特に中小企業の会計帳簿に情報を急いで追加する場合は、会計上の誤りは避けられません。アカウンティングエラーを後でではなく早く検出するには、アカウンティングエラーを見つける方法を学びます。
アカウンティングエラーを見つけることを深く掘り下げる前に、そこにある最も一般的なアカウンティングエラーのいくつかを簡単に要約しましょう。書籍を作成するときは、次のような会計上の間違いをしないでください。
会計上の誤りを犯すことは、時間と費用がかかる可能性があります。今後の問題を回避するために、会計上の誤りを早期に発見する必要があります。
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彼らのトラックのアカウンティングエラーを止めるには、そもそもそれらを検出する方法を知ってください。これらの5つのヒントを使用して、会計上の間違いがないか本を調べてください。
会計取引を追跡してエラーを見つける簡単な方法を探している場合は、監査証跡から始めるのがよいでしょう。
監査証跡が何であるかを知らない方のために、ここに簡単な要約があります。監査証跡は、帳簿に記録した取引を確認する一連の文書です。会計帳簿に取引を記録するときは、会社の購入、販売、および経費に基づいてエントリを作成します。
書籍の会計上の誤りを探している場合は、取引の履歴から助けを求めてください。監査証跡には取引に関するすべての情報が詳しく記載されているため、これを使用して、書籍に記録した情報を照合することができます。
あなたの本の会計上の誤りを見つけるために、あなたは少し余分な足取りを喜んでする必要があります。それで、これはあなたにとってどういう意味ですか？これは、作業を再確認するために余分な時間をかけることを意味します。
取引を確認し、入力した内容がドキュメントの内容（領収書など）と一致していることを確認します。不一致が見つかった場合は、すぐに変更してください。
ある時点で、あなたはあなたの本に取引を入力する際に間違いを犯すかもしれません。これには、次のようなものが含まれる可能性があります：
経験豊富なビジネスオーナーや会計士でさえ間違いが起こる可能性があるため、常に仕事を2倍（または3倍）チェックする必要があります。
トランザクションを記録し、本を毎日、毎週、毎月、四半期ごと、または毎年レビューするかどうかにかかわらず、会計上のエラーを見つけるために一貫したプロセスが必要です。
あなたがあなたの本をレビューするたびに、会計上の誤りに気をつけてください。プロセスの一貫性を可能な限り維持するようにしてください。そうすれば、大きな問題に雪だるま式に進む前に、会計上の誤りを見つけることができます。
現在、定期的な会計プロセスがない場合は、会計の間違いを早期に発見し、将来の問題を防ぐために、会計プロセスを開始することを検討してください。
この次のヒントは、一貫したプロセスを持つことと密接に関連しています。会計エラーを見つけるには、定期的な調整（銀行取引明細書の調整など）も実行する必要があります。
アカウントを調整するときは、アカウントの数値を別の財務記録（銀行取引明細書など）と比較して、残高が一致していることを確認します。
アカウントの調整中に間違いを見つけた場合は、影響を受ける仕訳を調整してください。これを行うには、アカウントからお金を削除または追加するための新しいジャーナルエントリを作成します。
アカウントを次のようなものと比較する必要があります：
アカウントを調整する頻度が高いほど、アカウンティングエラーが見つかる可能性が高くなります。週または月に時間を割いてアカウントを比較し、会計上の誤りが頭に浮かばないようにします。
あなたは会計士ではなく、事業主です。したがって、ある時点で（特に始めたばかりのときに）会計上の間違いを犯す可能性があります。あなたの本の誤りを見つけるのを助けるために、誰かにあなたの仕事をレビューしてもらってください。
たぶん、あなたはあなたの本を2、3、あるいは4回見たことがあります。しかし、時には、会計上の間違いを見つけるために必要なのは新鮮な目だけです。次の人にあなたの本をチェックするように頼むことを検討してください：
他の誰かがあなたの本をレビューしている場合、会計上の間違いが隙間をすり抜ける可能性は低くなります。
他の人にあなたの本を見てもらうのは良い考えですが、それでも、それらにアクセスできる個人の数を制限する必要があることに注意してください。
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