中小企業の経営者は情熱的で勤勉な人々です。彼らは前向きで回復力があり、持続可能で収益性の高いビジネスの創出に専念しています。しかし、彼らは会計士ではないので、中小企業の経営者の会計は混乱を招く可能性があります。
あなたはあなたの本が整然としていることを確認する責任があります。しかし、あなたがほとんどの中小企業の経営者のようであるならば、あなたの簿記の慣行はほとんど存在しないかもしれません。会社の支出と収益を追跡する唯一の場所が銀行口座にある場合は、いくつかの会計の基本を理解する必要があります。
中小企業が苦労している1つの不幸な理由は、経費と税金の誤算によるものです。計算が正しくないと、一部の企業につながる可能性があります：
あなたの製品やサービスがどれほど強力であっても、正確な会計の基本はあなたのビジネスを成功させたり壊したりする可能性があります。簿記の詳細に対処するには、次のヒントを試してください。
中小企業の所有者の会計の基本になると、現金主義の会計から始めます。現金主義の会計は単純です–キャッシュイン、キャッシュアウト。
現金主義会計では、お金が変わるまで取引を記録しません。あなたはあなたが販売のために支払われるたびに記録を作ります。また、お金を使うたびに記録を作ります。発生した日に、発生したトランザクションを記録します。
「すべて」は答えが複雑すぎるかもしれません。しかし、あなたの記録がより深いほど、より良いです。すべての入金と出金を追跡することが重要です。
入金として記録する必要があるものは次のとおりです。
出金として記録する必要があるものは次のとおりです。
いくつかの理由で、会社に出入りするすべてのドルを追跡することが重要です。
所得や事業構造の種類に基づいて、中小企業の税額控除を請求できる場合があります。たとえば、潜在的なパートナーと一緒にコーヒーを差し引くことができます。または、購入した健康保険を差し引くこともできます。
また、消費税の場合のように、一部の入金はまったく収入にならない場合があります。すべての現金を1つのアカウントにまとめると、消費税の支払いと収入を区別するのが難しい場合があります。
入金と出金に加えて、追跡したい他の番号があるかもしれません。たとえば、顧客に請求書を送信しますか？その場合、あなたはあなたにいくら借りているか知りたいでしょう。
一部の中小企業は、スプレッドシートまたは銀行取引明細書のみを使用してトランザクションをログに記録します。これらの記録にすべての経費が表示されることはめったにありません。また、あなた（またはIRS）があなたの純収入を視覚化することもできません。
毎日行う各トランザクションを記録する必要があります。心配しないでください。適切な簿記ソフトウェアがあれば、思ったほど時間はかかりません。
商取引を記録するには、収集したすべての金額を別の行に配置します。そうすれば、あなたはあなたがどれだけのお金を稼いだか、そしてあなたがそれをいつ集めたかを正確に知ることができます。
あなたが使うすべての金額に対して同じことをしてください。どこでお金を使ったか、どの日に使ったかを記録する必要があります。
取引を1行ずつ記録すると、税控除の対象となる支払いを見つけるのに役立ちます。行ごとの記録には、受け取った各支払いのどれだけが税金に充てられるかも示されます。
勘定科目表を使用して、トランザクションをさらに細かく分類することもできます。勘定科目表には、書籍内のすべての勘定科目の完全なリストが表示されます。
勘定科目表を使用するには、各トランザクションを資産などのメイン勘定科目に分割します。次に、各トランザクションをメインアカウント内の特定のサブアカウント（現金アカウントなど）に接続します。
たとえば、誰かが20ドルの現金で製品を購入したとします。現金は資産であるため、資産勘定にマークを付けます。現金であるため、資産勘定内にある現金勘定の下にマークを付けます。トランジションを論理的に分離して、本を簡単に理解できるようにするのが目的です。
勘定科目表の例：
必ず特定のデータをログに記録してください。正確な簿記とは、ビジネスの財務状態と流動性の量を理解することです。
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