あなたの中小企業のための比較損益計算書を使用する方法

あなたは、財務数値を分析するのではなく、ビジネスを運営する専門家です。しかし、中小企業の所有者として、あなたはあなたの決定があなたの会社にどのように影響するかを知る必要があります。会計帳簿を確認することで、データを活用して会社を成長させることができます。注目すべき重要なレポートの1つは、比較損益計算書です。

損益計算書とは何ですか?

損益計算書、または損益計算書は、売上から費用を差し引いたものを示します。一番上の行は、経費を差し引く前の売上で得た合計金額です。次に、事業費が一覧表示され、収益または純利益に達するまで差し引かれます。

損益計算書を次のように考えてください。パイ全体(総売上高)から始めます。次に、あなたが持っている各事業費はパイの一部を取得します。最後の行は、すべての経費を認識した後に残っているものを示しています。一番下の行はあなたのパイの一部です。

損益計算書は、あなたの決定が純利益に与える影響を示しています。個々のステートメントを見ると、1つの会計期間の結果がわかります。ただし、長期的な影響を知り、複数の期間を比較したい場合があります。これを行うには、比較損益計算書を使用します。

比較損益計算書とは何ですか?

比較損益計算書は、複数の損益計算書の情報を1つのステートメントの列として結合します。これは、財務傾向を特定し、時間の経過に伴うパフォーマンスを測定するのに役立ちます。あなたの記録から異なる会計期間を比較することができます。または、損益計算書を他の会社と比較することもできます。

通常、比較損益計算書は2列または3列に編成されます。各列は会計期間を表します。金額は、特定のアカウントに対応する行に一覧表示されます。左側のアカウントに最も近い最新の年を入力してください。

たとえば、2017、2016、および2015の列(左から右に読む)があるとします。または、7月、6月、5月などの月を比較することもできます。左端の列には、アカウントの名前が表示されます。

比較損益計算書は、多くの会計タスクに役立ちます。ステートメントがビジネスに役立ついくつかの方法を次に示します。

  • 現在の金額を過去の年と比較する
  • 時間の経過とともにパフォーマンスが向上したかどうかを確認します
  • 売上高と売上高の月のパターンを把握する
  • 変更の割合を計算する
  • 外部資本を確保する際に、あなたの会社が他の会社とどのように比較されるかを示してください

比較損益計算書に関する情報は、賢明なビジネス上の意思決定に役立ちます。たとえば、毎年5月に売り上げが落ち込んでいることに気づきます。このパターンは、来年5月にマーケティング活動を強化することを示しています。

財務数値を比較するためにいくつかの参照を見るには時間がかかります。さまざまなステートメントの情報を見つけようとすると、混乱してイライラする可能性があります。比較損益計算書を使用すると、パフォーマンスの傾向を簡単に指摘できます。個々のドキュメント間を行ったり来たりする必要はありません。

比較損益計算書の例

標準的な比較損益計算書の形式はありません。比較損益計算書を作成する最も簡単な方法は、左側の列に勘定科目をリストすることです。次に、各会計期間の列を作成し、最新のものを左に最も近くします。比較損益計算書の各例を見てください。

1つの事業の会計期間の比較:

収益 粗利益 EBITDA 純利益
アカウント 2017 2016 2015
180,000 165,000 150,000
150,000 135,000 125,000
90,000 80,000 75,000
55,000 50,000 45,000

2つの事業の会計期間の比較:

ビジネスA

収益 粗利益 EBITDA 純利益
アカウント 2017 2016 2015
180,000 165,000 150,000
150,000 135,000 125,000
90,000 80,000 75,000
55,000 50,000 45,000

ビジネスB

収益 粗利益 EBITDA 純利益
アカウント 2017 2016 2015
65,000 61,000 60,000
50,000 42,000 40,000
40,000 36,000 35,000
30,000 27,000 25,000

ご覧のとおり、数値はこのタイプの損益計算書と簡単に比較できます。ただし、数値だけでパフォーマンスを判断するのは難しい場合があります。明確な画像を取得するには、簡単な計算を行う必要がある場合があります。

比較損益計算書分析

財務データを理解するには、比較損益計算書分析を行います。情報を見るには、水平方向と垂直方向の2つの方法があります。

分析の種類ごとに、業績に関するさまざまな洞察が得られます。分析は、比較損益計算書を理解し、パターンを確認するのに役立ちます。

水平分析

水平分析、つまり時系列分析では、時間の経過に伴う傾向を調べます。成長パターンと季節性を見ることができます。成長を計算するときは、会計期間間の変化の割合を確認してください。

変化率を見つけるには、最初に各期間のドルの変化を計算します。次の比較損益計算書分析の例を考えてみましょう。 2015年に45,000ドル、2016年に50,000ドルを稼いだ場合、ドルの変動は5,000ドルになります。

次に、ドルの変動を基準年の利益で割ります。この場合、2015年の基準年の利益は$ 45,000です。結果は0.11($ 5,000 / $ 45,000 =0.11)です。

結果(0.11)に100を掛けて、変化のパーセンテージを取得します。この例では、11%の変化があります。

ドルの変更=当年度のアイテムの金額–基準年のアイテムの金額
変更の割合=(ドルの変更/のアイテムの金額基準年)X 100

変化のパーセンテージは、ある期間から別の期間にどれだけの純利益が増加または減少したかを示します。基準年の列に変更を入力します。

上記の例の比較損益計算書は次のとおりです。

収益 粗利益 EBITDA 純利益
アカウント 2017 2016 2015
180,000 165,000 150,000
150,000 135,000 125,000
90,000 80,000 75,000
55,000 50,000 45,000

以下は、比較損益計算書の水平分析です。

収益 粗利益 EBITDA 純利益 収益 粗利益 EBITDA 純利益
アカウント 2017 2016 2015
180,000 165,000 150,000
150,000 135,000 125,000
90,000 80,000 75,000
55,000 50,000 45,000
9.09% 10%
11.11% 8%
12.50% 6.67%
10% 11.11%

垂直分析

垂直分析、つまり一般的なサイズの分析では、広告申込情報の相対的なサイズを調べます。これにより、さまざまな規模の企業の損益計算書を比較できます。競合するビジネスを比較するには、各広告申込情報の収益の割合を見つけます。

収益の割合を見つけるには、各広告申込情報を収益で割ります。数値に100を掛けて、パーセンテージを求めます。収益のパーセンテージは、あなたが稼ぐすべての売上高からどれだけの利益を維持するかを示します。

上記の例の比較損益計算書は次のとおりです。

収益 粗利益 EBITDA 純利益
アカウント 2017 2016 2015
180,000 165,000 150,000
150,000 135,000 125,000
90,000 80,000 75,000
55,000 50,000 45,000

以下は、比較損益計算書の垂直分析です。

収益 粗利益 EBITDA 純利益 収益 粗利益 EBITDA 純利益
アカウント 2017 2016 2015
180,000 165,000 150,000
150,000 135,000 125,000
90,000 80,000 75,000
55,000 50,000 45,000
100% 100% 100%
83.33% 81.81% 83.33%
50% 48.48% 50%
30.55% 30.30% 30%

比較損益計算書を使用する理由

中小企業の所有者として、あなたはパフォーマンスを測定する必要があります。そうでない場合は、ビジネスのために行った決定が機能しているかどうかをどのようにして知ることができますか?比較損益計算書を見ると、時間の経過に伴う収益性を分析するのに役立ちます。

比較損益計算書を使用して、重要な財務数値を確認できます。過去の数字のパターンは、将来あなたを導くことができます。たとえば、昨年の投資収益率(ROI)を今年と比較します。これは、あなたがあなたのビジネスに投入したお金がより多くの収入をもたらすかどうかを教えてくれます。

比較損益計算書は、あなたの費用と収入が一貫しているかどうかも明らかにすることができます。たとえば、3年間で、売上原価(COGS)が売上の25%から40%になるとします。増加を認識することにより、売上原価を削減するための解決策を見つけることができます。

企業投資家は、比較損益計算書を使用してさまざまな企業を調べます。比較することで、どのビジネスがより良い投資であるかを判断するのに役立ちます。

私は知っています—会計はビジネスを所有することの最もエキサイティングな部分ではありません。しかし、時間をかけて財務数値を確認すると、最終結果は目を見張るものになる可能性があります。あなたはあなたがあなたのビジネスに投入したすべての仕事の結果を見て、どの決定があなたが成功するのを助けるかについての洞察を得ます。

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