あなたが中小企業の経営者である場合、パーキンソンの法則（「仕事は利用可能な時間を埋めるために拡大する」）が間違いなく適用されます。ただし、ノンストップの雪崩に埋もれていると感じるのはあなただけではありません。 The Alternative Boardの最近の調査によると、事業主の約84％が週に40時間以上働いており、約10％が彼らの仕事量に「絶えず圧倒されています」。
事業主の90％がしないことに本当に感銘を受けました 特に、調査レポートの平均的なビジネスオーナーが、1日あたり1.5時間の中断のない、生産性の高い時間しかないことを考えると、絶えず圧倒されていると感じます。 （そうですね！）
不十分な時間管理：35％。 物事を成し遂げるためにどれだけの時間を利用できるとしても、それを賢く使用しなければ、目標を達成することはできません。
コミュニケーション不足：25％。 クライアント、見込み客、ベンダー、またはスタッフからの質問への回答を待つのに多くの時間を費やしていますか？物事を考え、コミュニケーションすることで、生産性が明らかに向上します。たとえば、新しいプロジェクトを従業員に割り当てる前に、開始するために必要なすべての情報が従業員にあることを確認してください。ベンダーに請求する前に、関連する詳細を収集してください。
個人的な問題：18パーセント 。私たちは皆、時々個人的な問題に取り組んでいます。残念ながら、あなたの時間管理スキルが最高の時に弱い場合、個人的な挑戦は本当にあなたをエイトボールの後ろに置くことができます。毎日、スケジュールにオープンタイムを組み込むことを目指します。そうすれば、絶望的に遅れることなく、土壇場でのビジネスや個人的な緊急事態に対処できるようになります。
テクノロジーの注意散漫：16％ 。スマートフォン、タブレット、テキストメッセージ、コミュニケーションアプリは、両刃の剣です。彼らは私たちがどこからでも仕事をし、即座にコミュニケーションすることを可能にします。しかし、彼らはまた、インターネット全体を私たちのポケットに入れ、無限の気晴らしで私たちを誘惑します。 （TwitterやFacebookにアクセスして、ビジネスアカウントを更新し、夢中になったことはありますか？）さらに、1日中、さまざまなデバイスで複数の通知、アラート、および電子メールに応答すると、時間を浪費し、頭脳を消耗させる可能性があります。
調査で中小企業の経営者にとって最大の時間の無駄は何ですか？おそらく驚くことではありませんが、大多数の人は、電子メールがほとんどの時間を使い果たしていると述べています。ただし、電子メールが時間の最も重要な用途であると答えているのはわずか9％です。また、時間の浪費が最も多いリストには、対面式の会議や電話会議/ビデオ会議があります。事業主のわずか4％が、これらの会議は常に生産的であると述べています。
調査の事業主の3分の1は、これが生産性を最大化するための最良の方法であると考えています。すべてのビジネスオーナーにとってはうまくいかないかもしれませんが（私にとってはうまくいきません）、午前中、午後の早い時間、そしてその日（またはあなたにとって意味のあるリズム）に出発する前に20分を取っておくことで、メールをチェックすることを最小限に抑えることができますマルチタスクを実行して、煩わしさを軽減します。
調査の10人に8人以上の事業主は、朝が1日の中で最も生産的な時間であると述べています。ソーシャルメディアの更新、旅費の領収書の並べ替え、会議の開催など、この貴重な時間を無駄にしないでください。1日の最初の1〜2時間は、多くの焦点を必要とする重要なタスクのために取っておきます。早起きして、オフィスに向かう前に1時間ほど家で仕事をすることで、この集中的な時間に邪魔されないようにすることができます。
私たち全員の仕事は異なります。ほとんどのビジネスオーナーは、オフィスで最も生産性が高いと言っていますが、ほぼ3分の1は、自宅で仕事をしている方が生産性が高いと言っています。それは本当にあなたのニーズが何であるか、あなたが成し遂げる必要があること、そしてあなたがどのように働きたいかによります。自宅に3人の幼い子供がいるビジネスオーナーは、オフィスの比較的落ち着いた静けさを歓迎するかもしれませんが、忙しいオフィスとノンストップの中断があるビジネスオーナーは、物事を成し遂げるために自宅に立ち寄る必要があるかもしれません。
あなたのビジネスのリーダーとして、あなたは生産性を最大化するという観点からあなたの従業員のためのトーンを設定する必要があります。チームでブレインストーミングを行い、職場で時間の無駄になる習慣やプロセスを排除する方法を考えてみてください。生産性を高めるのに役立った戦略を共有します。生産性を損なう習慣（受信メールの送信に即座に応答するなど）を破ることは難しく、チームとしてそれを行うことで少し簡単になります。
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