あなたの財産に関連する住宅所有者協会を見つけることはあなたが思っているより難しいかもしれません。理想的には、コミュニティの規約、条件、制限の宣言を含む一連の文書があります。これには、住宅所有者協会の名前、理事会の場所、質問がある場合の連絡先が記載されています。しかし、常にそうとは限りません。幸いなことに、州の企業部門と郡の記録係の事務所で探しているものを見つけることができるはずです。
ほとんどの場所で、規約、条件、制限の宣言 、CC＆Rとも呼ばれ、細分化のプラットマップは郡の記録係の事務所で記録されます。これは、プロパティに影響を与える制限と契約上の義務が将来の所有者を拘束することを保証するための法的要件です。さらに、ほとんどのHOAは非営利法人として法人化されています 、およびそのため、州の法人部門に登録し、特定の申告を行う必要があります。両方の方法を探索して、必要な情報を入手できます。
コミュニティまたはサブディビジョンの名前を使用して検索を実行するので、それが出発点になります。あなたがあなたのコミュニティの名前を知らず、あなたの隣人も知らないなら、あなたの証書をチェックしてください。区画の名前は、プロパティの法的説明に記載されている場合があります。
または、郡査定人のウェブサイトにログオンします 名前と自宅の住所を入力してレコードを検索します。これにより、プロパティの税務記録の一部としてサブディビジョン名が表示されます。
検索エンジンに「[あなたの州]法人部門」と入力して、あなたの州の法人委員会のWebサイトのWebサイトを検索します。そこから、サブディビジョンまたはコミュニティの名前を入力して、企業検索を実行できます。探しているのは、定款および/またはHOAの年次報告書です。 。これらの文書のどこかに、HOAの正式な名前、その郵送先住所、住宅所有者協会の管理および/または理事会の詳細、および協会の登録代理人の名前と住所が記載されているはずです。
エージェントは、HOAに代わって手紙や通知を受け取ることを法的に許可されています（この人物は、取締役会メンバーまたは弁護士の場合もあります）。苦情や質問がある場合は、登録されたエージェントに連絡する必要があります。 。
ベルトとブレースのアプローチについては、郡の記録係の事務所にアクセスして、区画の区画図を確認するように依頼してください。 。このマップには、特定の区画またはコミュニティに属するすべての区画とプロパティが表示されます。家が覆われていることを確認してください。また、サブディビジョンに適用可能なCC＆Rを確認できる必要があります。このドキュメントには、住宅所有者協会の範囲内にあるロット番号が記載されているため、適切な協会が見つかったことを再確認できます。
HOAの名前が非常に似ている場合があり、自宅に適した名前であることを確認したい場合があります。
空白を描画している場合は、HOAの必須の状態ファイリングに問題があるか、HOAが存在しないことを意味している可能性があります。有料サービスはあなたの最良かつ最終的なリソースになる可能性があります。 AssociationOnlineやHOA-USA などのサイト HOAロケーターサービスと管理会社/ HOAルックアップディレクトリを提供して、自宅の責任者である協会を見つけるのに役立ててください。これらは有料サービスなので、小切手を書く準備をしてください。
