ただし、一部の義務はめったに発生しないため、詳細について少し曖昧になることは珍しくありません。そのようなトピックの1つは、家族医療休暇法(FMLA休暇)です。 FMLAの対象となる休暇申請に遭遇することなく、数か月または数年にわたって事業を運営することが可能です。
幸いなことに、FMLAの基本は非常に簡単です。それは主に、FMLA休暇プロセス、特に必要な通知の認識に要約されます。
家族および医療休暇法により、資格のある従業員は特定の家族および医療上の理由で休暇を取ることができます。この法律により、これらの従業員は12か月間で最大12週間の無給の雇用保護が与えられます。
資格のある従業員は、次の状況でFMLAを取得できます。
負傷した、または病気の兵役家族の世話をしている場合、12か月の期間で最大26週間の休暇を取ることができます。
公的機関、小中学校、および従業員が50人以上の私立雇用者は、「対象雇用者」と見なされます。対象となる雇用主は、休暇申請が行われる前であっても、FMLAの義務を果たすために特定の措置を講じる必要があります。
ポスター :対象となる雇用主は、従業員が見やすい場所の各事業所に労働省のFMLAポスターを掲示する必要があります。
一般的なお知らせ :雇用主は、FMLA資格のある従業員に一般通知を配布する必要があります。通知には、少なくともポスターのすべての情報が含まれている必要があるため、ポスター情報をコピーして従業員ハンドブックに追加するのが最も簡単な場合がよくあります。
従業員がFMLA資格の理由で休暇を要求した場合は、以下の手順に従う必要があります。従業員は特にFMLA休暇を要求する必要はないことに注意してください。
最初の休暇申請から5日以内に、次の2つの通知を従業員に提供する必要があります。
ほとんどの雇用主は、DoLの適格性と権利および責任に関する通知フォームを組み合わせて使用します。
権利と責任に関する通知では、必要性の証明を要求するオプションがあります。本質的に、これは、医療提供者からの文書など、休暇の理由がFMLAの対象となることの証拠です。従業員は、酌量すべき事情がない限り、要求された証明書を15日以内に提出する必要があります。
雇用主は、次の種類の認定を要求できます。
医療認定では、診断は必要ないことに注意することが重要です。代わりに、医療提供者は、状態の予想される期間など、従業員の仕事の能力に関連する情報に注意する必要があります。緊急休暇の認定はより多様ですが、軍人の現役命令のコピーの要求を含めることができます。
提供された認定が不完全または不十分な場合は、修正を要求する必要があります。従業員は通常、問題を修正するために7日間の猶予があります。そうでない場合、雇用主はFMLA休暇申請を拒否できます。また、診断書が疑わしいと思われる場合は、(自己負担で)別の医療提供者にセカンドオピニオンを要求することができます。彼らの意見が異なる場合は、3番目の医療提供者からの最終的な意見が必要です。
休暇の理由がFMLAに該当するかどうかわからない場合は、FMLA雇用者ガイドを参考にしてください。このガイドでは、新しい父親がFMLAの資格があるかどうか(資格があるかどうか)や、FMLAを使用して介護できるかどうかなどの一般的な質問について説明しています。成人した子供向け(障害または深刻な健康状態の場合に可能)
最終決定を下したら、従業員にもう1つ通知する必要があります:
指定通知 :この通知は、FMLA休暇申請を正式に承認または拒否し、使用されている休暇の量などの重要な情報が含まれています。独自の通知を作成するか、DoLが提供する指定通知フォームを使用できます。
健康上の利点に関する特定のFMLAガイドラインがあります。基本的に、従業員(および家族)が会社のグループ健康保険に基づく健康保険に加入している場合、休暇中も引き続き保険に加入する必要があります。 FMLAの従業員は、引き続き保険料を支払う必要があります。
従業員がFMLA休暇から復帰するときは、同じポジションまたは同等のポジション(同じ給与、シフトなど)に復帰する必要があります。これは、FMLAの従業員が解雇されないということではありません。雇用主はFMLA休暇中に従業員を解雇することができますが、雇用主は、従業員が休暇中でなかったとしても、これが起こったことを示すことができなければなりません。