顧客にクレジットを拡張するときは、売掛金と呼ばれるものを処理します。あなたの会社が支払いを受け、あなたの本がすべて最新であることを確実にするために、あなたはしっかりした売掛金プロセスを実施する必要があります。これが、売掛金のプロセスと手順に関するステップバイステップガイドです。
売掛金とは何ですか？売掛金（AR）は、顧客があなたのビジネスに支払うべきお金であり、通常はクレジットでの販売からのものです。 ARのエントリは売掛金であり、これらは書籍の未払いの請求書を表します。
売掛金には次のものが含まれます：
たとえば、顧客にクレジットでの販売を請求し、顧客が後日支払う場合、売掛金が発生します。
売掛金プロセスは、顧客からあなたに支払うべきお金を集めるのに役立ちます。このプロセスには、販売から始まり、書籍のARの会計処理で終わる（そして、できれば顧客からの支払いを受け取る）までの一連のステップが含まれます。
売掛金の回収プロセスがしっかりしていると、請求書の期限が過ぎたり、不良債権になる前に、ビジネスで現金を持ち込むことができます。これにより、キャッシュフローが健全に保たれ、ビジネスの収益性と成長が促進されます。
売掛金のワークフロープロセスは、各企業で類似しています。通常、それは4つの簡単なステップに要約されます：
プロのように売掛金を処理し、顧客から支払いを受ける方法を学ぶ準備はできていますか？もしそうなら、読み続けてください。
支払いを行わない顧客を排除するには、クレジットポリシーを確立して実施する必要があります。ポリシーを設定する必要がある場合は、次のことを確認してください。
顧客がクレジットで何かを支払うことに同意した場合、クレジットチェックを実行して、顧客がクレジットに値するかどうかを判断できます。また、クレジットで何かを購入した場合に返済することを約束する契約に署名してもらうこともできます。
顧客が商品やサービスを購入し、後日返済することに同意したら、請求書を送ることができます。
請求書には次の内容が記載されている必要があります。
請求書の支払い条件は、顧客の日として明確にする必要があります。そうすることで、彼らは自分たちが支払うべき金額、支払い期日、および支払い遅延の結果を正確に知ることができます。
ビジネスの好みに応じて、紙または電子請求書を送信できます。会計ソフトウェアを使用すると、電子請求書の送信と顧客の支払いの受け取りのプロセスを合理化できます。
あなたの顧客が後であなたに返済することに同意したら、あなたは彼らが実際にその約束を実行することを確認しなければなりません。
あなたに借りがある各顧客の売掛金を追跡および監視します。顧客ごとに次のリストを整理しておく必要があります。
このプロセスを簡素化し、難易度を下げるために、会計ソフトウェアを使用して売掛金の経年劣化レポートを作成および表示できます。 ARエージングレポートは、どの顧客が未払いの請求書を持っているかを示します。また、一部のソフトウェアは、自動支払いリマインダーを使用して、支払い遅延について顧客に連絡するのに役立ちます。
手動で処理する場合は、支払いが遅れたときに必ず顧客にフォローアップしてください。支払いリマインダーを手動で一括送信するか、顧客に個別に連絡することができます。顧客に支払いを依頼できない場合は、回収業者を雇う必要があるかもしれません。
売掛金に関しては、会計ソフトウェアが違いを生みます。 会計ソフトウェアを介して、顧客への請求、自動支払いリマインダーの送信、売掛金の経年劣化レポートの作成と表示などを行うことができます。しかし、どのソフトウェアがあなたのビジネスに最適であるかをどうやって知るのでしょうか？無料でダウンロードできるガイドが役立ちます。
私の無料ガイドを入手！売掛金のビジネスプロセスを完了するには、売掛金を帳簿に記録する必要があります。これには、請求書の支払いの記録が含まれます。
それに応じてあなたの本に各入金を記録します。プロセスのこのステップでは、貸借対照表を更新し、貸倒れを調整し、未払いの請求書を計上する必要があります。
売掛金を定期的に（たとえば、毎月）更新して、書籍が可能な限り正確であることを確認します。
特にビジネスにタイムリーな支払いを希望する場合は、売掛金プロセスを微調整する必要があります。
売掛金の処理を簡単にするには、次のいくつかのヒントに従うことを検討してください。
利用する売掛金プロセス改善のアイデアが多ければ多いほど、（願わくば）より迅速に顧客の支払いを受け取り、ポケットを埋めることができます。