複式簿記システムを使用している場合は、借方に記入するすべての口座で対応する口座に貸方記入する必要があり、その逆も同様です。しかし、トランザクションが3つ以上のアカウントに影響を与えるとどうなりますか？複合ジャーナルエントリを作成するときが来ました。
複合ジャーナルエントリは派手に聞こえるかもしれませんが、実際には習得するのは非常に簡単な概念です。複合ジャーナルエントリについて学び、実用的な例を参照してください。
複合ジャーナルエントリは、3つ以上のアカウントを含むエントリです。複合仕訳入力には、2つ以上の借方、貸方、またはその両方があります。同じトランザクションに対して別々の仕訳を作成するのではなく、1つのエントリの下で借方と貸方を組み合わせることができます。
複合仕訳入力では、借方と貸方が等しくなければならないことに注意してください。
複数の借方と1つの貸方しかない場合は、借方の合計が貸方と等しくなければなりません。同様に、複数のクレジットがあり、借方が1つしかない場合は、クレジットの合計が借方と等しくなければなりません。
複式簿記を使用する場合は、単純な仕訳帳と複合的な仕訳帳の両方を作成する必要があります。
では、違いは何ですか？
複合仕訳には3つ以上の勘定が含まれますが、単純仕訳には2つの勘定しか含まれません。簡単な仕訳を作成するには、1つのアカウントから借方に記入し、対応するアカウントに貸方記入するだけです。
簡単なジャーナルエントリは次のようになります。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | ABC | X | ||
| XYZ | X |
そして、ここに複合エントリの例があります：
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | ABC | X | ||
| CBA | X | |||
| XYZ | X |
中小企業で複合エントリをいつ、どのように使用する必要があるのか疑問に思われるかもしれません。
トランザクションに3つ以上のアカウントが含まれる場合は常に、複合ジャーナルエントリを作成します。次にいくつかの例を示します。
以下の複合ジャーナルエントリの例を見て、これらの各トランザクションの詳細を確認してください。
複合ジャーナルエントリを作成する必要がある場合があります。これがあなたのビジネスで遭遇するかもしれないいくつかの一般的なシナリオです。
顧客からのクレジットカードによる支払いを受け入れる場合は、クレジットカードの手数料も請求する必要があることを知っています。そして、それはあなたがあなたの本にそれらの料金を記録しなければならないことを意味します。
少なくとも、クレジットカード取引は、現金、クレジットカード経費、および販売勘定を扱います。クレジットカード会社がすぐに支払いをしない場合は、追加のアカウントも処理する必要がありますが、そのすべてに取り組むつもりはありません。
クレジットカードの取引を記録するための複合ジャーナルの例を次に示します。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | 現金 | クレジットカードの販売 | X | |
| クレジットカードの費用 | X | |||
| 販売 | X |
あなたはあなたのビジネスに小額の現金資金を持っていますか？その場合、アカウントからお金を引き出すときに複数の取引を行うことができます。
別々のエントリを記録する時間を無駄にする代わりに、それらを1つの複合ジャーナルエントリに結合します。
たとえば、事務用品や家具の支払いのために、小口現金口座からお金を引き出します。事務用品と家具の両方の口座から借方に記入し、小口現金口座に貸方記入します。
小口現金会計の複合ジャーナルエントリがどのように見えるかを見てみましょう：
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | 事務用品 | 期間中に事業費に使用された小口現金 | X | |
| 家具 | X | |||
| 小口現金 | X |
事業者ローンを借りましたか？もしそうなら、あなたはあなたのローンの支払いの一部が利子に向かうことを知っています。すべての支払いがローン残高に振り向けられるわけではありません。
次のようなビジネスローン支払いの複合ジャーナルエントリを作成できます。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | ローンの支払い | ビジネスローンABC支払い | X | |
| 支払利息 | X | |||
| 現金 | X |
従業員の数に関係なく、給与会計にはさまざまなアカウントが含まれます。なんで？給与を支払うときは、税金やその他の控除（健康保険料など）のためにお金を差し控える必要があるためです。
雇用主は従業員に総賃金を支払いません。代わりに、総賃金を使用して、FICA税、連邦所得税、および（該当する場合）州および地方の所得税を計算および源泉徴収します。
| アカウント | 借方 | クレジット |
| 総賃金 | X | |
| FICA納税額（従業員） | X | |
| 連邦所得税の支払い | X | |
| 州の未払所得税 | X | |
| Payroll Payable（正味賃金） | X |
ご覧のとおり、すべての税勘定は支払勘定です。これは、これらの税金を適切な機関に送金する必要があるためです。また、従業員にまだ支払っていないため、従業員の正味賃金も支払われるアカウントです。代理店や従業員に支払うときに、新しいジャーナルエントリを作成する必要があります。
ほとんどの事業主は、顧客から消費税を徴収し、州に納付する責任があります。消費税会計には複合エントリを使用する必要があります。
徴収された消費税を保持しないため、受け取った資金を消費税の未払勘定に記録する必要があります。また、販売と受け取った現金を記録する必要があります。
販売して消費税を徴収する場合、複合ジャーナルエントリは次のようになります。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | 現金 | 徴収された消費税 | X | |
| 販売 | X | |||
| 消費税の支払い | X |
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