運転免許証を申請する場合でも、子供を学校に入学させる場合でも、郡の図書館カードに登録する場合でも、組織は、現在の住所とあなたが求めるものの適格性を確認できるように、居住証明書の提示を求められることがよくあります。最近の銀行取引明細書を提出することは多くの目的で居住の証明として役立ちますが、証明を要求する組織はそれ自体でその文書を受け入れないか、あなたの住宅に関連する何かを好むかもしれません。したがって、最初に組織に確認して、提供する必要のあるすべてのドキュメントを決定することが重要です。
居住地の証明を要求する官公庁、学校、または企業に向かう前に、彼らのWebサイトにアクセスして、申請要件について学習してください。通常、受け入れ可能なオプションのリストがあります。リストが見つからない場合は、余分な旅行を防ぐために詳細情報を求める価値があります。
たとえば、運転免許証や州IDを申請する場合、銀行の明細書が過去の居住証明の唯一の例であった可能性がありますが、最近のReal IDの使用により、申請者は少なくとも居住を確認する2つの文書。一方、地元の学区では、賃貸借契約、固定資産税の請求書、公共料金の請求書などの住宅関連の書類を一般的に探すため、銀行の明細書を証拠として受け取らない場合があります。
組織が住所の証明として銀行取引明細書を許可していることがわかった場合は、文書が有効であるためのいくつかの一般的な要件があることを知ってください。
たとえば、銀行の明細書は、多くの場合、 3か月以内である必要があります。 発行日を明確に示します。古い明細書しか手元にない場合は、銀行から新しい明細書の郵送をリクエストできます。または、オンラインバンキングのWebサイトから印刷した電子銀行明細書を組織が受け入れる場合があります。ただし、明細書を印刷する場合、リクエスターは、口座が閉鎖されていないことを証明するスタンプを含めるように出納係に依頼するように要求する場合があります。
さらに、銀行の明細書には現在の住所と名前が記載されている必要があります。したがって、最後の声明を受け取ってから引っ越した場合は、現在住んでいる場所を示す別の居住証明書を見つける必要があります。そのような状況では、古いアドレスと現在のアドレスの両方を示すアドレスの複数の証明が必要になる可能性があるため、要求者に確認してください。最近名前を変更した場合は、銀行の明細書を提示するときにその証拠を示すことを期待してください。
組織の要件を確認した後、現在の正しい銀行取引明細書が居住要件の証明を満たしていることがわかる場合があります。ただし、二次文書が必要な場合など、他の場合には、他のどの文書が居住の証明として役立つかを知る必要があります。居住地の証明として銀行取引明細書を使用する場合と同様に、これらの二次文書には、現在の住所情報と名前が含まれている必要があります。また、古くなったり期限切れになったりしないようにする必要があります。
通常、あなたはあなたがあなたの場所を借りるか所有するか、あなたの名前でユーティリティを設定していることを証明する文書を使うことができます。これには、住宅ローンの明細書、水道料金と電気料金、賃貸契約、固定資産税の明細書などが含まれます。 DMVのような組織は通常、運転免許証、納税申告書、車の所有権、投票者登録などの現在の政府文書を有効な住所証明として受け取ります。その他の潜在的な文書には、雇用主の確認文書、健康保険証書、または学校の成績証明書が含まれます。
居住を証明するのに十分な書類を入手するのに問題がある場合、または銀行の明細書が要求者の要件を満たしていない場合は、組織が居住証明書を受け入れるかどうかを確認してください。多くの場合、入手可能な文書をすべて含め、現在の住所が正しいことを公証人に認めさせます。手紙は通常簡潔で、あなたの名前、住所、日付、正確な情報を提供しているという誓約書が含まれています。
