あらゆるビジネスのための簿記への簡単なガイド

他のビジネス機能と同様に、スタートアップやビジネスにとって、財務を追跡することは非常に重要です。それは十分な理由ですが、これは税金の支払いだけによるものではありません。ビジネスがうまくいっているのか、それとも苦労しているのかを判断するための簡単なステップの1つは、ビジネスの財務状況を確認することです。これは、簡単な簿記ガイドを作成し、それに従い、それに従うことが役立つ場合です。

ほとんどの場合、解決策は、社内の会計士または会計事務所を雇って彼らの財政を管理するビジネスにありました。さまざまな企業が依然としてこのように運営されている傾向があります。ただし、これは中小規模の企業にとって鋭い運用モードではありません。会計士や会社を毎月雇うコストは、会社の予算を超えて増大する可能性があります。これが、すべての企業の半数以上が最初の1年を完了できない理由の1つです。

本を書くときは何に注意する必要がありますか?

これらの質問を自問することから始めます。

  • 簿記を扱うときにストレスや不安を感じますか?
  • 本に集中する時間を見つけることを心配しますか?
  • 割り当てられた時間よりも多くの時間を簿記に費やすことになりますか?

朗報です!

いくつかの小さな調整を行うだけで、実際に簿記に取り組む際の時間と労力を大幅に節約できます。

以下は、簿記プロセスを改善するためのすべてのガイドに簡単に適用できます。これらの手順は、ビジネスオーナーと非常に一致しています。このガイドの各セクションは、簿記を簡素化し、時間を節約し、事業運営のこの側面に安心できるように設計されています。

  1. 簿記のために毎週特定の時間を割り当てます
  2. 商取引を個人的な経費とは別にしてください
  3. 領収書を保存するためのシステムを作成する
  4. プロの簿記係を雇う
  5. 統合された財務ソフトウェアソリューションの使用
  • 簿記のために毎週特定の時間を割り当てます

さまざまな事業主は、簿記の仕事を些細なことと見なし、「時間があれば後で」まで延期します。正確でタイムリーな簿記がすべてのビジネスの成功にとって最も重要であることは明らかです。ただし、顧客との関係や日常業務に直面している場合は、懸念を忘れて優先度を低くすることが容易になります。

ご想像のとおり、このアプローチは長期間にわたってうまく機能しない傾向があり、必然的に1日のうちに本に集中するために時間を割くことになります。そうしないと、必要な簿記タスクを差し引いた大きな問題が発生する可能性があります。

継続的に本を延期してストレスをかける代わりに、1つの簡単な戦略は、これらのタスクを実行するために毎週特定の時間をスケジュールすることです。たとえば、毎週月曜日の朝に簿記のタスクを完了するようにスケジュールすることができます。毎週決まった時間を指定すると、これらのタスクをいつまでに完了するかがわかります。これにより、記録の一貫性を保つことができます。

  • 商取引を個人的な経費とは別にしてください

個人の財政とビジネスの財政を別々に保つことは非常に明白です。ただし、多くの事業主はこれに従わない傾向があります。あなたの費用が石油と水であると想像してください。それらは決して混ざりません。

  • 領収書を保存するためのシステムを作成する

多くの政府機関によると、ビジネスの領収書が含まれる場合、記録の保持は重要です。多くの国では、法律は次のことを決定しています 事業費を伴う場合の考慮事項:

  • すべての商取引を適切に説明する
  • すべての領収書は書面で表現されます
  • すべての領収書は英語で表現されています
  • すべての領収書は少なくとも5年間保管されます

この種の保管は重要であるため、すべての記録に対して直接かつ単純なレシート保管システムが必要です。これには、紙ベースのデジタルレシートストレージが含まれます。

ファイリングとストレージをより簡単なプロセスにするためのさまざまな戦略があります:

  • 各年および特定の主題に関するフォルダベースのファイリング
  • 同様のファイリングプロセスを使用したスキャン手順
  • 電子領収書のデジタルファイリングプロセス

多くの企業にとって、統合された会計/財務管理ソフトウェアスイートは、すべてのレコードが1つの簡単にアクセスできる場所に保存されることを保証しながら、この統合プロセスをはるかに簡単にするのに役立ちます。

  • プロの簿記係を雇う

自分の仕事に情熱を注ぐビジネスオーナーにとって、彼らが各顧客にとって好ましい選択であることを確認し、時間とエネルギーを費やして顧客への情熱を示します。成長はビジネスの絶え間ない部分です。あなたが仕事に長けていて、個人的な顧客志向のアプローチを提供しているので、人々はあなたを選びます。

では、なぜあなたは専門家にあなたの簿記を処理させないのですか?

あなたのビジネスが成長していて、本について心配することに時間を割くことができないとき、専門家にあなたの本の世話をさせることは良い道です。

プロの簿記係があなたの本の世話をすることを可能にすることの主な利点は次のとおりです:

  • ビジネス目標に集中するための時間の大幅な増加
  • アウトソーシングによる大幅な節約
  • 記録および関連する財務事項の精度の向上

プロの簿記係はあなたの本が世話をされることを確実にします-これはあなたにとってより少ないストレスと不安を意味します。簿記係を雇うことに伴う費用にもかかわらず、受け取った安心は専門家と一緒に働くことにおいて貴重です。多くの場合、ビジネスのこの臨床的側面を処理する効率的な専門家を使用して時間を節約することになります。

  • 統合された財務ソフトウェアソリューションの使用

SaaSベースのソフトウェアオプションにより、ビジネスオーナーは、あらゆる予算と頻度に適合する技術的な簿記サービスの贅沢を手に入れることができます。最近では、多数のクラウドベースの会計および財務ソリューションが、運用を1つの使いやすいプラットフォームに統合するように設計されています。

これらのソフトウェアソリューションには次のものが含まれます。

  • 財務レポートの生成
  • データ分析と予測
  • 請求
  • 給与管理
  • 日常業務
  • 売掛金
  • 銀行口座への直接統合
  • スタッフおよび関連する従業員のタスク管理

多くのビジネスオーナーにとって、このようなソリューションは、簿記業務を合理化し、コストを削減すると同時に、日々のビジネス活動でさらに効率的なプロセスを確保するという驚くべき利点を提供します。

そのようなソリューションの多くは、ビジネスオーナーを対象としています。これは、要件に基づいたスケーラビリティを可能にしながら、選択したソリューションを費用対効果の高い価格でビジネスオペレーションに統合できることを意味します。

賢いビジネスオーナーなら誰でも知っているように、そのような節約はあなたのビジネスをさらに成功させるのに役立ちます!


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