あなたがどんな種類のビジネスを経営していても、あなたはおそらくあなたが製品やサービスを提供するのを助ける財産を所有しています。あなたの会社の資産はあなたの業務の貴重な部分であり、注意深く維持する必要があります。固定資産管理システムを使用して、ビジネス資産に関する情報を整理します。
固定資産は、ビジネスに付加価値を与える長期的なアイテムです。これらは、1年以内に現金に変換されるとは思われない有形資産です。長期無形資産は、商標や特許などの固定資産と呼ぶこともできます。
固定資産を購入して、商品やサービスを生産したり、第三者に賃貸したり、ビジネスで使用したりします。固定資産の一般的な例は次のとおりです。
固定資産の耐用年数は1年を超えます。このため、在庫はできるだけ早く現金に変換したいので、固定資産ではありません。
あなたは中小企業を経営しているので、固定資産の管理は大きな頭痛の種ではありません。固定資産管理は、会社の資産を追跡、保護、および評価するのに役立ちます。
シリアル番号付きの資産タグを使用して、固定資産を管理できます。アセットタグは、各アセットに関する情報を含むバーコード付きのラベルです。モバイルバーコードリーダーを使用してレポートを作成することで、資産を追跡できます。
固定資産管理ソフトウェアは、ビジネス資産の管理に役立ちます。固定資産を管理するためのソフトウェアソリューションにはさまざまな種類があります。あなたが中小企業の所有者のために作られたものを選ぶことを確認してください。ソフトウェアプログラムは使いやすく、資産を管理するために必要なすべての機能を備えている必要があります。
固定資産を管理するには、ビジネスプロパティに関する重要な詳細を追跡します。これらの詳細には、次の項目が含まれます。
あなたはあなたの固定資産がどこにあるかを知る必要があります。これは、会社の資産を事業外で使用する場合、または2番目の事業所を開設する場合に重要です。
あなたまたはチームメンバーが固定資産を移動したときを追跡するためのシステムを使用します。たとえば、従業員が社用車を使用して顧客に会う場合は、どこに行くかを記録してもらいます。
あなたが持っている固定資産の数を追跡します。これは、いつ追加の物件を購入するかを知るのに役立ちます。たとえば、ある機器でかなりの金額を見つけることができます。ただし、同じ機器がすでに十分にある場合は、別の機器を購入する必要がない場合があります。または、十分な機器がなく、さらに購入する時期が来ていることに気付くかもしれません。
固定資産の状態に注意してください。あなたのビジネス資産は手付かずの状態ですか？または、それは古く、いくつかの作業を使用できますか？資産の状態は、メンテナンスのスケジュール設定、購入の計画、および中小企業の評価の決定に役立ちます。
固定資産を最大限に活用するには、メンテナンススケジュールに遅れないようにする必要があります。ビジネスプロパティの一般的なメンテナンススケジュールを作成します。計画外のメンテナンスが発生した場合は、固定資産管理記録に記録してください。
通常、1年間の固定資産の全費用を報告することはありません。代わりに、時間の経過とともに減少する資産の価値を説明するために費用を減価償却します。一定の年数にわたる総コストの一部を報告します。事業税の確定申告について何を報告するかを知るには、各固定資産の減価償却状況を追跡する必要があります。
組織化されていない場合、固定資産の管理は難しい場合があります。固定資産の購入、減価償却、および売却を帳簿に記録する必要があります。
固定資産管理プロセスは、会計、予防保守、および盗難防止のためのものです。固定資産に関する次の情報を知っておく必要があります。
データを使用して、ビジネスプロパティに関するレポートを作成できます。レポートは、財務状況の確認、納税申告書の提出、貸し手との話し合いに役立ちます。
固定資産の管理により、問題や機会が発生したときに簡単になります。固定資産管理がビジネスの成功に役立ついくつかの方法を次に示します。
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