あなたが事業主として追跡しなければならない4つの主要な財務諸表の1つはあなたの貸借対照表です。あなたの貸借対照表はあなたのビジネスが財政的にどこに立っているかについての洞察をあなたに与えます。ただし、貸借対照表の調整についていけないと、会社の財務状況を正確に把握することはできません。
貸借対照表の調整について詳しくは、貸借対照表を調整するために実行する必要のある手順や、調整プロセスが重要である理由などをご覧ください。
簡単にまとめると、貸借対照表は会社の財務状況を追跡します。これには、資産(所有するもの)、負債(借りているもの)、および資本(費用を支払った後に残った金額)が含まれます。
貸借対照表では、総資産は総負債と資本と等しくなければなりません。バランスが取れていない場合は、不一致を追跡します。
貸借対照表の調整は、貸借対照表の情報が正確であることを確認するプロセスです。貸借対照表の調整プロセスには、残高とエントリとドキュメント(銀行取引明細書など)のクロスチェックが含まれます。
貸借対照表を調整すると、すべてのエントリが正しく記録および分類されていることを確認できます。貸借対照表を調整しないと、貸借対照表の残高が不正確になるリスクがあります。
ほとんどの企業では、毎月貸借対照表を調整することがベストプラクティスです。毎月の貸借対照表の調整を行うことで、貸借対照表を正確に保ち、エラーをなくすことができます。
貸借対照表の勘定科目を調整するときは、ビジネスの流動資産と固定資産、流動負債と固定負債、所有者の資本などを確認してください。また、比較を行ってエラーを検出するには、情報を収集する必要があります。
貸借対照表の勘定科目の照合は、非常に簡単なプロセスです。ただし、初めての場合は混乱する可能性があります。調整プロセスがスムーズに進むようにするには、以下のチェックリストに従ってください。
貸借対照表を調べて調整する前に、適切な文書を収集してください。現在の期間の情報を取得します(たとえば、先月から)。これには次のようなものが含まれます:
期間から必要なすべてのレコードを取得したら、次のステップに進むことができます。
貸借対照表の情報を財務書類と照合するときは、不一致に注意してください。これには、誤って分類されたトランザクション(たとえば、負債ではなく資産)、転置エラー、情報の欠落などが含まれます。貸借対照表に誤りを見つけた場合は、それに注意してください。
ドキュメントと貸借対照表の情報が揃っていることを確認することに加えて、最終残高が総勘定元帳と一致していることを確認する必要があります。元帳と貸借対照表の合計が一致しない場合は、記録を使用して不整合を追跡します。
ドキュメントを貸借対照表と比較しているときに矛盾を見つけた場合は、必要な調整を行ってください。
エラーによっては、次のことが必要になる場合があります。
調整を行った後、2回目(または3回目)に記録を貸借対照表と比較して、間違いが修正され、貸借対照表が正確であることを確認することを検討してください。
ご存知のように、貸借対照表は、ビジネスの資産、負債、および資本で構成されています。貸借対照表のバランスをとるには、総資産が総負債および総資本と等しくなければなりません。これは、会計等式とも呼ばれます。
資産=負債+資本
貸借対照表に矛盾がないことを確認するには、最終チェックを行って、負債と資本の合計が資産の合計と等しいことを確認します。そうでない場合は、ドリルを知っています(つまり、前の手順に従ってエラーを見つけます)。
期末残高を総勘定元帳ともう一度比較して、貸借対照表が完全に調整されていることを確認します。
一般に、アカウントの調整は、会計上の間違いや不正確なアカウント情報を回避するために重要です。貸借対照表の調整は次のことに役立ちます。
バランスシートのエラーを早期に発見し、将来の失敗を防ぐために、毎月バランスシートを調整してください。ビジネスによっては、代わりに毎週、半四半期、または四半期ごとに調整する必要がある場合があることに注意してください。
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