ビジネスオーナーとして、あなたは時々いくつかの会計上の間違いに遭遇するでしょう。あなたが作ることができる最大の失敗のいくつかはあなたのビジネスバランスシートを含みます。貸借対照表の問題を回避したい場合は、貸借対照表で発生する可能性のある最も一般的なエラーと、それらを回避する方法について学びます。
貸借対照表の間違いに飛び込む前に、貸借対照表とは何かを簡単に確認しましょう。
貸借対照表は、会社の進捗状況を追跡する財務諸表です。貸借対照表は3つの部分に分かれています：
ビジネスの貸借対照表では、資産は負債合計と資本合計と等しくなければなりません。そうでない場合、バランスシートは不均衡です。バランスシートのバランスが取れていない場合は、何らかの間違いがある可能性があります。
貸借対照表については、次の式を念頭に置いてください。
資産=負債+資本
貸借対照表は、ビジネスの現在および将来の健全性を示す最良の指標です。貸借対照表に間違いがぎっしり詰まっていると、ビジネスの財務状態の正確なスナップショットが得られません。
バランスシートの問題はすべて回避できます。注意すべき点を知っておく必要があります。これがあなたのビジネスで注目すべき4つのバランスシートブーブーです。
ある時点で、貸借対照表に取引を記録することはあなたの心を滑らせるかもしれません。会計取引を省略することは、かなり一般的な（そして非常に修正可能な）間違いです。
取引の記録を忘れると、残りの貸借対照表が破棄されます。次のような記録を忘れる可能性があります：
取引を省略すると、貸借対照表に不正確な経済的将来が提示される可能性があります。この貸借対照表の問題を防ぐには、情報の欠落を避けるために、トランザクションを定期的に（たとえば、毎月）記録するようにリマインダーを設定します。
ビジネスオーナーが自分の本で犯す大きな間違いの1つは、トランザクションを誤って記録し、数字を反転させることです。これは転置エラーと呼ばれます。
会計転置エラーは、トランザクションを記録するときに2つの番号の順序を逆にした場合です。たとえば、2つの数値をフリップフロップすることができます（たとえば、52対25）。
貸借対照表に2つの数字または一連の数字を書き留めているときに、転置エラーが発生する可能性があります。この貸借対照表のエラーは非常に簡単に作成でき、経験豊富なビジネスオーナーや簿記係にも発生する可能性があります。
幸いなことに、このエラーは発生するのと同じくらい簡単にキャッチできます。この貸借対照表の間違いを避けるために、貸借対照表に入力した数値を再確認してください。別の従業員に取引をクロスチェックしてもらうことも検討してください。
ビジネスのバランスシートを悩ます可能性のあるもう1つのよくある間違いは、在庫の変更を記録するのを忘れることです。
確かに、システムの在庫のカウントと変更は非常に簡単です。ただし、一部の企業は、各期間の終わりに在庫レベルを集計して更新することを忘れがちです。
これを改善するには、インベントリを可能な限り最新の状態に保ちます。そうすれば、貸借対照表を台無しにすることを避け、在庫が記録に正確であることを確認できます。
貸借対照表に取引を記録するときは、各取引を資産または負債として正しく分類する必要があります。取引を正確に分類しないと、大きなバランスシートの失敗に終わる可能性があります。
簡単にまとめると、資産は物理的または非物理的な資産であり、ビジネスに付加価値をもたらします。資産の例としては、ビジネスのコンピューター、車、商標などがあります。アセットアカウントの種類は次のとおりです。
負債は、あなたのビジネスが他の会社、組織、従業員、ベンダー、または政府機関に負っている現在の債務です。借金が多いほど、負債も多くなります。
あなたの負債は、流動的（短期的）または非流動的（長期的）である可能性があります。負債の例には、消耗品、請求書、ローン、住宅ローンなどがあります。
保有している可能性のある負債勘定の種類は次のとおりです。
明らかに、資産と負債は、ビジネスのバランスシートで混乱させたいものではありません。
貸借対照表に取引を記録する前に、取引を正しく分類し、適切な負債または資産勘定に記録していることを確認してください。取引の分類方法がわからない場合は、会計士または別の専門家に再確認してください。
一般的な貸借対照表のエラーを防ぎたい場合は、貸借対照表の危険信号に注意してください。そうすれば、雪だるま式に制御不能になる前にエラーをキャッチできます。
バランスシートの間違いを防ぐ方法はいくつかあります。
バランスシートに関して言えば、組織化が進んでいるほど良いでしょう。あなたのビジネスができる最善のことは、可能な限り積極的になり、参照用に詳細な財務記録を保持することです。
間違いは避けられません。しかし、それらを追跡する計画があれば、将来、より大きなバランスシートの問題を回避することができます。
バランスシートの間違いを避けたいですか？ Patriotの会計ソフトウェアを使用すると、収入と支出を記録する方法を合理化できます。会計の問題に別れを告げて、無料トライアルで自分で試してみてください！
この投稿について質問、コメント、懸念がありますか？ Facebookで私たちのように、話を始めましょう！