この時代、人々は現金を脇に押し出し、プラスチックで支払いをしている。実際、ある調査によると、80％の人が現金よりもカード決済を好むことがわかっています。しかし、プラスチックが支配的であるからといって、現金が時代遅れになっているわけではありません。多くの人々はまだ現金で支払うことを好みます。また、場合によっては、カードよりも現金の方が扱いやすい場合があります。しかし、企業は現金を拒否できますか？クレジットカードやその他の現金以外の支払いオプションのみを受け入れることは合法ですか？スクープを入手するために読んでください。
お住まいの地域の中小企業が現金を受け取らないことについての標識を掲示していることに気づいたかもしれません。または、自分でキャッシュレス化することを考えているかもしれません。
いずれにせよ、あなたはおそらく疑問に思うでしょう。現金を受け取らないことは合法ですか ？さて、調べてみましょう。
セクション31U.S.C.によると「法定通貨」と題された5103、「米国の硬貨および通貨（連邦準備銀行および国立銀行の連邦準備制度の紙幣および流通紙幣を含む）は、すべての債務、公的費用、税金、および会費の法定通貨です。」
それで…それは正確にはどういう意味ですか、そしてそれは現金を受け入れることと何の関係がありますか？素人の言葉で言えば、それは米国の通貨が法定通貨として受け入れられ、現金が全国で同じ価値を保持していることを意味します。
それはまた、現金がすべての公的および私的債務の法定通貨であることを意味します。連邦法により、米国の通貨は債務を支払うための法定通貨になっています。また、中小企業の経営者は、ドルを受け入れる必要があります。 あなたの製品やサービスのために。しかし、それは紙のドルでなければならないという意味ではありません。支払いとして電子ドルを受け入れることもできます。
連邦準備制度によると、民間企業、個人、または組織が商品またはサービスの支払いとして通貨または硬貨を受け入れる必要があることを義務付ける連邦法はありません。
連邦準備制度はまた、州法に別段の定めがない限り、企業は現金を受け入れるかどうかについて独自の方針を自由に策定できると述べています。
つまり、連邦政府は存在しません。 民間企業が顧客からの現金支払いを受け入れることを義務付ける法律。
結論はこれです：
あなたの州または地方はあなたのビジネスに現金支払いを受け入れることを要求するかもしれません。現金受領ポリシーに関する州法は、連邦規則よりも優先されます。
あなたの州に現金支払いを受け入れることを要求する法律がある場合、あなたは規則に従わなければなりません。州または地方の現金受け入れ規則に従わない場合、罰金や手数料が発生する可能性があります。
一部の州では、企業が課すことができる制限を制限しています。たとえば、多くの州では、車両を回収しようとしている個人からの現金を受け入れるために、私有の貯水池を必要としています。
中小企業で現金を拒否する前に、州または地域に確認してください。
現金は非常に多くの人の間を行き来するため、大小の企業がCOVID-19の期間中に現金を受け入れることに躊躇していることは周知の事実です。
多くの企業は、従業員と顧客の両方を保護するための予防措置として、COVID-19の期間中の現金を拒否しています。また、全国的なコイン不足のため、現金を受け付けていない企業もあります。
それで、企業がCOVID-19の間に現金を受け入れないことは合法ですか？簡単な答え：はい。前述のように、民間企業に支払い方法として現金を受け入れることを義務付ける連邦法はありません。最終的には、現金での支払いを受け入れるかどうかを決定するのはビジネス次第です（州または地方の法律で別段の定めがない限り）。
中小企業の所有者として、あなたはあなたのニーズに合った支払い方針を実施することができます。現金を受け入れることもできますが、いくつかの制限があります（たとえば、20ドルを超える請求はありません）。または、現金を拒否することもできます。決定を下す前に、以下の現金を受け入れることの長所と短所を確認してください。
長所 ：
短所 ：
あなたのビジネスで現金を完全に拒否することを考えていますか？もしそうなら、これらの3つのヒントをチェックしてください。
ビジネスで現金を受け取らないことを計画している場合は、ポリシーを投稿して、顧客に見えるようにしてください。
ポリシーは、玄関先、Webサイト、POSなど、顧客が購入する前に目にする場所に投稿してください。ポリシーには、受け入れる支払いの種類（小切手、クレジットカードなど）を含めます。ポリシーの理由を含めることもできます（例：「COVID-19による…」）。
顧客からの現金を受け取らない場合は、顧客が現金なしで支払うのに便利なように、さまざまな支払いオプションを提供します。受け入れることを検討してください：
便利な支払いプロセスもあることを確認してください。支払い処理装置が最新であり、正しく機能していることを確認してください。
クレジットカードなどの他の支払いオプションを提供すると、中小企業にとってコストがかかる可能性があります。
クレジットカードの手数料は高額になる可能性があります。通常、クレジットカード販売者に、クレジットカードで行われた各販売のパーセンテージを支払います。セットアップと設備の費用もかかる場合があります。
他の支払い方法を提供する前に、デューデリジェンスを行い、それらに関連する費用と料金の種類を確認してください。
顧客からの現金支払いを受け入れることを計画していますか？すごい！これらの3つのことを心に留めておいてください。
事業主として、あなたは現金販売を含むすべての取引の記録を保持しなければなりません。顧客からの紙幣を受け入れる場合は、他の種類の取引と同じように現金取引を扱います。
あなたが持っているすべての現金販売について、あなたの本に総勘定元帳を記入してください。売却の目的、取引の日付、および金額を記録します。不一致がある場合に備えて、記録をバックアップするために領収書などのサポートドキュメントを保管してください。
定期的に現金取引を記録して、本を最新の状態に保ち、間違いを早期に発見します。
レジスターに多すぎる現金を残しておくと危険な場合があります。レジに現金を積み上げる代わりに、預金をしてください。
現金で預金するには、会社の取引専用の銀行口座を開設してください。期間の終わり（たとえば、日、週など）に、販売から得た現金を預け入れます。
ビジネス銀行口座はあなたの現金を安全に保つのに役立ちます。言うまでもなく、それはあなたに販売の追加の記録を与えます。
頻繁に預金をすることに加えて、あなたはまた、あなたがその預金をすることができるまであなたの現金を安全に保管する方法を持っているべきです。あなたが資金を預けることができるまで、レジスターからの余分な現金を保管するための金庫に投資することを検討してください。また、特定の従業員（マネージャーなど）のみに金庫へのアクセスを許可します。
偽造紙幣からビジネスを保護するために、より大きな紙幣（たとえば、50ドルまたは100ドル）を受け入れることは避けてください。大きな紙幣は、偽造される最も一般的な紙幣です。
偽造紙幣を無意識のうちに受け入れることを避けるために、ビジネスが受け入れる紙幣の種類に関するポリシーを作成することを検討してください。たとえば、1ドル、5ドル、10ドル、20ドルの紙幣しか受け取れないかもしれません。
ポリシーを確立することに加えて、あなたは特別な偽金検出ペンで請求書をチェックすることができます。これらのペンは安価で、請求書が偽物であるかどうかを示します。
お金が偽物であるかどうかを見分ける方法を学びましょう。次に、疑わしい請求書を監視するようにチームをトレーニングし（透かしの確認など）、透かしを受け取った場合の対処方法を確認することもできます。
大きな請求書を受け入れることは、顧客に変化を返すことになると問題を引き起こす可能性もあります。大きな請求書を受け入れる場合は、顧客に適切な変更を提供する準備をしてください。
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この記事は、元の公開日である2017年8月8日から更新されています。