中小企業の所有者として、あなたは会計の魔法使いではないかもしれませんが、あなたの数学は合計する必要があります。時には、最高の数学者でさえ間違いを犯します。複式簿記の誤りを発見して根本を突き止めるには、試算表を使用します。

発生主義会計を使用して帳簿を管理する場合、貸方と借方は等しくなければなりません。追跡する必要のある口座や入出金の種類は非常に多いため、間違いを犯しやすくなります。試算表を使用すると、間違いによるビジネスへの悪影響を防ぐことができます。試算表とは何か、その使用方法を確認してください。

試算表とは何ですか？

試算表は、総勘定元帳の残高を借方と貸方の2つの列に一覧表示する会計レポートです。レポートには、借方と貸方が互いに等しいかどうかが表示されます。

借方と貸方が等しくない場合は、アカウントのバランスを取る方法を見つける必要があります。会計エントリの誤った投稿、アカウントの記録の忘れ、または計算の誤りの結果として、借方と貸方が等しくない可能性があります。

借方が貸方と一致しなくても慌てないでください。試算表の目的は、エラーを見つけて修正し、会計帳簿が正確になるようにすることです。問題の原因を見つけてアカウントまたは番号を変更すると、試算表が調整されたままになります。

各レポート期間の終わりに試算表レポートを作成する必要があります。これにより、書籍が正確で更新され、監査や罰則から解放される可能性があります。

試算表を準備する方法

回答したので、試算表の目的は何ですか 作成方法を学ぶことが重要です。

試算表を作成するには、総勘定元帳の情報が必要になります。会計帳簿から勘定科目と金額を取得し、試算表ワークシートに追加する必要があります。

試算表を作成するときは、口座ごとに借方と貸方を分けてください。勘定科目、借方、貸方の3つの列が必要です。

試算表の形式を設定したら、総勘定元帳のエントリを確認する必要があります。総勘定元帳から情報を取得し、試算表ワークシートに入力します。各アカウントと金額を試算表に記載します。

試算表にすべての情報を入力したら、借方列のすべての金額を合計して、借方の合計を見つける必要があります。次に、クレジットアカウントの合計を見つけます。

2つの数値が一致する場合、バランスの取れた試算表があります。 2つの数値が等しくない場合、試算表のバランスが崩れています。複式簿記では、借方は貸方と等しくなければなりません。合計が等しくない理由を調べて、エントリを調整する必要があります。

試算表の例

試算表の会計を学ぶのに役立つ例を見てください。ワークシートで試算表を探す方法は次のとおりです。


次に、試算表の読み方を学ぶ必要があります。残高が等しいかどうかを判断するには、合計値を確認してください。ご覧のとおり、借方は貸方と同じです。これは、試算表で何も調整する必要がないことを意味します。

場合によっては、借方と貸方が等しくないことがあります。間違いがあると、試算表のバランスが崩れます：

借方と貸方の間に500ドルの不一致があります。エラーがどこにあるかを判断するには、総勘定元帳を参照する必要があります。まず、売掛金と在庫のエントリを確認します（3つのエントリがあります）。

12/1に作成された最初のエントリは、不均衡です。 $ 1,000を借方に記入しましたが、$500相当の在庫のみを貸方に記入しました。これは500ドルの不一致です。エラーがどこにあるかがわかったので、次のようにエントリを調整できます。

次に、試算表を新しい値で更新できます。これで、調整済みの試算表が正しくなりました。調整後の試算表は次のようになります：

試算表が調整されています…今は何ですか？

会計士や監査人をなだめることは別として、調整された試算表はあなたのビジネスの健康に不可欠です。試算表は会計帳簿が正確であることを確認し、調整された試算表は帳簿のエラーを修正します。

あなたはおそらくすでに正確な本の重要性を知っています。彼らはあなたのビジネスを合法的に保ち、監査のトラブルから遠ざけます。また、財務諸表を作成するには正しい会計帳簿が必要です。財務諸表を使用して、事業費を削減する場所やキャッシュフローをスピードアップする方法など、ビジネスに関する決定を下します。

ビジネスで使用される3つの主要な財務諸表があります：損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書。財務諸表を作成するには、会計帳簿の情報を使用する必要があります。 試算表を使用しないと、不正確なデータが含まれる可能性のある財務諸表を作成するリスクがあります。

試算表の使い方は次のとおりです。

試算表からの損益計算書の作成： 損益計算書はあなたの収入と支出を要約します。ステートメントを作成するには、正確な会計エントリからの情報が必要です。

試算表から貸借対照表を作成する： 貸借対照表には、資産、負債、および所有者の資本が表示されます。貸借対照表を作成するには、会計帳簿を使用する必要があります。

試算表からのキャッシュフロー計算書の作成： 通常、キャッシュフロー計算書は、損益計算書と貸借対照表の情報を使用して作成します。

基本的に、試算表は意思決定に必要な認識されていないヒーローです。会計帳簿を調整するには試算表が必要です。財務諸表を作成するには、会計エントリを調整する必要があります。また、ビジネスに関する決定を下したり、資金を確保したりするための財務諸表が必要です。

正確な本を保管し、間違いを見つけるのは時間がかかる場合があります。代わりに、中小企業向けのPatriotSoftwareのオンライン会計をお試しください。正確な記録を維持し、財務諸表を作成します。今日は無料でお試しください！