米国の5700万人の労働者はフリーランサーであり、自営業へのシフトを表しています。しかし、フリーランスの自由には大きな免責事項が1つあります。それは、会計帳簿を含むすべての責任はあなたにあるということです。フリーランサーの簿記は圧倒されるように思えるかもしれませんが、適切な知識とツールで実行できます。
整理された正確な記録は、IRSの罰則や監査を回避するのに役立ちます。それで、あなたのフリーランスの簿記の責任は何ですか？
自営業の場合は、取引情報を記録し、顧客またはクライアントに請求し、税金を支払い、中小企業の納税申告書を提出する必要があります。簿記はこれらのタスクを可能にします。
簿記はあなたの財政を記録し追跡するプロセスです。フリーランサーとして、あなたはレコーディングを担当しています：
簿記情報を使用して、財務諸表の生成、ビジネス上の意思決定、納税義務の計算、および申告書の提出を行うことができます。
会計士を使って税金を申告する場合でも、簿記は非常に重要です。フリーランスの簿記を優先すべき3つの理由は次のとおりです。
簿記はあなたの記録がきちんと整理されていることを保証します。これにより、独自の税務申告を処理するか、税務シーズンに会計士に渡すことが簡単になります。
時は金なり。レコードを整理すると、混乱したレコードを並べ替えるのに貴重な時間を無駄にする必要がなくなります。また、会計士を使用する場合は、すべてを事前に整理しておくことで、1時間あたりの請求額を減らすことができます。
多くの人にとって、監査は恐ろしいものです。監査が行われるとき、さらに神経質なことは準備ができていないことです。
監査は本質的に悪いものではありません。レコードを整理している場合、プロセスははるかにスムーズに進みます。
定期的に取引を記録すると、税額控除や控除、報告された収入などをバックアップするためのドキュメントがあります。
自営業はすべての人にとって無料ではありません。あなたが行う選択はあなたの収入に直接影響します。費用と収入がわからない場合は、キャッシュフローがマイナスになる可能性があります。
簿記はあなたが持っている量についての混乱を防ぐことができます。簿記で、あなたはあなたがどれだけのお金を持っているか、借りているか、そして借りているかを知っています。そうすれば、知識に基づいた購入決定を下し、経費をダイヤルバックできます。
効果的な簿記については、以下のヒントをお読みください。
会計方法は、トランザクションを記録する方法とタイミングを決定します。中小企業が選択できる会計方法には、次の3つのタイプがあります。
フリーランサーとして、あなたは一般的にこれらの会計方法のいずれかを選ぶことができます。ただし、企業は、年間総売上高が500万ドル、在庫売上高が100万ドルを超える場合は、発生主義会計方式を使用する必要があります。
現金主義会計法が最も簡単なオプションです。お金が実際に手に渡ったときに取引を記録します。
発生主義会計では、すぐに支払いや受け取りをしなくても、取引が発生したときに取引を記録します。
ハイブリッド会計は、現金主義と発生主義の方法を組み合わせたものです。発生主義勘定を使用しますが、現金が物理的に手に渡ったときにのみ取引を記録する必要があります。修正された現金主義は、発生主義よりも使いやすいが、現金主義会計よりも複雑である。
次に、トランザクションの記録に使用するシステムを決定する必要があります。通常、選択できるのは3つあります。
手作業でのトランザクションの記録は、最も安価ですが、最も時間のかかる方法です。簿記係を雇うことは最も費用がかかるが最も時間のかからない方法です。基本的な会計ソフトウェアは、フリーランサーの簿記を合理化する幸せな媒体です。
どちらのシステムを使用する場合でも、必ずあなたに支払うべきお金を追跡してください。そうしないと、ハードワークの支払いを忘れてしまう可能性があります。
勘定科目表（COA）を使用すると、財務勘定科目を簡単に一覧表示できます。 COAは、その名前が示すとおりに機能します。つまり、すべてのアカウントを一覧表示します。
この簿記ツールを使用して、入金と出金を管理します。 COAを使用して予算を立てることもできます。
通常、COAに含まれる一部のアカウントには、当座預金口座、売掛金勘定、在庫勘定、買掛金勘定が含まれます。
IRSによると、通常、収入と支出を裏付ける書類を少なくとも3年間保管する必要があります。ただし、レコードをより長く保持する必要がある場合があります。
IRSは、特定の状況では無期限に記録を保持する必要があると述べています。
記録管理に関するIRS規則のリストは次のとおりです。
あなたのハードワークのレコーディングトランザクションを無駄にしないでください。安全なクラウド会計ソフトウェアやロックされたファイリングキャビネットなど、安全な場所に記録を保管してください。
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