中小企業の経営者として、あなたはおそらく現金と発生主義会計について聞いたことがあるでしょう。しかし、あなたはハイブリッド会計方法に精通していないかもしれません。ハイブリッド法は、現金と発生主義の会計方法を組み合わせたものです。ハイブリッド会計システムはあなたの中小企業に適していますか?
通常、企業は2つの主要な会計方法の1つを使用します:現金主義または発生主義。ただし、一部の中小企業の所有者は、ハイブリッド会計方法を使用してトランザクションを記録することを選択します。
ハイブリッド会計は、現金主義会計と発生主義会計の側面を組み合わせたものです。ハイブリッド会計方法を理解するには、現金と発生主義の違いを知る必要があります。
現金による方法を使用するには、現金を受け取ったり支払ったりしたときにのみ収入と事業費を記録します。サプライヤー、ベンダー、またはその他のエンティティに支払うときは、記録を作成します。そして、顧客があなたの商品やサービスにお金を与えたら、取引を書き留めます。実際の現金を交換するときに記録を作成します。
現金主義会計は、取引を記録する最も簡単な方法です。現金方式では、会計サイクル全体で仕訳が少なくなります。キャッシュ方式は、キャッシュフローの管理や手元のお金の監視に適しています。ただし、現金会計では、時間の経過とともにビジネスの財務の全体像を把握することが困難になる可能性があります。
発生主義会計方式では、稼いだときに収入を記録します。あなたがそれを受け取るとき、あなたは現金を記録しません。たとえば、顧客に請求書を渡すときに収入を記録します。
あなたがそれらを支払うときではなく、あなたがそれらを負担するときに費用を記録します。たとえば、請求書を受け取ったときに経費を記録します。
多くの大企業は、長期的なパフォーマンスを正確に追跡するため、発生主義を使用しています。この方法により、将来の収入と支出を簡単に予測できます。
見越額は多くの点で有益ですが、キャッシュフローを正確に表すものではありません。あなたの利益はプラスに見えるかもしれませんが、あなたにはキャッシュフローがないので破産に向かう可能性があります。一部の企業は、発生主義会計を使用する場合、キャッシュフローについて個別の財務報告と分析を実施します。
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ハイブリッド法を使用する場合は、現金主義会計と発生主義会計の一部を使用します。ハイブリッド方式では、キャッシュフローを追跡し、長期的な財務状態を確認できます。
一部の企業は、ハイブリッド方式を使用する必要があります。これらのビジネスには次のものが含まれます:
あなたのビジネスがハイブリッド会計システムを使用する必要がない場合でも、あなたはそうすることを選ぶことができます。ハイブリッド会計の方法は、会計や税務の経験があまりない人にとっては少し注意が必要です。現金と見越の方法をいつ適用するかわからない場合があります。
ハイブリッド方式を選択する前に、会計士を見つけて、次の要素を考慮してください。
ハイブリッド会計では、現金法を使用してほとんどの取引を会計処理できます。ただし、在庫などの特定の品目には、発生主義会計処理が必要です。また、会社が特定の収益のしきい値を満たしている場合は、発生主義のエントリが必要です。
一貫性があり、所得を明確に反映している限り、所得税にハイブリッド法を使用できます。ハイブリッド方式を使用する場合は、特別な規則に従う必要があります。要件の完全なリストは、IRSPublication538にあります。
ハイブリッド方式を使用するときに従わなければならない特別な規則は次のとおりです。
結論: 収入と費用は、現金であろうと発生主義であろうと、同じ方法を使用して報告する必要があります。また、在庫がある場合は、発生主義を使用して売上と購入を報告する必要があります。他のすべての取引は、現金または発生主義会計のいずれかで記録できます。
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