会計にExcelを使用していますか？大きな違い!!! Microsoft Excelやその他のスプレッドシートソフトウェアを使用すると、初期段階で会計を開始するための簡単なインターフェイスが提供されますが、進行するにつれて、必要な機能と必要な機能はより複雑になるため、スプレッドシートソフトウェアを使用します。
ZapERPに参加する前にExcelを使用していた既存のお客様のフィードバックに基づいて調査を行い、Excelを使用した場合にビジネスの成長を妨げるこれらの5つの主要な問題を発見しました。
存続しない企業の80％以上が、主な理由として不十分なキャッシュフロー管理を挙げています（出典）。これらのビジネスが収益を上げていないわけではありません。会社が成長するにつれて、予測と予算編成がますます難しくなっているのです。
2. Excelは実際にはそれほど簡単（または直感的）ではありません 数値的に読み書きができないかどうかは関係ありません。特に財務報告に必要な場合は、Excelにプログラミングの専門知識が必要です。数式、フィルター、データ接続などにより、基本的な会計のニーズをカバーするスプレッドシートを設定するのは悪夢です。また、必要な結果を得るためにテンプレートを絶えず調整していることに気付くかもしれません。それを正しく行うには、実に時間がかかり、イライラします。または、必要なすべてのレポートと財務組織ツールが組み込まれた会計ソフトウェアを使用することもできます。
ドキュメントのどのバージョンが最新であるかをどのようにして知ることができますか？あなたのビジネスの複数の人が一度にそれを使用する必要がある場合はどうなりますか？ Excelでは最新バージョンをメールでやり取りする必要がありますが、ZapERPを使用すると、デバイス間でオンラインで簡単にサインインできます。また、あなたが見ている数字が現在のものであることを知ることができます。
たとえば、報酬率、社会保障番号、自宅の住所などのHR情報は、すべての従業員だけがアクセスできるようにするべきではありません。欠陥のあるセキュリティは従業員を危険にさらすだけでなく、あなたのビジネスを訴訟や罰則の危険にさらします。では、スプレッドシートのセキュリティに対するExcelの答えは何でしょうか。パスワード保護にアクセスします。つまり、スプレッドシート全体を表示することも、完全にブロックすることもできます。言うまでもなく、これは、ユーザーがすべてに精通していることと何もないことの間にあるさまざまな程度のアクセスを必要とする状況では理想的ではありません。
手動のデータ入力、人為的ミス、および数式の間違いは、財務の追跡と計画を深刻に混乱させる可能性があります。 ZapERP、Xero、Intuit QuickBooksなどのクラウドベースの会計ソフトウェアツールは、難しい作業のほとんどを自動的に実行するため、データ入力と記録保持のミスを制限します。また、経費報告書からタイムシート、予算からキャッシュフロー計算書まで、すべての財務データのダッシュボードビューを取得できます。これは、Excelスプレッドシートでいっぱいのフォルダを管理するよりもはるかに簡単です。
オンラインソフトウェアを使用すると、データフィード、クラウドへのバックアップ、他のビジネスアプリとの同期など、すべてが自動的に行われます。 Excelは近づいていません。また、ビジネスプロセスを中断することなく、ソフトウェアプロバイダーからの新機能と更新（無料）の恩恵を受けることができます。それはすべてクラウドで行われ、新しいライセンスやアップグレード料金は必要ありません。外出先で会計データにアクセスする必要がありますか？ラップトップを片付ければ、クラウドベースの会計ソフトウェアサービスにも携帯電話やタブレットからアクセスできます。会計士や簿記係にアクセス権を与えることもできます。これは、Excelスプレッドシートを共有することでバージョン管理の地獄への扉をすばやく開く一方で、全員が同じデータを使用していることを確認するための優れた方法です。価格が気になりますか？しないでください。スターターパッケージは月額1ドル未満で始まりますが、より強力な契約の価格は月額約20ドルで、ほとんどのプロバイダーは14日間の無料トライアルを提供しています。 Excelから移行する準備はできていますか？サインアップを続行するには、ここをクリックしてください。
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