春の大掃除は、ある理由で家庭の定番です。時間の経過とともに、特に忙しいときは、物事がかなり乱雑になります。そしてビジネスでは、同じことがあなたの会計帳簿にも起こり得ます。あなたの本は片付ける必要がありますか？開始するには、簿記のクリーンアップチェックリストを使用してください。

この記事では、次のことについて説明します。

1. 簿記が悪いことがビジネスに悪い理由
2. 不正な簿記を修正する方法：6つのヒント
3. 簿記のクリーンアップチェックリスト

簿記が悪いのはビジネスに悪い理由

とにかく、あなたの本が少し散らかっていたら、大したことは何ですか？乱雑で、不完全で、不正確な簿記は、時間以上の費用がかかる多くの問題につながる可能性があります。悪い簿記はまた、多額のIRSペナルティと（ gasp！）につながる可能性があります 監査。

乱雑な本の結果として対処しなければならない可能性のある特定の問題は次のとおりです。

• ビジネスローンや投資の取得に問題がある
• 財政状態の不正確な画像
• 過剰引き出し
• 機会を逃した（税額控除やクレジットなど）
• 不正確な提出に対する罰則
• キーレコードが見つからない
• 無駄な時間
• 記録の不一致

要するに、悪い簿記はあなたの時間とお金、そしておそらくあなたのビジネスさえも線上に置きます。上記の問題のいずれかに対処していることに気付いた場合は、書籍にTLCを提供する時期かもしれません。

誰でも間違いはある。しかし、会計上の間違いはあなたのビジネスの時間とお金を犠牲にします。 10の一般的な会計エラーを回避する方法については、無料のPDFガイドをダウンロードしてください。

不正な簿記を修正する方法：6つのヒント

あなたが会計の混乱に苦しんでいるなら、あなたは悪い簿記を直す方法を知る必要があります。

厄介な簿記を整理する方法については、次のヒントをご覧ください。

1。データ入力エラーを確認します

すべての商取引を記録する必要があります。正直に言うと、たくさんあります レコードする。そのため、データ入力エラーが発生する場合があります。

書籍に不正確な情報を入力すると、データ入力エラーが発生します。これは、次のような間違いが原因である可能性があります：

• フリップフロップの借方と貸方
• 転置エラーの作成（例：24と42の書き込み）
• 間違った番号を入力する

データ入力エラーをチェックして、本を整理して整理します。これらのタイプのエラーは、作業を再確認し、各レポート期間の終わりに試算表を準備することで見つけることができます。

ある時点で、データ入力エラーの反対を行うこともあります。トランザクションの記録を忘れる可能性がありますが、これは省略のエラーです。すべてのトランザクションを記録しないと、あなたの本が捨てられます（別名、悪い簿記！）。

脱落の誤りによる悪い本を修正するには、記録（領収書など）を調べます。正しい会計期間のためにあなたの本に省略されたエントリを記録します。

2。アカウントを調整する

会計勘定（資産など）を調整する頻度はどれくらいですか？書籍を外部の口座残高（銀行口座など）と照合しないと、不良な書籍が残ることになります。

アカウントの調整は、会計帳簿に記録した内容を銀行またはクレジットカードの明細書の取引と比較するプロセスです。

トランザクションは一致する必要があります。そうでない場合は、銀行またはクレジットカードの明細書を会計エントリに一致するように記録を調整します。

たとえば、次の内容を含めるように書籍を調整する必要がある場合があります。

• 銀行手数料
• 不十分な資金チェック
• 獲得した利息

同様に、銀行取引明細書の残高を次のように調整する必要がある場合があります。

• 送金中の預金（つまり、送金金額の預金によって銀行取引明細書の残高を増やす）
• 未払いの小切手（つまり、銀行の明細書の残高から未払いの小切手金額を差し引く）

では、どのくらいの頻度で銀行取引明細書の照合を行う必要がありますか？きちんとした本のために毎月あなたのアカウントを調整することを目指してみてください。

3。調整エントリを作成する

エントリの調整は、適切な会計期間でトランザクションを記録するための鍵です。繰り返しになりますが、データ入力エラーを見つけて本を調整した後で作成する必要があります。

また、減価償却と償却、貸倒引当金、および未収収益または費用を記録するための調整エントリを作成することもできます。

3つの調整エントリカテゴリがあります：

1. 発生額 ：記録、受領、または支払われていない収益または費用
2. 延期： 記録されているが、まだ獲得または使用されていない収益または費用
3. 見積もり： 疑わしいアカウントの引当金などの非現金アイテム

通常の仕訳入力と同じように調整入力を準備します。一方のアカウントから借方に記入し、もう一方のアカウントに貸方記入するだけです。

4。重複を探す

春の大掃除は、整理整頓の時期です。あなたが知っている、あなたが必要としないかもしれない重複したアイテムを取り除くこと。

簿記のクリーンアップチェックリストについても同じことが言えます。重複を見つけて削除し、不要な雑然としたものを取り除き、不正確な本を保存します。

重複したジャーナルエントリは、あなたが持っているよりも多かれ少なかれお金を持っていることを示すことができます。重複を見つけるには、アカウントを調整します。

5。書籍の管理方法をアップグレードする

多くの場合、乱雑な本は不十分な記録管理プロセスの結果です。スピックアンドスパンブックの場合は、実績のあるスプレッドシートまたは紙の記録をソフトウェアにアップグレードすることを検討してください。

会計ソフトウェアは、1つのアクセス可能なスペースに記録を保持するのに役立ちます。さらに、自動銀行取引のインポート、機械学習、クレジットカードによる支払いを受け入れる機能などの機能を利用できます。また、損益計算書や貸借対照表などの主要な財務諸表をすばやく生成できます。

会計ソフトウェアを使用すると、本を整理し、管理方法を合理化し、財務データをすぐに入手できます。

6。会計専門家に相談する

時々、あなたは忙しすぎて会計の片付けをすることができません。または、それらを修正するために何ができるかわからない場合があります。会計の専門家は、会計記録の解明と整理をお手伝いします。

会計士を雇うことは助けることができます：

• 時間を解放する
• 書籍の精度を向上させる
• 安心してください
• 会計上の間違いを修正する

簿記のクリーンアップチェックリスト

あなたの本を片付けることになると、あなたが何をする必要があるかを追跡するのを助けるためにチェックリストを作成して、あなたのやることリストから項目を消してください。開始するには、以下の簿記クリーンアップチェックリストを使用してください。