自動化と使いやすい会計ツールを使用しても、簿記の間違いが発生する可能性があります。ジャーナル入力エラーは、中小企業の時間とお金を浪費することになりかねません。エントリを修正して本を軌道に戻す方法を学びましょう。

修正エントリとは何ですか？

会計のエントリを修正すると、書籍に投稿された間違いが修正されます。たとえば、取引に間違った金額を入力したり、間違ったアカウントにエントリを投稿したりする可能性があります。エラーを見つけたらすぐにジャーナルエントリを修正する必要があります。エントリを修正することで、財務記録が正確になります。

エントリを修正することで、会計期間の利益剰余金の開始を調整します。利益剰余金には、その期間の費用を支払った後の持ち帰り金が含まれます。これらの種類のエントリは、前期調整と呼ばれます。

発生主義会計と複式簿記

エントリの修正は、発生主義会計で発生します。発生主義会計では、複式簿記を使用します。

あなたのビジネスが行うすべての取引について、あなたは借方と貸方の記入をしなければなりません。一部のアカウントは借方で増加しますが、他のアカウントは貸方で増加します。また、一部のアカウントは借方で減少し、他のアカウントは貸方で減少します。

借方と貸方のエントリは同じですが、反対です。あなたの本の借方と貸方の合計は互いに等しくなければなりません。不平等な借方と貸方は、あなたの記録に間違いがあることを示す良い兆候です。仕訳を修正するために借方と貸方を使用します。

アカウンティングのエラーを修正する方法

時々、訂正する必要があるあなたの会計記録に間違いが起こります。間違いの種類や影響を受ける会計期間の数など、修正エントリを作成する前に、いくつかの詳細を特定する必要があります。

一部のアカウンティングエラーは、バランスが取れているため、修正エントリを必要としません。あるミスが別のミスをキャンセルすると、カウンターバランスエラーが発生します。

分類または数学的エラーを発見した場合は、修正エントリを作成する必要があります。最初に間違ったアカウントに投稿した場合は、エントリ全体を調整する必要がある場合があります。または、微調整が必​​要になる場合があります。

修正エントリを作成する必要がある場合は、次のようにします。

• エラーの影響を受けるすべてのアカウントを調べます。
• 調整が必要な量を決定します。

修正のために新しいエントリを作成する必要があります。修正エントリには、元の投稿と同じアカウントを使用してください。

アカウンティングエラー修正エントリ

エラーの種類に応じて、次のいずれかの方法を使用してエラーを修正します。

1. 誤ったエントリと組み合わせるとエラーを修正する単一のジャーナルエントリを作成します
2. 誤ったエントリを元に戻し、2番目のエントリを使用してトランザクションを記録します

通常、間違った金額を記録すると調整が行われる可能性があります。間違ったアカウントにエントリを記録すると、逆転がよく使用されます。

調整によるエントリの修正

エントリを調整するには、正しい金額と書籍に記載されているエラーの違いを見つけます。正しい口座に差額（調整額）を入力してください。

元のエントリが低すぎる場合は、アカウントを増やしてください。元のエントリが高すぎる場合は、アカウントを減らしてください。

反転によるエントリの修正

取り消しエントリは、元の誤った投稿をキャンセルします。次に、正しい情報を使用して新しいエントリを作成します。

エントリを取り消すには、元のエントリで借方を受け取ったアカウントに貸方記入します。そして、クレジットを受け取ったアカウントから借方に記入します。元のエントリと同じ金額を使用します。

ジャーナルエントリの例の修正

これらの修正ジャーナルエントリの例をご覧ください。

例1：調整を行う

顧客からの売掛金で200ドルを集めたとしましょう。現金勘定から借方に記入し（増加）、売掛金に貸方記入する（減少）必要があります。ジャーナルは次のようになります：

ただし、200ドルではなく150ドルを入力するため、ジャーナルは実際には次のように記録されます。

エントリを修正するには、正しい金額と誤ったエントリの違いを見つけます。この例では、差額は$50です。追加の$50を現金口座に借方記入し、$50を売掛金口座に貸方記入します。

元の誤ったエントリと組み合わされた修正エントリは、正しい金額を反映しています（$ 150 + $ 50 =$ 200）。

例2：エントリを逆にする

新しい機器を2,000ドルで購入したとします。設備費勘定に$2,000（増加）を借方に記入し、現金勘定に$ 2,000（減少）を貸方に記入する必要があります。ジャーナルは次のようになります：

ただし、設備費勘定ではなく税費用勘定に入力します。ジャーナルは実際には次のように記録されます：

繰り返しますが、あなたはあなたの本の間違いを訂正する必要があります。エントリを修正するには、元の総勘定元帳エントリをオフセットする必要があります。

設備費勘定は本来よりも低いので、借方で増やす必要があります。税金費用勘定は本来よりも高いので、クレジットで減らす必要があります。現金口座は影響を受けません。修正エントリは次のようになります。

これで、あなたの本は正しい経費勘定に費やされた金額を反映します。

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