Excelは通常、あらゆるビジネス組織または業界の一部です。これはおそらく、スタートアップや小規模な組織で最も使用されているツールです。このツールは、販売注文の追跡、在庫管理、または単にクライアントの連絡先情報の収集を目的として使用されます。効率的で使いやすいですが、ビジネスが拡大するにつれて、Excelの欠点が明らかになります。 Excelの問題を軽減するには、Excelから在庫管理システムへの移行が必要です。
Excelの主な問題の1つは、スケーラブルではないことです。業界の成長に伴い、利用可能な在庫や未払いの請求書などを見失うことになります。
Excelは、大量のアイテムの追跡を維持するのにも非効率的です。データ入力エラーの可能性があります。これは、さまざまな場所で在庫が頻繁に移動する場合に顕著になります。
また、アクセスできるユーザーの数は限られています。複数の個人が関与している場合、一度に編集できるのは1人だけです。
Excelには、データをリアルタイムで更新するという快適さはありません。いつでも、スプレッドシートが実際のカウントと同期していない可能性があります。現在の更新で変更されたデータはスプレッドシートに自動的に含まれないため、手動で行う必要があります。どちらが再びデータ入力エラーにつながる可能性がありますか？
最後に、Excelには、履歴データの分析に役立つ機能が制限されています。企業を管理するには、過去のデータに関するビジネスの洞察が必要であり、このデータを適切に表現することは、適切な意思決定を行うのに役立つだけです。
本格的に事業を拡大したばかりの企業にとって、シンプルなスプレッドシートはすべての要件を満たします。スタッフが少なく、在庫が比較的限られている中小企業の場合、Excelは引き続き適切な選択肢です。しかし、あなたのビジネスが成長し、成長し続けるにつれて。上記のExcelの制限を発見し始めます。これは、より効率的で費用効果の高いシステムに移行する時期であると考えてください。これらのシステムは、zaperpのようにビジネスを管理するためだけに開発されています。これらのソフトウェアは、Excelの欠点を軽減し、ビジネスをより効果的に管理するための追加機能も提供します。 
多様なビジネスには、さまざまなタイプのソリューションが必要です。ある業界で機能していたシステムが、他の業界では機能しない場合があります。すべてのソフトウェアの基本的な機能は同じですが、あるソフトウェアを別のソフトウェアと区別するのは追加の機能と信頼性です。このようなシステムに移行する場合は、要件と専用システムに何を期待するかについて明確なアイデアを持っている必要があります。しかし、ほとんどの企業は要件を明確にすることができず、zaperpのようなシステムはすべてのタイプのビジネスモデルにサービスを提供していません。 zaperpのようなシステムでは、ビジネスの種類を指定するだけで、ソフトウェアがビジネスに便利なセットアップを生成し、すべての要件が満たされます。
Excelは、デスクトップ/ラップトップで使用するように明示的に設計されており、ハンドヘルドデバイス用に最適化されていません。しかし、在庫管理システムは、デスクトップ、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるプラットフォームで機能するように開発されています。エクセルから在庫管理システムに移行した企業は、業務の進歩的な変化を目の当たりにし、投資を迅速に回収しています。 Excelから在庫管理ソフトウェアへの移行は、上記のように適切な在庫管理ソフトウェアを選択することから始まります。在庫管理ソフトウェアを選択した後は、システムを実装してその恩恵を受けるだけです。
在庫管理システムを実装する主な機能は、システム内のデータを効率的に更新し、データにリモートでアクセスできることです。これらの機能は間違いなくビジネスの成功に役立ちます。在庫管理システムに移行することの追加の利点は、誰かが問題を抱えている場合に迅速なサポートを受けることができることです。また、在庫管理システムを定期的に更新して、新しい機能を提供し、システムに存在するエラーを削除します。このようにして、Excelとは異なり、顧客は常に最新の機能を備えた最新のシステムを利用できます。
ビジネスが小規模から中規模に拡大するにつれて、在庫管理システムを選択することは、最初に実行できる最も賢明なステップの1つです。ビジネスのプロセスを合理化するため。これにより、従業員のタスクが簡単になり、顧客を満足させることができます。
