中小企業の経営者として、日常業務に巻き込まれるのは簡単です。定期的に、完了したタスクについて自問してください。あなたが答えるべき1つの質問はあなたが会計ソフトウェアに切り替えるべきかどうかです。なぜ会計ソフトウェアを使うのですか？
会計ソフトウェアは、中小企業の所有者に多くの利点を提供します。 「会計ソフトウェアが必要ですか？」
ソフトウェアプログラムはあなたの本を合理化し、あなたをあなたのビジネスの運営に戻すことができます。シンプルなソフトウェアプログラムがあなたの会社を改善することができるこれらの5つの方法を見てください。
あなたはあなたのビジネスを可能な限り効率的に運営できるようになりたいと思っています。これは、ビジネスの成長を妨げる管理業務を完了する場合に特に当てはまります。会計ソフトウェアの使い方を学ぶと、すぐに本に出入りできるので、利益を生み出すタスクに集中できます。
多くの会計ソフトウェアプログラムでは、いくつかの簡単な手順で簿記を完了することができます。ビジネスの取引を入力するだけで、ソフトウェアが合計を計算します。クラウド会計ソフトウェアを使用している場合は、インターネット接続があればどこからでも会計を行うことができます。
会計ソフトウェアはまた、あなたの情報を一箇所に保持し、過去の取引を簡単に参照できるようにします。書類やスプレッドシートを掘り下げるのに時間を無駄にすることはありません。
自動化により、会計業務が簡単になります。選択した会計ソフトウェアに応じて、プログラムは合計を追加し、ステートメントを編集し、請求書を生成することができます。自動化された数値により、手作業で合計を計算する手間が省けます。
自動合計も、手動で計算された数値よりも正確です。ソフトウェアが収入と支出の合計を計算するときに、エラーの余地が少なくなります。つまり、ビジネスの収益をより明確に把握できるようになります。
整理されていない記録は、税金を申告するときに費用がかかる可能性があります。領収書の箱を会計士に渡す場合は、基本的な会計ソフトウェアを購入する時期かもしれません。
返品に関する情報が誤って伝えられると、罰金、罰則、および法的な問題が発生する可能性があります。領収書を紛失したり、販売を誤って記録したりすることがないという確信がない限り、ソフトウェアが最善の会計オプションである可能性があります。
あなたの返品が矛盾なくIRSを通過したとしても、まとまりのない本はあなたに費用がかかる可能性があります。税務当局が時給を請求する場合、あなたはあなたの記録を理解するために費やされた余分な時間の支払いをします。そして、あなたのビジネスが適格である控除を逃すのは簡単です。
会計ソフトウェアは、ビジネスのトランザクションを整理します。納税者はあなたの本に簡単にアクセスして申告書に記入することができます。彼らは事務処理を整理するために費やす時間を減らし、より高い払い戻しを得るのにより多くの時間を費やします。
監査の場合、正確で完全な会計記録が必要です。監査人はあなたの本をチェックして正しい情報を探します。監査人が矛盾を見つけた場合、ペナルティまたは罰金が科せられる可能性があります。
手作業で本を作成すると、会計ソフトウェアを使用するよりも多くのエラーが発生することがよくあります。エラーは、監査を受ける可能性を高めます。会計ソフトウェアは、IRS監査の危険信号を防ぐことができるため、監査を完全に回避できます。
あなたが監査されている場合、会計ソフトウェアはあなたが専門的で組織的に見えるのを助けます。監査は通常、正式な記録を持つ企業の方が、手で記録された本を持つ企業よりも短くなります。監査者は、トランザクションを1行ずつ確認する代わりに、ソフトウェア内で図やレポートをナビゲートできます。
会計ソフトウェアを使用すると、現実的で達成可能な目標を簡単に作成できます。財務履歴を使用して、進捗状況を追跡し、事前に計画を立てることができます。過去の収入と支出のパターンを明確に把握することで、ビジネスのマイルストーンを設定できます。マイルストーンは、目標を達成するのに役立ちます。
たとえば、売り上げを伸ばすという目標があるかもしれません。昨年より15％多くの製品を販売するというマイルストーンを設定しました。会計ソフトウェアの昨年の売り上げを見ると、目標を達成するためにどれだけの売り上げが必要かが正確にわかります。
過去の記録を見ることは、キャッシュフローを計画するのにも役立ちます。ある年または月ごとのビジネスの収入と支出を比較することで、キャッシュフローを予測できます。予測を使用してビジネス予算を作成し、賢明な購入決定を下します。
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