中小企業の所有者として、あなたは生き残るために顧客を必要としています。ビジネスによっては、顧客が商品やサービスを受け取ったときに正しく支払わないように、顧客にクレジットを提供する場合があります。顧客に請求するときは、支払い期日を詳細に説明する支払いポリシー条件を含めます。締め切り後まで支払わない場合は、延滞金が支払われます。
あなたが中小企業の所有者であるとき、家賃、物資、給与などの多くの費用もかかります。ベンダーは、即時の支払いを要求する代わりに、請求書を送信する場合があります。場合によっては、延滞金が請求されたり、延滞金が支払われたりすることがあります。
延滞とは、支払いが遅れていることを意味します。延滞は、支払いが遅れていること、またはサービス期間が終了するまで支払いが行われないことを意味する場合があります。企業は、ベンダーに延滞金を支払うか、顧客から延滞金を受け取ることができます。従業員は後払いで支払うことができます。つまり、給与期間が終了するまで賃金を受け取りません。
商品やサービスを販売する人が後払いで支払われる場合、支払期間が終了するまでその人はお金を受け取りません。これは、次のいずれかの結果である可能性があります。
ビジネスオーナーとして、あなたは顧客でありベンダーでもあります。あなたはあなたの会社の顧客へのベンダーです。そして、あなたはベンダーからビジネス購入をするときの顧客です。
延滞で請求するベンダーは、顧客が商品またはサービスを受け取るまで、請求書を送信したり、支払いを要求したりしません。延滞金とは異なり、延滞金の請求は顧客の責任ではありません。これは、ベンダーがサービス期間の終了まで請求しないことを意味します。
あなたは時々延滞で請求されるかもしれません。ユーティリティは一般的なサービスですが、サービス期間が終了するまで請求されません。
たとえば、あなたはあなたのビジネスのために電気代を受け取ります。請求書は6月3日から7月1日までのサービスを対象としており、サービス期間中ではなく、7月3日に請求されます。その後、支払いは延滞で行われますが、遅れたとは見なされません。
延滞で顧客に請求することもできます。商品やサービスを提供した後は、サービス期間の前や最中ではなく、サービス期間が終了するまで顧客に請求しません。支払いが遅れないため、延滞料金を請求することはありません。
多くの企業は延滞で給与を実行します。あなたは彼らがあなたのビジネスのために仕事をした後に従業員に支払います。彼らの賃金は、給与期間が終了するまで分配される予定はありません。給与期間が終了するまで従業員に支払いをしませんが、賃金が滞ることはありません。
たとえば、従業員は6月31日から8月11日まで働きます。あなたは、給与期間が終了した1週間後の8月18日に彼らに支払います。つまり、従業員に延滞金を支払うことになります。
一部の企業は、従業員がまだ給与期間に時間を費やしている間に給与を実行することを選択します。これは現在の支払いと呼ばれます。従業員は6月31日から8月11日まで働きます。8月11日に支払います。従業員が8月11日に賃金を受け取るには、数日前に給与を支払う必要があります。あなたは、従業員が設定された時間に働くと予測します。これは、特に従業員が仕事を中止し、有給休暇を取得しない場合、より混乱する可能性があります。
中小企業の経営者にとって、延滞で給与を実行することは、現在の給与を計算するよりも簡単です。
延滞により通常のお支払いが遅れる場合がございます。これらの種類の支払いは定期的に行われる可能性があります。顧客が1か月分の支払いを期限内に送金しない場合、次の支払いは延滞で行われます。
サービスに対して毎月ベンダーに支払うとしましょう。 6月の支払いを逃します。翌月（7月）のお支払いの場合、6月のお支払いは滞納となります。追いつくには、7月に2回の支払いを行う必要があります。1回は6月、もう1回は7月です。
また、延滞であなたのビジネスに支払う顧客がいるかもしれません。これは、請求書で要求した期間中に顧客があなたに支払いをしなかった場合に発生します。
あなたが支払いを遅らせることができる多くの理由があります。延滞金の支払いが遅れる理由は次のとおりです。
発生主義会計を使用している場合は、ベンダーから受け取った請求書を買掛金としてマークします。これは、借りているがまだ支払っていない金額です。
買掛金のマークを間違えたり、マークを忘れたりすると、お金を借りていることを忘れてしまう可能性があります。その結果、あなたは支払いに遅れをとっています。期日後に送金する各キャッチアップ支払いは、延滞金です。
請求書を受け取っていない、請求書を誤って記録している、または支払うお金がない顧客は、すぐに支払いをすることはできません。彼らがあなたにお金を払うとき（そしてもしそうなら）、それは遅れています。
延滞金を支払い、それが遅れると見なされる場合、ベンダーは次の制限を適用する可能性があります。
または、ベンダーはあなたと二度と取引をしないことを決定することができます。あなたのビジネスの制限を避けるために、あなたの支払いがタイムリーであることを確認してください。後払いを防ぐために、会計ソフトウェアを使用して経費と収入を追跡することを検討してください。
顧客が後払いで支払う場合は、同様に制限を適用できます。あなたのビジネスに現金を流し続けるために、あなたは顧客が延滞で支払いをするのを避ける必要があります。タイムリーな支払いを促進するために、より明確な請求書支払い条件を実装できます。そうすれば、顧客はあなたが彼らの支払いが遅れていると考えるときを知ることができます。一定の日数が経過すると、支払いなしで利息を請求できます。
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