費用!!
EXPENSE という言葉ではありません びっくり？でも、それは私を怖がらせます。それが、特にあなたのビジネスにおける経費管理を支援するためにこの記事を書いた理由です。
経費の処理方法をマスターできない中小企業がたくさんあります。事業主は、会計の知識よりも顧客基盤を集める傾向があります。事業に関連する経費の処理のコツに関しては、彼らは途方に暮れています。中小企業の経営者が経費を管理する際に採用できる方法はいくつかあります。
基本的に、個人的な費用とビジネス上の費用には違いがあります。個人的な費用がビジネスと混同される多くの機会があります。ビジネスディナーに出かけるのはビジネス費用です。しかし、個人的な夕食に行き、5分間の商談をすることは、個人的な費用です。
中小企業の経費管理に役立ついくつかの手順は次のとおりです。
- 制限を設定- 費用とその制限に関する戦略を作成します。経費を止めなければならないところに線を引くことさえできます。従業員がその線をよく知っていることを確認してください。この制限費用オプションを提供するプログラムはたくさんあります。費用制限が設定されている場合、違反があった場合は自動的に通知を受け取ります。ビジネスに最適なオプションを選択してください。
- 財務の正確な記録- 経費と収入を意識するために、あなたのビジネスアカウントの非の打ちどころのない記録を常に維持してください。アカウントの透明性とレポート作成がはるかに簡単になります。税金を申告している間、経費を非常に明確に差し引くことができ、経費がビジネスにとって重要であったという記録を得ることができます。
- クラウドアカウンティング- クラウドアカウンティングの導入により、経費勘定の管理がはるかに簡単になりました。この場合、レコードはいつでもどこでもアクセスできます。彼らはほとんど購読されているので、関係する費用は少なくなります。従来のソフトウェア手段よりもはるかに安い価格でクラウド会計サービスを提供している企業はたくさんあります。クラウドアカウンティングには事前設定されたテンプレートが付属しており、必要なヘッドの下で経費を簡単に入力できます。会計原則に関する複雑な知識は必要ありません。
いくつかのより有益なヒント：
- ビジネスを自動化する- 中小企業が利用できるさまざまな自動ソフトウェアシステムがあります。既存のシステムと簡単に統合できます。レポート、マーケティング、または販売のために個別のソフトウェアは必要ありません。自動化されたソフトウェアは、これらすべてのシステムを1つの場所に統合するのに役立ち、必要なときにいつでも任意の部門に関する結果を提供します。
- 業務を外部委託する- ビジネスの主な費用の1つは、生産量に関係なく、フルスタッフを維持することです。すべてを自分で投稿するために、従来のオフィスやランニングの柱が必要だった時代は終わりました。スタッフを必要とせずにあなたの日常業務の一部を引き受けることを提供する会社があります。従業員を雇う場合と比較すると、コストはかなり低くなります。これの主な利点は、いつでも専門家の意見にアクセスできることです。アウトソーシングにはいくつかの利点があります;
- 専門家の意見の入手可能性
- また、リソースを最大限に活用するための計画と使用にも役立ちます。
- アウトソーシング会社がサービスプロバイダーになるため、雇用主が従業員にコミットする必要はありません。
機器の出所を常に賢明にチェックすることを忘れないでください
- アクセスのしやすさ- 自動化システムにアクセスしやすい機能があり、誰でも簡単に理解できることを確認してください。電話、タブ、コンピューターなど、あらゆるプラットフォームで利用できる必要があります。たとえば、請求書や請求書をスキャンする簡単なプロセスは、適切なヘッドの下の経費記録で自動的に更新される必要があります。経費を手動で入力する必要はありません。
- 機器を賢く調達する- 中小企業の所有者として、あなたは予算の下で運営する立場にあるでしょう、それであなたのオフィスを真新しい在庫でセットアップするコストを削減してみてください。地元の求人広告をお試しください
彼らはあなたが探しているのと同じ在庫をより安い価格で提供するかもしれないからです。また、より良い節約につながる可能性のある交渉オプションがあり、同時にミッションが達成されます。
この中小企業の競争では、競争に先んじて、それに応じてあなたの費用を計画するのが賢明です。したがって、ビジネスを次のレベルに引き上げるために利用可能なテクノロジーを利用することをお勧めします。現在の傾向に適応し、非常に簡単に経費を削減します。疑わしい場合は、専門家に相談して事業費を計画してください。
