あなたのビジネスはユニークです。それは他に類を見ないものです。あなたがいなければ、それは存在しなくなるでしょう。しかし、待ってください、あなたが書いたのではないメールにあなたの会社の名前があるのはなぜですか？なぜ顧客はあなたが言っていない「あなた」が言ったことに腹を立てているのですか？残念ながら、これら2つのシナリオを説明する言葉は3つしかありません。ビジネスIDの盗難。
ドワイトシュルーテの言葉で（オフィス ）、「個人情報の盗難は冗談ではありません…毎年何百万もの家族が苦しんでいます！」企業の個人情報の盗難に関しては、毎年何千もの企業が苦しんでいます。
では、ビジネスIDの盗難とは何ですか？どうすれば脅威を見つけることができますか？個人情報の盗難からビジネスを保護するためにできることはありますか？読んで調べてください。
ビジネスIDの盗難とは、誰かが（権限なしに）会社になりすまして詐欺を行うことです。通常、泥棒はビジネスのIDを使用して、ビジネスまたはその従業員や顧客に関する財務情報を取得します。誰かがあなたのビジネスのIDを使用して、あなたの銀行口座、クレジットライン、税金の還付、または顧客や従業員の情報にアクセスする可能性があります。
これを想像してみてください。あなたの従業員はあなたのビジネスから、更新された直接預金情報を提供するように求めるメールを受け取ります。彼らはそれを「あなた」（つまり、偽装したなりすまし）に送ってから、銀行から3,000ドルの引き出しを行います。良くないですよね？
右。ビジネスIDの盗難は、深刻な問題を引き起こす可能性があります。
誰かがあなたのビジネスのアイデンティティを盗んだときに起こりうることのほんの一部を次に示します。
つまり、企業の個人情報の盗難はすぐに混乱する可能性があります。個人情報の盗難からビジネスを保護することは、真剣に取り組むべきことです。
ビジネスは、複製する情報の地雷原です。詐欺師はあなたの会社を簡単に利用できます：
いくつかの大規模な調査を行った深刻な詐欺師は、次のような他のビジネスID情報を見つけて使用することができます。
なりすまし犯罪者が中小企業から利益を得るために使用する戦術はたくさんあります。これには、フィッシングメール、偽の請求書、税務申告の使用が含まれます。
フィッシングメール： 一部の詐欺師は、あなたのビジネスのふりをしながら、従業員や顧客に電子メールを送信する場合があります。これらのメールには、会社のロゴと名前が含まれている場合があります。フィッシングメールは、受信者がリンクをクリックしたり、個人情報を送信したり、偽の電話番号に電話をかけたりするなど、何らかの行動を取るように促します。
偽の請求書： 詐欺師は、請求書を複製または作成し、支払いを要求することで、ベンダーの1つになりすますことがあります。
税務申告： IRSは、税金関連の個人情報の盗難について企業に警告します。なりすまし犯罪者があなたの会社の身元を盗み、偽の小規模企業の確定申告を行う可能性があります。彼らは税金の還付を受けるためにこれを行います。しかし、詐欺師があなたの会社の名前で偽の返品を提出すると、税金の罰金と監査が発生する可能性があります。
巧妙なビジネスアイデンティティの盗難詐欺ですよね？ああ、もしこれらの詐欺師だけが彼らの力を永久に使っていたら…
火を消すよりも火を防ぐ方が簡単です。同様に、影響に対処するよりも、個人情報の盗難からビジネスを保護する方が簡単です。
個人情報の盗難は、小規模な企業を含む（場合によっては特に）誰にでも発生する可能性があります。いくつかの重要なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の盗難からビジネスを保護します。
個人情報の盗難からビジネスを守る方法は次のとおりです。
中小企業でのサイバーセキュリティトレーニングを奨励します。文法の誤り、単語のつづりの間違い、緊急の行動など、フィッシングメールで注意すべき点を従業員に示します。リンクをクリックするのではなく、リンクにカーソルを合わせるように従業員に指示します。そして、疑わしいメールやその他の連絡をあなたやあなたのIT部門に報告するように依頼します。
多要素認証は、誰かがあなたのユーザー名とパスワードを知ったとしても、あなたのオンラインアカウントが確実に保護されるようにするのに役立ちます。多要素認証では、アカウントにログインするために少なくとも2つのデバイスまたはアカウントを使用する必要があります。たとえば、アカウントを設定して、メールまたはテキストで送信されたコードを入力した後にのみアクセスできるようにすることができます。
多要素認証と同じように、ログイン情報を改善することで、個人情報の盗難の被害から保護することもできます。所有しているオンラインアカウントごとに、複雑で一意のパスワードを使用してください。すべてを覚えやすくするために、パスワードマネージャーシステム（LastPassなど）を選択できます。
もう1つのビジネスID盗難防止戦略は、ウイルスとマルウェアの保護を備えた、アップグレードされたコンピューターシステムを使用することです。
また、個人情報の盗難の対象になっているかどうかを判断するために、いくつかのアクションを実行することもできます。必ず：
最新の会計帳簿を維持することは、組織的な目的のためだけではありません。また、個人情報の盗難を特定するのにも役立ちます。
月末に銀行取引明細書の照合を行うことにより、銀行取引明細書を会計帳簿と比較します。銀行の明細書に帳簿と一致しない取引がある場合は、誰かがあなたのビジネスの身元を盗み、引き出しを行ったことが原因である可能性があります。
個人情報の盗難の被害に遭ったかどうかを確認するもう1つの方法は、ビジネスの信用報告書を定期的に確認することです。そうすることで、誰かがあなたのビジネスの名前で新しいクレジットやローンを利用したかどうかを判断するのに役立ちます。
ビジネスの個人情報を盗まれるのはイライラしますが、それは世界の終わりではありません。また、盗まれたものによっては、影響を受けない場合もあります。
誰かがあなたの従業員の1人への電子メールであなたのロゴを使用しているとしましょう。あなたは従業員を訓練したので、彼らは有害なリンクをクリックしたり貴重な情報をあきらめたりすることなく、あなたのIT部門に電子メールを転送します。フィッシングの罠に陥らなければ、害もファウルもありませんよね？
ただし、誰かがあなたのビジネスの納税者識別番号を実際に盗んだ場合、事態はもう少し苛立たしく、複雑で、厄介です。
IRSによると、ビジネスの個人情報が盗まれた場合は、次の措置を講じる必要があります。
繰り返しになりますが、ビジネスIDの盗難は誰にでも起こり得ます。それがあなたに影響を与える場合でも、慌てたり絶望したりしないでください。代わりに、状況を是正し、将来の盗難の試みから身を守るために行動を起こしてください。
最新の書籍を保管して、ビジネスの取引を常に把握してください。 Patriotのオンライン会計ソフトウェアを使用すると、書籍を簡単に管理できます。私たちの強力でありながら使いやすい会計は、時間とお金を節約するために両方の長所を提供します。今すぐ無料トライアルを入手してください！