あなたのビジネスは、競争力のあるマージンで製品を売買する能力によって生きて死にます。しかし、あなたは簿記があなたのビジネスの健康にとって重要である理由を当然のことと思うかもしれません。省略の誤りなど、いくつかの間違いが正確な本の保管を妨げる可能性があります
不正確な財務記録は、収益性の測定と中小企業税の申告を必要以上に困難にします。
会計上の誤りの概要、省略の部分的および完全な誤りの説明、およびこれらの間違いを回避し、本を整理するために役立つ例を読んでください。
アカウンティングエラーは、アカウンティングエントリに影響を与えるあらゆるタイプのミスです。アカウンティングエラーは意図的なものではなく、時間内に発見されれば簡単に修正できます。
次のエラーに注意する必要があります：
一般に、これらのエラーは、ワークスペースがまとまりがない、内部統制がない（財務情報を処理するための規則や規制など）、または簿記係が過労であることが原因で発生します。
ほとんどのエラーを回避する簡単な方法があります。これについては以下で説明します。しかし、最初に、省略のエラーを定義しましょう。
省略エラーには、部分エラーと完全エラーの2種類があります。どちらにも共通点があります。元帳からエントリが除外されています。ただし、2つのエラーは通常、アカウンティングサイクルの異なる場所で発生します。会計サイクルは8つのステップで構成されています：
トランザクションを仕訳として記録する場合（＃2）、または総勘定元帳にエントリを転記する場合（＃3）に、部分的なエラーが発生します。これらは誤記です。あなたやあなたの会計士が過労、混乱、または内部統制の欠如を抱えている場合、おそらく1年のある時点で部分的なエラーが発生するでしょう。
トランザクションとそれに付随する紙の証跡が完全に見落とされたり、置き忘れられたり、失われたりするため、トランザクション（＃1）を特定するときに完全なエラーが発生することがよくあります。部分的なエラーの同じ理由がここにも当てはまります—過労の簿記係、まとまりのないプロセスとワークスペース、および内部統制の欠如。
取引の一部（借方または貸方）のみが記録され、両方が記録されていない場合、部分的な省略エラーが発生します。
たとえば、Cheers Barのクレジット販売取引は販売帳に記録されますが、Sam Malone（所有者）のアカウントからは省略されます。 1つのエントリが欠落しているため、2つは互いにバランスが取れていません。これは試算表に影響します。
トランザクションがまったく記録されていない場合、完全な省略エラーが発生します。これらのエラーは、領収書に注意しないとよくあることです。完全なエラーを見つけるのは困難です。バランスを取るための貸方または借方の記録がないため、すべてが正しくバランスしているように見えます。
CheersBarの例をもう一度見てみましょう。クレジット販売取引が行われると、販売の領収書とすべての記憶が消えます。マローン氏はまだクレジットで購入した商品を持っていますが、それを記録するのを忘れたため、販売やクレジット期間の記憶がありません。省略の完全なエラーを見つけるのは困難です。通常、債権者または債務者が問題を通知します。
不作為を間違えることは、経理チームにとって世界の終わりではありません。これらの間違いを修正するために修正エントリを使用する簡単な方法がいくつかあります。
部分的な省略エラーの場合は、対応するエントリを追加し、借方と貸方のエントリのバランスが取れていることを確認してください。
完全に省略されたエラーの場合、修正エントリは、エラーをキャッチした時期によって異なります。書籍を閉じる前にエラーを見つけた場合は、総勘定元帳にエントリを追加するだけです。ただし、エラーを遅れて見つけた場合は、エラーをバックデートして、間違いを説明するナレーションを残す必要があります。
会計上の誤りが心配な場合は、心配しないでください。これらの間違いを防ぐためにできることがいくつかあります。