プロパティマネジメント会社を経営し、請求と請求のすべてのニーズに対する効率的で迅速なソリューションをお探しですか？さらに、ZapERPはソリューションです。さらに、ZapERPには、ユーザーがアカウントで不動産を設定および管理できるようにする多数の優れた新機能が付属しているため、ユーザーはより良い方法で不動産を管理できます。

不動産管理者である場合、その責任は、不動産管理者が家賃、敷金を徴収し、修理や維持管理など、主にテナントを通じて処理されるアパートの維持管理を行うという2つの側面にあります。同時に、提供されたサービスの料金も請求する必要があります。これらのトランザクションは、次の2つのヘッドに分類できます。

1. レンタルサービス：クライアントの施設に提供されたサービスの記録
2. 不動産サービス：提供されたサービスに対して発生した料金の記録

賃貸物件の管理手順

ZapERPアカウントにログインするか、アカウントをお持ちでない場合は、こちらからサインアップできます。

次のページには、ZapERPを使用したアカウントのダッシュボードが表示されます

連絡先、顧客、ベンダーを在庫、請求書、発注書とともに作成するオプションがあります。

所有者またはテナントを顧客として指定する方法は次のとおりです。

1. プロパティの所有者用に個別の顧客タブを作成します。所有者を顧客として識別すると、家賃の徴収やプロパティのメンテナンスなどのサービスの請求書を作成するのに役立ちます。
2. はいをクリックしてください！オプションを作成しましょう または、「カスタマーセンター」を使用することもできます 」ドロップダウンメニューを使用して、カスタムデータベースを作成します。
3. 必要なフィールドに所有者の詳細を入力します。
4. 顧客オプションをテナントに適用して、月の初めに定期的な請求書を作成することもできます。

すべての不動産所有者の詳細を入力すると、ダッシュボードにすべての統合情報が表示されます。

ダッシュボードには、未払いの請求書と発注書とともに、本日支払われるべき取引と問い合わせが表示されます。

ZapERPにプロパティを追加する：

Trade＆Inventoryオプションをクリックし、「プロパティ」を選択します。 」

すべてのプロパティのリストを確認できるプロパティダッシュボードが表示されます。

+プロパティの追加を選択します 管理するアセットのリストを追加するオプション。

プロパティのRERA登録番号を含む適切なフィールドにプロパティの詳細を入力します。

次のようなプロパティの詳細を追加します：

1. 寝室の数
2. プロパティのサイズ
3. 利用可能なユニットはいくつですか？
4. 1平方フィートあたりの価格はいくらですか？

それが完了したら、次のステップは、クライアントに提供する取引の詳細を入力することです。オファーとともに開発者が提供する取り決めを入力するオプションがあります。

次に、プロパティの住所と、市、地区、州、およびPINコードの詳細を入力します。

次に、プロジェクトとプロパティの設備を入力するためのフィールドが来ます。 ZapERPは、インターホン設備、サービスエレベーター、クラブハウスなどの多くのオプションを提供します。

また、デジタルロックシステム、ビトリファイドフローリング、パイプガス供給などのプロパティの仕様を入力することもできます。プロパティのステータスとともにGoogleロケーションのリンクを添付したり、[メモ]セクションにプロパティに関するその他の情報を追加したりできます。

現在、ほとんどのクライアントが物件のオンラインプレゼンスを検索しているため、ZapERPには、物件またはビルダーのソーシャルメディアリンクの詳細を入力できるフィールドがあります。ギャラリーオプションを使用して、プロパティの画像をアップロードすることもできます。

新しいプロパティを保存を選択します プロパティに関する情報を保存するオプション。

保存された情報が表示されます

「お問い合わせ」をクリックして 」タブでは、プロパティの所有者に関する完全な情報を表示できます。

あなたと不動産所有者の間のコミュニケーションを見たい場合は、「コミュニケーション」を選択してください。 タブ。

メールを送信をクリックします タブを使用して、ZapERPアカウントからプロパティの所有者に直接メールを送信します。

[メールを送信]ボタンをクリックして、プロパティにメールを送信します。このアクションが完了すると、電子メールが送信されたことを確認するポップアップ画面が表示されます。 [通信]タブには、プロパティ所有者との最新のすべての通信が一覧表示されます。

次のステップは、潜在的および将来のクライアントに提供する契約と見積もりに関する情報を保存することです。

不動産契約を選択します 契約と見積もりの下にリストされているオプション タブ

物件契約ダッシュボードが表示されます。 +契約の追加を選択します 新しい契約または見積もりを追加するオプション。

ポップアップウィンドウが開き、物件を賃貸しているテナントの詳細を入力するように求められます。家賃、敷金、敷金、契約費用などの詳細を入力できます。このウィンドウには、プロパティ契約/見積もりが次の段階にあるかどうかを確認できる[ステータス]オプションもあります。

1. ドラフト
2. 請求書
3. 実行済み
4. キャンセルまたは
5. その他

仲介の詳細は、1回限り、毎月、隔月、四半期ごとなどに指定できます。すべての情報を入力したら、変更を保存をクリックします あなたの財産契約/合意を保存するため。

物件を購入するクライアントの場合、物件の契約/契約は次のようになります。

賃貸とさまざまな物件の購入の詳細を保存すると、それらの詳細が[物件契約]オプションの下に表示されます。

さらに、ZapERPには、PDFファイルとしてコンピューターにダウンロードされる契約書を印刷するオプションもあります。取引が発生しない場合は、後の段階で削除できます。

ZapERPは、会社が管理するすべてのプロパティ、クライアント、所有者を追跡できるわかりやすいソフトウェアを提供しているため、ZapERPプラットフォームでのプロパティの管理は非常にシンプルで簡単です。ワンクリックで、すべての情報に安全にアクセスできます。不動産や中小企業の管理に必要な最も重要な機能を備えたZapERPに今すぐ登録してください。

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