Brexitが迫る中、英国の企業は、国境を越えた取引の代わりにEU諸国に子会社を設立することを検討する必要があるかもしれません。
ローカルエンティティを持つことは、税務、報告、コンプライアンスの問題に関しては役立ちますが、会計に新たなレベルの複雑さをもたらす可能性があります。
クラウド会計ソフトウェアAccountsIQの創設者兼CEOであるFCAのトニーコノリーは、国際企業が直面する課題について話し、今日の会計システムがこれらにどのように対処できるかを強調しています。
国境を越えた取引は複雑になる可能性があります。多くの場合、国境を越えた取引が増えるにつれて、企業はコンプライアンスをローカライズし、顧客にその市場へのコミットメントを示すために海外に事業体を設立します。
あなたのビジネスがこれまでにこれを行ったことがなくても、今年後半にBrexitが開始される可能性が高いため、加盟国の法人を介してEUで取引する方が簡単な場合があります。ローカルエンティティを介して操作すると取引が容易になりますが、複数のエンティティを確立するには、より複雑な会計プロセスが必要になります。 、複数通貨（FX）の処理、会社間取引の処理、複数通貨での結果の統合とレポートの作成などが含まれます。
すでに複数の通貨取引を処理している場合は、FX取引と未払いのFX残高で実現および未実現の利益と損失を処理する複雑さを理解できます。 FX子会社を統合すると、基本通貨での結果の報告に新たなレベルの複雑さがもたらされます。これには、FX再評価準備金が、これらの純資産を外貨で保有することから生じる純資産価値の増減を認識することが含まれます。スプレッドシートは予測やレポートに最適ですが、さまざまな要素をさまざまなレートで変換し、月ごとの差額を再評価準備金に転記するのは難しい場合があります。これを計算するには、次のことを行う必要があります。
監査目的でこれを年に1回行うのはかなり簡単ですが、月次の結果を報告する場合、1か月の損失は次の月の利益で補うことができ、その逆もあるため、システム外で一定のFX変動を管理することは困難です。
>複数のエンティティを使用すると、間違いなく、会社間取引による会社間取引、一元的に支払われたコストの再請求、または共有サービスの管理手数料の請求が発生します。異なる基本通貨のエンティティでは、会計処理する必要のある未払い残高にFXリスクがあり、親会社または子会社のどちらがリスクを負うかを決定する必要があります。つまり、通貨が変動する場合、どちらがリスクにさらされますか？
GL仕訳帳を使用して会社間取引を管理すると、月末の未払い残高の未実現損益の計算が困難になります。これは、会社間APおよびARアカウントを介して行うのが最適です。通常、課金エンティティはトランザクションを開始し、課金されるエンティティはFXリスクを負うため、残高は課金エンティティの通貨で管理する必要があります。会社間の残高がグループの基本通貨への統合で解消されるように、未実現利益/損失は統合前に子会社で認識される必要があります。
FX子会社がまだない場合は、財務システムが複数のエンティティとFX統合を処理する可能性があります。ここにあなたが尋ねるかもしれないいくつかの質問があります：
単に国境を越えて販売するのではなく、海外の管轄区域に現地法人を設立することには大きなメリットがあります。ただし、これによりいくつかの追加の会計要件が導入され、スプレッドシートを使用してこれらに対処することは問題になる可能性があります。したがって、財務システムがこの環境を簡単に処理できるかどうかを検討する必要があります。新しいソフトウェアを検討する場合は、各場所にソフトウェアをインストールしなくても、いつでもどこからでもアクセスできるクラウドシステムを検討する必要があります。
GetechのSimonBrownは、成長の結果として、グループビジネス全体で4つのレガシー会計システムを継承しました。クラウドアカウンティングおよび統合プラットフォームに移行すると、AccountsIQは、他のコアプロセスの改善は言うまでもなく、レポートだけでグローバルな地球科学およびコンサルタントグループに月に1週間の時間を節約しました。
Simonは、AccountsIQがGetechにとって正しい選択であった理由について、次のように説明しています。統合はロジスティックの悪夢でした。どちらのプロバイダーも、AccountsIQのように、グループ全体での多通貨取引と統合のためのコア要件を満たすことができませんでした」と財務コントローラーのSimonBrown氏は述べています。 「AccountsIQを使用すると、毎月月末に1週間分の作業を節約できます。」
AccountsIQを実装する前の、Getechの月末のプロセスでは、4つの会計システムからExcelにデータをエクスポートして操作していました。ただし、不整合があった場合は、4つのデータセットをさかのぼる必要がありました。新しい会計プラットフォームがもたらす違いを説明するSimonは、次のように述べています。「AccountsIQで見られる最大のメリットは、データが動的であるということです。それは単なる報告ではありません。データにドリルダウンし、クエリを解決して、レポートを正確に再実行できます。必要に応じて更新または上書きするだけです。」
レポートの改善について、Simonは次のように付け加えています。「AccountsIQ内の柔軟性により、レポートを再設計および再構築する機会を得ました。何を、いつ、どのように報告するかに制限されなくなりました。それは大きな一歩の変化です。」
Getechは、主に英ポンドと米ドルで働いていましたが、以前はExcelで多通貨会計を管理していました。 AccountsIQを使用すると、為替レートはシステムで一元的に保持され、グループ内のすべての子会社が共通の為替レートを使用できるようになります。 AccountsIQの通貨再評価機能は、計算とレポートの正確性を保証する自動ルーチンをシステムに作成します。
Simonはまた、次のように付け加えています。「AccountsIQを実装してから大幅に改善された社内プロセスのもう1つの側面は、会社間の請求です。 AccountsIQは、社内で請求している内容を追跡します。請求書が受け取られ、補助勘定に自動的に登録されます。また、一括支払いを構築し、大量のメール機能をすぐに使用することも検討しています。」
AccountsIQの一括支払い機能を使用すると、ユーザーはすべての支払いをグループ化するファイルを作成できます。このファイルに関連する支払いは自動的に行われるため、銀行との支払いを個別に処理するプロセスは過去のものになります。自動承認を設定して、承認者が銀行に送られる前に支払いスケジュールを確認できるようにすることもできます。
サイモンと彼のチームは、AccountsIQのカスタマーサクセスチームと緊密に連携し、システムの設計と構築に3か月を費やしました。これは、システムのほとんどのユーザーがセットアップに費やす時間よりも長くなりますが、時間と労力を十分に費やしました。つまり、コーディングとワークフローは成長するビジネスのニーズに注意を払い、注意を払って設定され、レポートは初日から正確でした。サイモンは次のようにコメントしています。「3か月は大変でしたが、実装がすべて非常にスムーズに進み、プロセスが即座に改善されたため、十分な時間を費やしました。 AccountsIQチームと協力できて本当に嬉しかったです。役に立ち、いつでも利用できます。」
「当社は急成長しているビジネスモデルであり、新しいエンティティをAccountsIQに移動するプロセスは簡単です」とSimon氏は言います。補助システムの初期設計は、グループ内の新規事業のテンプレートになります。 AccountsIQを拡張するプロセスは単純で、追加のライセンスと、Getech企業向けにモデル化されたコアシステムの展開のみが必要です。
要約すると、Getechの財務コントローラーであるSimon Brownは、次のように述べています。私たちはそれがどのように見えるか、そしてそれがどのように機能するかに満足しています。大成功です。」
将来の計画について、彼は次のように付け加えています。「システムには、ペーパーレスPOシステム、承認の自動化の回避策、支払いや銀行の処理方法の改善など、まだ検討していない機能がたくさんあります。 AccountsIQは、プロセスの開発を継続し、成長戦略をサポートするのに役立ちます。」