務報告を定期的に見る習慣をつけましょう。それらを見る頻度のスケジュールを設定します。たとえば、月末の損益計算書を見ることができます。
また、一貫して同じレポートを確認する必要があります。毎月の損益計算書を見ているとしましょう。突然それを見るのをやめて、代わりに別のレポートを見始めるべきではありません。
レポートごとに異なる情報があり、さまざまな決定を下すのに役立ちます。同じレポートを長期にわたって調べて、ビジネスの財務状態がどのように進んでいるかを確認する必要があります。同じレポートを常に見ていなければ、不正確な知識に基づいて決定を下す可能性があります。
請求書を追跡する必要があります。あなたの顧客はあなたが支払われる方法です。誰があなたに支払ったかについて注意を払っていないと、あなたのビジネスはお金を失い、会計上の問題を経験するでしょう。請求書は無視できません。
すべての顧客があなたから請求書を受け取ったらすぐにあなたに支払いをしてくれるといいですね。しかし、残念ながら、彼らはそうしません。それらのいくつかをフォローアップする必要があります。
そのため、売掛金レポートの経年劣化があります。レポートには、支払われた請求書、現在期日が到来している請求書、および期日が過ぎている請求書が表示されます。請求書を無視して、顧客が支払うことを期待することはできません。誰が支払ったかを積極的に追跡し、まだあなたにお金を借りている人に連絡する必要があります。
あなたの老化レポートを見始めてください。定期的に、誰がまだあなたにお金を借りているかを見つけて、彼らにフォローアップしてください。残りの残高についてのリマインダーを送信します。
中小企業の所有者の会計に関しては、コアコンセプトを把握する必要があります。会計を行うには、一般的な用語、式、およびレポートの基本的な理解が必要です。これらのことを理解していない場合は、会計を誤って行う可能性があります。
無知で会計をするのは悪い習慣です。会計プロセスは遅く、不正確になります。
いくつかの会計の基本をブラッシュアップします。最も一般的な会計用語を学びます。基本的な財務比率の使い方を自分で学んでください。財務諸表を見て、それらを何に使用するかを学びます。会計の部分を理解すると、自分の本をよりうまく管理できるようになります。
日付を追跡することはビジネスにおいて非常に重要です。請求書をいつ支払うか、顧客の支払いがいつ遅れるかを知っておく必要があります。また、財務諸表を確認する時期も知っておく必要があります。
日付を忘れると、簿記の問題が発生する可能性があります。それがあなたを助けるならば、あなたの会計タスクの日付を書き留めてください。それらをカレンダーに貼り付けるか、コンピューターにリマインダーを設定します。納税期限と特定のレポートを調べる必要がある時期を含めてください。
書籍の更新には時間がかかる場合があります。しかし、それはあなたが延期すべきではない仕事です。定期的に本を更新しないと、会計上の問題が発生する可能性があります。
書籍が最新でない場合、現在の番号を確認することはできません。数字が古いため、ビジネスが実際にどれだけのお金を持っているかを確認することはできません。
定期的に本を更新する時間を取っておきます。最も正確な数値を得るには、毎日記録を更新してください。
あなたの本は正確でなければなりません、さもなければあなたは会計上の間違いをするでしょう。ビジネスの実際の状況を確認するには、すべてのトランザクションを記録する必要があります。
あなたは定期的にあなたの本を調整する必要があります。これは、あなたの本を他の財務記録と照合して、すべてが一致していることを確認することを意味します。書籍を銀行の明細書、小切手、領収書、請求書、販売伝票と比較します。
書籍を照合しないと、取引を忘れてしまう可能性があります。 1つのレコードが欠落していても、本は不正確になります。
どんなに小さくても、行うすべてのトランザクションを記録する必要があります。トランザクションを作成したらすぐに記録する習慣を身に付けて、トランザクションを忘れないようにします。
それらの小さなトランザクションは合計されます。たとえば、ある日20ドルの小口現金を使い、別の日は10ドルを使うとします。これらの少額の現金を頭から離れるのは簡単です。しかし、あなたのビジネスは以前よりも30ドル少なくなっています。
わずかな量でも、本のバランスが崩れる可能性があります。時間が経つにつれて、あなたのビジネスはますます多くのお金を失いますが、お金がどこに向かっているのかについての記録はありません。あなたのビジネスが財政的にどのように行われているかを完全に知るためには、出入りするすべてのセントの記録が必要です。
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