中小企業にとって簿記が重要なのはなぜですか?

中小企業の所有者は彼らの皿にたくさんを持っています。そのため、簿記はビジネスを継続するために完了しなければならないもう1つのタスクであることに気付くのは少し怖いかもしれません。結局のところ、それを完全にスキップして会計士に渡せないのはなぜですか?さて、すべての事業主が簿記について少し知っておくべき理由はいくつかあります。では、なぜ中小企業にとって簿記が重要なのですか?

中小企業にとっての簿記の重要性

中小企業の簿記は会社を経営する上で重要な部分です。簿記を使用すると、中小企業は財務情報を整理、保存、分析できます。この財務情報を使用することにより、ビジネスの財務上の安全性について正確に結論を出すことができます。

しかし、それはだけではありません 中小企業にとって簿記が重要である理由。実際、IRSは、企業が特定の記録を維持し、会計を使用して収入と支出を追跡することを要求しています。 IRSでは、次の記録を保持する必要があります。

  • 総収入
  • 購入
  • 経費
  • アセット
  • 旅費、交通費、接待費、贈答品
  • 雇用税(該当する場合)

ビジネスの簿記がなければ、必要な情報を追跡して連邦政府に報告することは困難です。言うまでもなく、不正確な報告や提出の失敗は、罰金や罰金につながる可能性があります。

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中小企業の簿記が役立つ6つの方法

中小企業の基本的な会計が非常に重要である理由がわかったので、それがあなたを助けることができる6つの方法を見てみましょう。

1。レコードの整理

会社で何が起こっているかに関係なく、財務記録の整理が重要です。予算を立てたり、ローンや助成金を申請したり、利益を上げているかどうかを確認したりするときは、簿記を使用すると、必要な情報をすばやく見つけることができます。

中小企業の基本的な会計では、情報を1か所にまとめることができます。会計がなければ、財務データは分散され、ビジネスの財務状況を明確に把握することはできません。簿記は、そのすべての情報を1つの読みやすいシステムに収集します。

さらに、整理された財務情報は、請求書の支払いを計画するのに役立ちます。請求書の期日を確認することで、カレンダーで経費を整理できます。

2。意思決定

事業主がしなければならない多くの決定があります。また、中小企業向けの簡単な簿記により、意思決定が容易になります。

企業が下す必要があるかもしれないいくつかの決定には、以下を行うかどうかが含まれます:

  • ローンを申し込む
  • 助成金申請書を提出する
  • 従業員を雇う

リストは続きます。会計を使用することにより、事業主とその会計士はデータを評価して情報に基づいた意思決定を行うことができます。たとえば、従業員を雇う余裕はありますか?具体的な情報を調べて、あなたのビジネスが誰かを給与に追加する余裕があるかどうかを判断します。

3。正確な財務記録の作成

あなたがビジネスで下す決定はあなたの情報と同じくらい良いだけです。情報を整理することで、正確な財務記録を作成できます。これらのレコードを使用すると、さまざまなタスクを実行できます。

たとえば、昨年、事務用品にいくら費やしたかを知る必要があります。すべての領収書をまとめて、最後の1セントごとに合計するのに何時間も費やすことができます。または、各トランザクションをブックに記録し、必要なときに簡単にデータを取得できます。

4。申告税

事業税は恐ろしく、時間がかかり、ストレスを感じる可能性があります。しかし、あなたが事業を所有するとき、あなたは税金を申告しなければなりません。会計士を使用して税金を申告する場合は、独自の会計記録が納税申告プロセスに役立ちます。

さまざまな文書、請求書、領収書のファイリングキャビネットを通過する代わりに、詳細な記録を会計士に提示することができます。次に、あなたとあなたの会計士は時間を節約することができます。追加のボーナスとして、潜在的な税額控除を特定できる場合もあります。

会計を使用して税金を申告した後、IRSは監査の実施を選択する場合があります。その場合は、正確な簿記記録が必要になります。 IRSはあなたの記録を見ることを要求するかもしれません、そして組織化された簿記はあなたに監査プロセスの間の時間を節約するでしょう。

5。予算

中小企業のための簡単な簿記は、財務計画と予算編成に役立ちます。明確で整理された正確な記録があれば、過去の情報を確認して、進め方の計画を立てることができます。

記録的な年でしたか?売上は遅いものの着実に推移しましたか?サプライヤーはコストを増加させ、その年の売上原価に影響を与えましたか?これらすべてが、来年の計画に影響を与えます。

予算を立てるときは、過去のビジネスのパフォーマンスを正確に理解する必要があります。その年の間に過剰な支出があなたの本に現れるので、コスト削減策もそうです。予算を超過している場合は、会計でわかります。予算が足りない場合は、それもわかります。

6。投資家を獲得する

企業が成功するには資金が必要です。その資金は、所有者の資本、助成金、事業ローン、および投資家の形で提供されます。しかし、投資家は投資する前にあなたのビジネスについて良い考えを持っている必要があります。

あなたが会計記録を持っていない場合、投資家はあなたの会社の成功または失敗を判断することはできません。彼らは最新の正確な情報を必要としています。そして、その情報にはすぐにアクセスできる必要があります。簿記を使用しない場合、必要なときにデータをすぐに利用できない可能性があります。


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