事業を営むことになると、あなたは意思決定者の役割を引き受けます。そして、あなたの最大の決定の1つは、現金または発生主義会計を使用する必要があるかどうかです。違いは何ですか？発生主義または現金会計は、世界でどのようにあなたの本に影響を与えますか？すべてを分解します。
現金または発生主義会計？それが問題です（多くの新しいビジネスオーナーは自問する必要があります）。あなたの会社に適しているのはどれですか？特定の方法を使用する必要がありますか？それぞれの長所と短所は何ですか？
それらがどのように異なるかを以下で詳しく見てください。次に、自分自身に尋ねるときに考慮すべきことを見つけます。発生主義会計と現金会計のどちらを使用すべきですか？
現金主義および発生主義会計に関しては、帳簿に取引を記録する方法はさまざまです。見てみましょう。
現金主義会計は最も簡単な会計方法です。現金会計では、物理的に受け取ったときに収入を記録し、物理的に支払ったときに費用を記録します。また、トランザクションごとに1つのエントリを記録する単式簿記を使用します。
発生は現金ベースよりも複雑です。発生主義を使用する場合は、物理的に受け取ったり支払ったりしなくても、取引が行われるたびに収入と費用を記録する必要があります。また、複式簿記を使用して、借方と貸方を使用して2つ以上の勘定科目で取引を均等に記録します。
現金主義会計は発生主義会計よりも単純だと言ったのを覚えていますか？その声明は、現金ベースで使用する口座の種類と多くの関係があります。
現金主義会計は、現金勘定のみを使用することでその名に恥じないものです。固定負債勘定、在庫、買掛金、または売掛金は使用しません。
一方、買掛金、売掛金、在庫など、発生主義会計を備えたより高度な勘定を使用することができます。
発生主義会計と現金主義会計の両方に、それぞれの長所と短所があります。それぞれのメリットとデメリットを見てみましょう。
| 現金ベースの会計 | 発生主義会計 | |
|---|---|---|
| 長所 | -使いやすい -アカウントが少ない -中小企業に最適 -メンテナンスが簡単 -追跡する情報が少ない -必要な会計知識が少ない | -キャッシュフローの正確なスナップショットを提供します -収入と支出の明確な画像を表示します -より良い長期的な財務ビュー -税控除のために確定申告の所得を延期するオプション -ビジネスが時間の経過とともに成長する場合に適したオプション |
| 短所 | -すべての企業が使用できるわけではありません -収入と支出の全体像を示していない -会社が成長した場合、この方法は使用できません -現金ベースから別の方法に切り替えるのは難しい場合があります | -より複雑 -追加のアカウント -より多くの会計知識が必要 -初心者には時間がかかる -手元の現金の鮮明な画像が表示されない |
現金主義会計を利用できない企業もあります。また、企業の成長に伴い、現金ベースを使用できない企業もあります。
IRSは、取引を記録するために現金ベースを使用できる企業を制限します。会社が次の条件のいずれかを満たしている場合、できません 現金主義会計を使用する ：
また、商品やサービスをクレジットで販売する場合、または収入を計上するために事業在庫が必要な場合は、現金主義を使用することはできません。
一般に、ビジネスが上記の条件のいずれかを満たしている場合は、現金ベースではなく発生主義会計を使用する必要があります。現金主義会計を使用し、上記のいずれかを満たしていますか？ IRSフォーム3115、会計方法の変更の申請を使用して、会計方法を切り替えることができます。
現金会計と発生主義会計の違いがわかったので、ビジネスで使用できる方法を決定できます。決定を下す前に、これらの4つの質問を自問してください。
まず第一に、どの会計方法を使用できるかを自問してください。現金ベースは使えますか？または、IRS要件に基づいて見越額を使用する必要がありますか？
ビジネスが発生主義会計を使用するための条件を満たしているかどうかわからない場合は、調査を行ってください。次の場合に、ビジネスで何らかの方法を使用する必要があるかどうかを確認します。
どの会計方法を使用する必要があるかについて悩んでいる場合は、会計の専門家に相談することも検討してください。
特定の会計方法を使用する必要がない場合は、どちらのオプションでも先に進むことができます（woohoo！）。ただし、ある方法に飛び込む前に、その方法にどのような学習曲線があるかを検討する必要があります。
現金ベースは使用するアカウントが少なく、シンプルであるため、事業主にとっては簡単に手に入れることができます。言うまでもなく、発生主義を使用するよりも時間がかかりません。
より複雑なアカウントの使用方法を学びたい場合、またはすでにある程度の会計知識がある場合は、発生主義会計の方が適している可能性があります。
したがって、方法を決定する前に、自分自身に問いかけてください。
あなたがしたい最後のことは、あなたのビジネスにとって複雑すぎて、学ぶ時間がない方法に飛び込むことです。あなたの本についてストレスを感じたり、会計上の誤りを犯したりしないように、事前に選択肢を検討してください。
今後数年間でビジネスの成長を見込んでいますか？その場合は、発生主義会計ルートに傾倒することをお勧めします。
企業は、追加の従業員を雇うときに建物よりも成長するのと同じように、会計方法よりも成長することができます。ある時点で、あなたのビジネスは現金主義の方法には大きすぎるかもしれません。その場合は、現金から見越に変更する必要があります。
したがって、現金による会計方法を選択する前に、今後数年間でビジネスがどの程度成長するかを判断してください。キャッシュ方式よりも成長すると思われる場合は、長期的に時間を節約するために、見越方式を採用することを検討してください。
最後になりましたが、会計方法を決定する前に、ビジネスの複雑さを考慮してください。
あなたのビジネスの規模、あなたが持っている従業員の数、あなたの業界、そしてあなたのアカウントの数のようなものを見てください。ビジネスが複雑で急速に成長している場合は、現金主義会計の使用を避け、代わりに発生主義を採用することをお勧めします。そうすれば、あなたはあなたのビジネスの本と財政の全体像を見ることができます。