複数のフォローアップメールを送信しても、ビジネス提案を送信し、返信がないことは何回ありますか？
それに直面しましょう：あなたの見込み客はおそらく1週間にいくつかのビジネス提案に出くわします。何とか注意を引く人もいれば、受信トレイに埋もれてしまう人もいます。
ビジネス提案を書くときに人々が犯す最も一般的な間違いの1つは、その視覚的な魅力に焦点を当てていないことです。これは、限られたリソースと予算で苦労している中小企業に特に当てはまります。
しかし、鈍い提案を誰かにふるいにかけた後、どのように肯定的な反応を期待しますか？
さらに、ビジュアルは美学のためだけのものではありません。彼らには、注意を引き、物語を語り、情報をより効果的に伝える力があります。
良いニュースは、視覚的に魅力的な中小企業の提案を作成するために、デザインのバックグラウンドを持っている必要がないことです。
イラスト付きの適切に設計されたインフォグラフィックは、情報の過負荷を防ぎ、複雑な概念を簡単に消費できるようにします。あなたはおそらくデータサイエンティストではないので、カスタマイズできるインフォグラフィックテンプレートから始めて、ビジネス提案に挿入することをお勧めします。
中小企業の提案でインフォグラフィックを使用して、次のことができます。
製品またはサービスの仕組みを説明する
サービスを一覧表示する
現在の統計、事実、数値
重要なポイントを要約する
指示を与える
比較を行う
これは、中小企業の提案で使用できるプロセスインフォグラフィックの例であり、ビジネスの開始に関連するさまざまなステップを強調しています。
プロジェクトやコンセプトをより小さな部分に分割したり、プロセスを説明したり、予算の内訳を視覚化したりする必要があるとします。この情報を提示する良い方法は、フローチャートを使用することです。
これらは通常、プロセスまたはワークフローを視覚化し、全員が同じページにいるようにしながら意思決定を簡素化するために使用されます。
フローチャートを設計するときは、読者を圧倒しないように、1つの概念に焦点を合わせていることを確認してください。また、アイコン、フォント、色を使用して、フローチャートをスキャン可能にし、さまざまな種類の情報を区別する必要があります。
同様に、フローチャートを使用して、ビジネスプロセス、カスタマージャーニー、流通チェーンのフェーズを示したり、可能な結果や利用可能なオプションを示したりすることもできます。
たとえば、これは、読者がレストランでの食品注文手順の全プロセスを魅力的な方法で案内するフローチャートです。
あなたの中小企業の提案にはいくつかの素晴らしいアイデアがあるかもしれませんが、適切にレイアウトされたタイムラインがなければ、それは不完全です。その間違いをしないでください。
タイムラインの概要を明確に示すと、潜在的なクライアントに次のステップのより明確な全体像を提供し、早い段階で期待を設定します。それで、それについて書く代わりに、タイムラインのインフォグラフィックで視覚的に提示してみませんか？
タイムラインのインフォグラフィックを使用して、プロジェクトのタイムラインと成果物を潜在的なクライアントにまとめることができます。これにより、明確な期待を設定できます。
小さな会社を紹介するときにも使用できます。会社が設立された後、資金調達やその他の関連情報を受け取ったときなど、重要なマイルストーンの日付を確認できます。
タイムラインのインフォグラフィックは、読者がプロジェクトやシーケンスを視覚化するのに役立つと同時に、他の方法では見逃されていた可能性のある重要な時点を強調するために機能します。
クライアントはあなたのビジネスを信頼し、あなたのチームについてもっと知りたいと思うでしょう。チームの資格が強い場合は、考慮される可能性が高くなります。
関係者の階層の概要を示す組織図を使用して、チームの構造を視覚的に提示します。名前と肩書きに加えて、彼らの役割についても簡単に言及し、信頼を築くための顔写真を含める必要があります。
クライアントが提案の価格設定構造を探したり、さらに悪いことに、それで彼らを怖がらせたりすることを望まないでしょう。
適切な価格戦略を選択することは非常に重要ですが、ビジネス提案でそれをうまく提示することも重要です。彼らにテイク・イット・オア・リーブ・イットの数字を与える代わりに、彼らが決定を下すのを助けるために彼らにいくつかの価格設定オプションを与えることは常により良い考えです。
価格比較表を使用して、さまざまなオプションとそれぞれの利点を示すことができます。
価格の内訳を提示して、クライアントが支払う金額を正確に把握できるようにすることも検討できます。
ビジネス提案は正式な文書である可能性がありますが、それはそれらが乾いて退屈である必要があるという意味ではありません。
言葉の多いビジネス提案を超えて、これらの視覚的な戦術を使用して、クライアントが情報を簡単に消化できるようにします。これにより、クライアントはより迅速に販売目標到達プロセスを通過し、結果としてより多くの取引を成立させることができます。
