会計タスクの解決策を見つけることは、あなたの主な事業活動に集中するのに役立ちます。中小企業の所有者として、あなたは会計に現金主義の方法を使うことができるかもしれません。現金主義会計はいつ受け入れられますか？
現金主義会計を使用できるかどうかを確認する前に、この方法がどのように機能するかを確認してください。次に、この記事の終わり近くで、現金主義会計を使用できる企業と使用できない企業のリストを確認してください。
現金主義会計は、中小企業の所有者を対象とした単純な会計方法です。小さな会社を経営している場合は、本に現金主義の方法を使用することをお勧めします。
現金主義の方法を使用するには、お金が手に渡ったときに各トランザクションを記録します。ベンダーに支払うときは、費用を記録します。顧客があなたに支払うとき、あなたは収入を記録します。
多くの個人事業主や小規模なパートナーシップは、現金主義会計を使用することを好みます。発生法よりも学習曲線が小さく、記録する項目が少なくなります。
ビジネスが成長するにつれて、発生主義会計に切り替える必要があるかもしれません。あなたのビジネスが大きいほど、あなたはより多くの収入と費用を持っています。発生主義会計では、大量の収益と費用を追跡する方が簡単な場合があります。
発生主義会計は、発生時に取引を記録するため、現金主義とは異なります。請求書を受け取ったときに、まだ支払っていなくても経費を記録します。顧客がまだあなたに支払いをしていない場合でも、請求書を送信するときに収益を記録します。
現金主義会計を使用することには、メリットとデメリットの両方があります。
キャッシュベースの会計は、キャッシュフローの追跡に適しています。キャッシュフローは、特定の期間にビジネスに出入りするお金を測定します。現金主義会計では、特定の期間に実際にどれだけの現金があるかを確認できます。
しかし、現金主義の会計は、収入を経費予算に一致させるのに理想的ではありません。あなたが毎月あなたの本を閉じるとき、あなたの費用はあなたの収入と一致するべきです。しかし、それは現金主義会計では常に当てはまるとは限りません。
たとえば、ある月に商品を購入し、次の月に商品を販売すると、現金主義会計で問題が発生する可能性があります。4月に商品を購入します。あなたは収入で商品から$2,000の費用を支払うことを計画しています。しかし、あなたは来月まで商品を販売しません。 5月に3,000ドルで商品を販売します。
4月に本を閉じると、費用は$2,000になります。お金を受け取ったときに取引を記録するため、4月の書籍には収益が表示されません。 4月の本には、経費を相殺するための収入はありません。
あなたの4月の本は$2,000の損失を示します。また、収益を記録すると、5月の本には3,000ドルの利益が表示されます。
実際の利益は両方の月で1,000ドルでしたが、現金主義の会計では見づらいです。
税務目的で現金主義会計を使用すると、帳簿の経費をスピードアップし、収益を遅くすることができます。これは、トランザクションのタイミングを制御することで実行できます。ある年の納税義務の一部を翌年に移すことが可能です。
たとえば、2015年12月20日に商品を販売したが、2016年1月3日まで支払いを受け取らないとします。現在の年（2015年）の費用を報告します。支払いを受け取るのは翌年（2016年）になるまで、収益を記録しません。
これで、現金主義会計について理解できました。しかし、現金主義会計はいつ受け入れられるのでしょうか？
IRSは、事業税申告書に誤って表示された所得を防ぐために会計方法を規制しています。企業がこの方法を使用できる現金ベースの会計規則があります。
通常、現金主義の方法は、小規模な非製造業向けです。あなたが大きくなるにつれて、IRSはあなたが発生主義に切り替えることを期待しています。ただし、以下にリストされているビジネス構造のタイプの1つに一致する場合は、現金主義会計を使用できます。
一部の企業は、現金主義の方法を使用することが許可されていないか、使用できません。
商品やサービスをクレジットで販売している場合、現金主義の会計を使用することはできません。後日支払うために顧客にクレジットを提供する場合は、発生主義会計を使用する必要があります。現金主義会計では、将来の支払期日を記録しません。
同じ概念がクレジットでの購入にも当てはまります。費用がクレジットで行われている場合、現金主義の会計を使用することはできません。現金主義会計では、将来支払うがまだ支払っていない費用を記録しません。
IRSは、一部の企業が現金主義の方法を使用することを制限しています。 「現金主義会計を使用できる場合」のセクションに記載されている基準のいずれも満たさない場合、現金主義会計を使用することはできません。
また、年末に手持ちの在庫を報告する場合、現金主義会計を使用することはできません。在庫のある企業は、発生主義を使用する必要があります。個人事業主と非常に小規模な企業には、いくつかの例外があります。
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