年末は企業にとって忙しい時期です。ほとんどのビジネスオーナーと同じように、トラフィックと販売および給与のタスクが増えることに加えて、おそらく年末の会計手順をやりくりしているでしょう。
年末のプロセスを完了するためにスクランブリング（または忘れる）する代わりに、年末の会計チェックリストを使用して、年の締めくくりの方法を整理します。
12月31日の深夜に時計が鳴る前に、いくつかの会計タスクを二乗する必要があります。会計帳簿は整理され、最新であり、新年への移行の準備ができている必要があります。
年が正式に終了する前に、これらの8つの手順を年末の会計終了チェックリストからチェックしてください。
あなたの財務諸表はあなたの中小企業の生命線です。彼らはあなたにあなたのビジネスが財政的に立っているところを垣間見ることができます。また、ステートメントを使用すると、過去と現在の財務状況を確認できるため、ビジネスの将来の財務予測と新年の計画を立てることができます。
財務諸表は、ビジネスの財務状況を理解するのに役立ち、（願わくば）税務シーズンの負担を軽減するのに役立ちます。会計帳簿の財務記録にアクセスできます。
会計記録を使用して、年末のステートメントを編集および分析します。次のような、手元にあるはずの財務諸表がいくつかあります。
損益計算書、または損益（P＆L）計算書は、収益と費用を要約したものです。損益計算書には、年間を通じて獲得したお金と失ったお金がすべて記載されています。
損益計算書に表示される可能性のあるものは次のとおりです。
あなたはあなたの声明で得られたお金と失われたお金の違いを見ることによってあなたのビジネスの収益を見つけることができます。今年の損益計算書を昨年と比較して、年ごとの収益と費用の違いを分析します。
キャッシュフロー計算書には、ビジネスの入金と出金が記載されています。キャッシュフロー計算書は、実際の現金のみを記録し、クレジットは記録しません。
キャッシュフローはプラスになる可能性があります。つまり、ビジネスには費用よりも多くの入金があります。マイナスのキャッシュフローは、持ち込んだ金額よりも多くのお金を使うと発生します。
キャッシュフロー計算書は、お金があなたのビジネスに出入りするタイミングを示すことができます。たとえば、キャッシュフローが高い月や、ビジネスのキャッシュフローが苦戦している月を確認できます。
年間および年末にキャッシュフローを追跡することも、キャッシュフロー予測を作成し、将来のキャッシュフローを予測するのに役立ちます。
ビジネスの貸借対照表には、資産、負債、および資本が表示され、会社の財務進捗が追跡されます。
貸借対照表のさまざまな側面のスナップショットは次のとおりです。
負債と資本は常に資産と同じ金額である必要があります。
年末の貸借対照表を使用して、アカウントの残高を確認し、すべてが新年に向けて準備されていることを確認します。不一致を見つけた場合は、会計上の間違いを見つけて修正してください。
年末に向けて本をまとめたい場合は、顧客があなたのビジネスに借りているお金を集めてみてください。これは、少し手間をかけて、新年の前に期限が過ぎた請求書を収集しようとすることを意味します。
一部のお客様は、簡単な請求書のリマインダーを使って少しだけ微調整する必要があるかもしれません。他の人は、いくつかの追加の微調整が必要な場合があります。では、顧客が支払いをしない場合はどうしますか？次のことができます：
期限が過ぎた請求書について顧客に連絡するときは、専門家になってください。支払いが遅い顧客に連絡するときは、理解し、忍耐強く、前向きになりましょう。
顧客からの支払いを集めることが難しい場合は、顧客に支払い計画を提供することを検討してください。顧客は請求書を一度に支払うことができない場合があります。分割払いの計画を交渉することはあなたがより速く支払われるのを助けることができます。さらに、それはあなたが彼らの状況を理解し、彼らのニーズを気にかけていることを顧客に示します。
本当に自分でお金を集めることができない場合は、外部の助けを借りることを検討してください。回収業者は、期限を過ぎた請求書を価格で回収するのに役立ちます。通常、回収業者は合計金額の一部を未払いのままにします。
あなたのビジネスに在庫がある場合は、手元にある材料と消耗品の正確な数を取得する必要があります。そうしないと、棚が空になったり、在庫が縮小したりする可能性があります（期限切れの商品など）。
あなたのビジネスに在庫がある場合は、年末までに在庫チェックを完了してください。在庫の合計を貸借対照表に一致させます。カウントと貸借対照表の間に不一致が見つかった場合は、調整を行ってください。
年末の在庫の会計処理は、その年の間に在庫に費やした金額とその価値を知るのにも役立ちます。また、特に繁忙期には、来年の在庫をより適切に計画するのに役立ちます。
あなたはまだあなたのビジネスレシートを靴箱に保管していますか？もしそうなら、あなたは新年のために片付けるためにビジネスレシートを整理する方法を再考したいかもしれません。
整理されていない領収書は、中小企業をだらしなく不正確な本のリスクにさらす可能性があります。言うまでもなく、乱雑な記録は、事業税申告書に誤りを犯す可能性を高め、将来さらに多くの問題を引き起こす可能性があります。
年末までにビジネスの領収書を整理するには、次のことができます。
領収書を一年中船の形に保つために、最初から整理するようにしてください。領収書を受け取ったらすぐに、ファイリングまたはストレージシステムを使用して整理します。そうすれば、領収書を置き忘れたり、説明を忘れたりする心配がありません。
会計ソフトウェアを使用している場合は、領収書やドキュメントをトランザクションに添付して、それらをより適切に追跡できる場合もあります。
会計年度末手続きチェックリストの主な側面は、銀行口座とクレジットカードの照合です。このようにして、会計記録が銀行口座と一致することを確認します。
アカウントを調整するには、銀行とクレジットカードの明細書を会計記録と比較します。あなたのステートメントはあなたの本にリストされているバランスと一致する必要があります。それらが一致しない場合は、少し掘り下げて不一致を見つけてください。残高が等しくなるように、レコードの1つを調整する必要がある場合があります（利息額など）。
年末までに、売掛金と買掛金の両方を確認して、すべての回収と債務を確実に決済します。
売掛金で、延滞請求書を確認します。顧客に遅延または未払いの請求書がある場合は、できるだけ早く連絡してください（たとえば、電子メール、電話など）。
売掛金の経年劣化レポートを見て、年末までに遅延または未払いの請求があるかどうかを確認します。ベンダーにフォローアップし、請求書を返済して、きれいな状態で新年を始めましょう。
新年の会計データを安全に保存するには、年末の決算チェックリストにバックアップ情報を追加してください。
あなたがしたい最後のことは、今年と前の年からの重要な会計情報を失うことです。データの安全を確保するために、信頼性の高いバックアップシステムを導入してください。
コンピューターやスマートフォンで会計情報をバックアップしたり、ドキュメント（財務諸表など）を印刷して安全な場所に保管したりできます。オンラインアカウンティングを使用している場合は、情報がクラウドで安全であることを知って安心できます。
あなたが何をすることに決めたとしても、あなたのビジネスのためにそれらの貴重な会計記録をバックアップするための計画が整っていることを確認してください。
あなたがあなたのビジネスのために何らかの形または形で会計士を使用する場合（例えば、税務専門家と組み合わせた会計ソフトウェア）、あなたは年末までにあなたの会計士のために文書を準備する必要があります。
会計士があなたのために何を扱っているかにもよりますが、収集する必要のある情報は次のとおりです。
ソフトウェアを使用する場合は、会計士に必要な書類を簡単に入手できるはずです。
会計士に、年末に本を閉じて次の年と税務シーズンに備えるために必要な情報を確認してください。
この記事は、元の公開日である2016年12月6日から更新されています。