あなたがあなた自身のビジネスを運営しているなら、あなたはあなたの会社の取引を説明しそしてあなたの本を最新に保つための正確な方法を持っている必要があります。あなたが持っている1つのオプションはあなた自身で会計をすることです。

あなたはあなた自身の会計をすることについて少し心配するかもしれません。結局のところ、それは大きな（そして重要な）タスクです。しかし、いくつかの簡単な手順に従うことで、すぐに独自の会計を行う方法を学ぶことができます。

独自の会計を行う方法

中小企業のためにあなた自身の会計をする方法を学ぶことは、たくさんの特典でいっぱいです。ここにあなた自身の簿記をすることのいくつかの利点があります。次のことができます：

• 税務専門家（会計士など）を雇わないことでお金を節約します
• 会社の財務についてより良い洞察を得る
• 必要な変更を確認します（例：事業費の削減）
• 書籍を完全に管理する
• 必要に応じて、プロセスを簡単に変更し、調整を行うことができます

あなたが言うことができるように、あなた自身の簿記をする方法を学ぶことには多くの利点があります。ただし、短所も念頭に置く必要があります。自分で会計を行うことは、あなたのためにそれを行うために誰かを雇うよりも時間がかかる可能性があります。さらに、会計ゲームに慣れていない場合は、会計ミスを犯しやすい可能性があります。

あなた自身の簿記をすることは恐ろしい仕事のように思えるかもしれません。しかし、そうである必要はありません。独自の会計を行う場合、いくつかのオプションがあります。

1. 手動でトランザクションを記録する
2. 会計ソフトウェアの利用

独自のアカウンティングを開始する前に、次のことを行う必要があります。

• まだ行っていない場合は、会計方法を選択します（例：現金主義と発生主義）
• ビジネス銀行口座を開設する
• 納税義務を決定する

自分で会計を始めたら、勘定科目表（COA）を整理し、経費を追跡し、中小企業の予算を設定し、書籍を最新の状態に保ち、整理するためのスケジュールを立てる必要があります。

手作業

自分で会計を処理する場合、1つのオプションは手作業で本を管理することです。手作業でトランザクションを手動で記録するのが最も安価なオプションです。ただし、これも最も時間がかかります。

手作業で（スプレッドシートなどに）トランザクションを記録する場合は、各トランザクションを手動で計算し、自分で合計を計算する必要があります。これは、コストを削減するのに役立ちます。ただし、会計の基本に慣れていない場合は、本を間違える可能性が高くなります。そして、これらの間違いは、あなたとあなたのビジネスにとって、将来的に大きな問題に雪だるま式に増える可能性があります。

手作業でトランザクションを手動で記録する場合は、次のことを行う必要があります。

• それをどのように行うかを理解します（たとえば、スプレッドシートを使用します）
• 会計の基本をしっかりと把握する
• 会計法と税法を一掃する
• 書籍に情報を記録するときは、計算を再確認してください

トランザクションを手動で記録する方法

手作業で会計を行うことでお金を節約したいですか？トランザクションを手動で記録するには、次の手順に従います。

1. トランザクションを特定して整理する
2. 手作業で取引を記録する
3. 総勘定元帳へのエントリの投稿
4. アカウントの残高があるかどうかを確認します
5. 入力された合計を再確認します
6. アカウントのバランスが取れていない場合はエントリを調整します
7. エントリを調整した後、アカウントの残高を確認します（該当する場合）
8. 財務諸表を作成する
9. その期間は本を閉じます

定期的に（たとえば、毎週、毎月など）トランザクションを記録する習慣を身に付ける必要があります。そうすることで、書籍を正確、整理、最新の状態に保つことができます。

会計ソフトウェア

あなたがあなた自身の簿記をしなければならないもう一つのオプションは会計ソフトウェアです。トランザクションを記録する方法を合理化したい場合は、会計ソフトウェアが適しています。さらに、自分の本を扱う際に大幅な時間の節約になります。

会計ソフトウェアを使用すると、自分で合計を計算することを気にすることなく、トランザクションを記録し、会計プロセスを自動化できます。

クラウド（別名オンライン）会計システムまたはデスクトップ会計ソフトウェアのいずれかを入手できます。会計ソフトウェアを使用する場合は、最初にクラウドソフトウェアとデスクトップソフトウェアの長所と短所を比較検討してください。そして、機能、コスト、使いやすさ、信頼性、セキュリティ、アクセシビリティなどを検討します。

会計ソフトウェアを決定したら、手の甲のようなソフトウェアとその機能を理解してください。そうすれば、取引を記録するためにそれを使用することでプロになることができます。

会計ソフトウェアの設定と使用方法

プロセスと機能は、使用するソフトウェアによって異なる場合があることに注意してください。セットアップ（ステップ1〜6）および会計ソフトウェアの使用（ステップ7〜15）の一般的な手順は次のとおりです。

1. 会計ソフトウェアを選択します（まだ選択していない場合）
2. 会計方法を選択します（例：現金主義会計）
3. アカウント情報を設定します（たとえば、勘定科目表を作成します）
4. 顧客とベンダーの情報を入力する
5. 未払いの請求書がある場合は、それを入力します
6. 未払いの請求書がある場合は入力してください
7. トランザクションを特定して整理する
8. 手作業で取引を記録する
9. 総勘定元帳へのエントリの投稿
10. アカウントの残高があるかどうかを確認します
11. 入力された合計を再確認します
12. アカウントのバランスが取れていない場合はエントリを調整します
13. エントリを調整した後、アカウントの残高を確認します（該当する場合）
14. 財務諸表を作成する
15. その期間は本を閉じます

自分で会計をしたくないですか？その他のオプションは次のとおりです

たぶん、あなたは自分で本を扱う準備ができていません。それで大丈夫です！ 「自分の本を扱う」ルートに行きたくない場合は、会計士を雇って手間のかかる作業を行うことができます。

会計士を雇うことはそこにある最も高価な会計オプションであることを覚えておいてください。ただし、これは最も時間のかからないオプションです。言うまでもなく、会計士を雇うことは、主要な会計上の失敗を回避するのに役立ちます。

会計士がすべての作業を行うためにより多くのお金を払うという考えにあまり熱心でない場合は、会計ソフトウェアを使用して本を合理化することを検討してください。次に、会計レポートを収集して会計士に渡すことができます。

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