あなたの組織は毎日ビジネスを行っているので、すべての側面を調和させて進行させるために、動く（そして動かない）部分がたくさんあります。

2つの重要な要素は在庫と資産であり、売り場からバックオフィスや倉庫に至るまで、ビジネスの大部分を占めています。

資産と在庫の管理に入る前に、まずそれぞれの定義を見てみましょう。

• アセット –あなたが所有するもの。
• 在庫 –販売するもの。

言葉で表現すると、とてもシンプルに見えます。しかし、製造スペースでの原材料や完成品、または小売倉庫の棚にある製品の編成と管理は複雑になる可能性があります。ペンと紙やスプレッドシートなどの手動プロセスで資産や在庫を追跡する場合、またはビジネスのこれらの部分をまったく管理しない場合は、さらに複雑になります。 Waspバーコード State of Small Business Report によると、これがあなたのように聞こえる場合は、あなただけではありません。 。

• 中小企業の48％は、在庫を管理したり、手動プロセスを使用したりしていません。
• 中小企業の55％は、手動の資産管理を使用しているか、資産をまったく追跡していません。

これがあなたの会社に当てはまる場合、販売数を信頼することも、販売スタッフのモバイルデバイスが置き忘れられているか、途中で「離れて」いるかどうかを本当に知ることもできません。自動化された管理がないと、人為的エラーが時間の経過とともに増加し、売上が減少して資産がなくなったように見えるときに、不正確なレポートや不幸な取締役会メンバーが発生する可能性があります。その間、お気に入りの商品が在庫にない場合、顧客満足度は急落します。

資産管理：どのような違いがありますか？

あなたの会社の資産は重要です。あなたの会社が所有するアイテムは、フロントオフィスの机、椅子、コンピューターから、倉庫や現場作業員用のスマートフォンやスキャナーまで、日常業務を可能にします。これらの資産を追跡しないと、高価なアイテムを紛失したり置き忘れたり、古くなったり古くなったりする可能性があります。これには多くの時間とお金がかかる可能性があります。

フェニックス大学スタジアムのプロダクションマネージャーであるニックヘラーは、これはアリゾナカージナルスフットボールチームのプロダクション部門の場合であると述べました。資産管理システムが整っていないため、彼は機器が最後に使用されたのはいつか、アイテムが紛失した場合に誰が最後に使用したのかを知りませんでした。多くの場合、特定の日に複数のイベントがスケジュールされ、最大$ 100,000ドルの貴重な機器が使用されます。何がどこにあったかを追跡することは不可能でした。ただし、乗組員は資産管理システムを実装して以来、イベントごとに5〜20時間の労働時間を節約できました。

アリゾナカージナルスと同様に、次の要因により、会社は効率を大幅に向上させることができます。

• 資産データの管理を改善する： 資産管理システムを使用すると、リアルタイムでレコードにアクセスできるだけでなく、複数のスプレッドシートではなく、複数の従業員が1つの包括的なデータベースでシステムを同時に使用できます。これにより、データが上書きされたり、レポートが不正確な資産情報で提出されたりすることがなくなります。
• 徹底的かつ正確な資産記録を維持する： バーコードスキャナーとラベルを使用すると、キーイングエラーなしで必要なすべてのデータを正確にキャプチャできます。
• レポートの作成とファイル作成を迅速に行う： レポート用のデータを編集するためにスプレッドシートの山をふるいにかける無駄な時間に別れを告げます。ユーザーフレンドリーなツールは、情報を簡単にダウンロードできることを意味します。倉庫管理者、CFO、会社の監査人など、番号が必要な人のニーズに合わせてレポートをカスタマイズすることもできます。
• 変更リクエストを簡単に管理： 資産変更要求は、承認プロセスを作成するために簡略化されます。また、データは正確でリアルタイムに更新されるため、常に完全な履歴があり、監査中に特に価値があります。
• アセットの転送を自動化する： また、自動化された資産管理ソリューションは、コンプライアンスを強化し、効率を高め、資産の転送に関するエラーや遅延を排除するためのツールを提供します。
• 資産の保守： 現在社内にある資産の使いやすいログを使用して資産の状態とメンテナンスを追跡することにより、資産交換の予算を改善します。

在庫プロセスの「在庫」を取る時が来ました

資産と同様に、あなたは絶対にあなたのビジネスの在庫を追跡しなければなりません。出荷できる商品とそうでない商品をしっかりと把握していれば、顧客に優れたサービスを提供することはほぼ不可能です。ここが、産業用電子機器の再販業者であるProcess Control Outlet（PCO）が見つけた場所です。 13年間事業を行った後でも、同社は在庫を管理したことがありませんでした。

PCOのマーケティングおよびコミュニケーションのアシスタントディレクターであるRobertGonzalesは、次のように述べています。 「私たちの従業員は多くの時間を無駄にしました、そして彼らは私たちの顧客に彼らが値する即時の応答を与えることができませんでした。」

在庫が主な収益源であるため、倉庫の棚に何があるのか​​わからないために売上を失うリスクがあります。

バーコード在庫管理システムのメリット（倉庫から売り場まで）は次のとおりです。

• 盗難の管理： 正確な在庫管理がなければ、不足しているアイテムが顧客または従業員のいずれかによって置き忘れられたか、盗まれたかを知ることは不可能です。つまり、手遅れになって損失を飲み込まなければならないまでは。
• 顧客満足度の向上： イライラする顧客をいつもお気に入りの製品から外すことほど速くするものはありません。それに直面して、あなたの会社には多くの競争があり、あなたが彼のニーズを満たすことができない場合、その人は彼のビジネスを他の場所に移すことができます。在庫管理システムは、アイテムの在庫があるかどうかを判断し、より簡単に見つけるのに役立ちます。そしてもちろん、在庫切れの商品を追跡し、再注文に必要なすべての関連情報を提供します。
• 正確な財務管理 ：会社の財務状況を知らずに1年を過ごすのは意味がありません。インベントリシステムは、現在の状況を追跡するのに役立ち、年間を通じて正確なリアルタイムのメトリックにアクセスできます。したがって、驚きはありません。
• 商品の追跡： 毎年、何が売れ、何が売れないかを知ることは有益です。この情報は、将来に向けてより多くの情報に基づいたビジネス上の意思決定を計画および行うのに役立ちます。棚に置いておく時間が長すぎることによる損失や、顧客の需要に対して製品がすぐに売り切れてしまうために売り上げが失われることによる損失を回避できます。

PCOは、在庫管理を通じて、年間35千ドルの利益を即座に回収しました。また、在庫コストは50％削減されました。資産と在庫を管理し、将来の成功に向けてビジネスを立ち上げることで、ビジネスの収益を向上させることもできます。