事業主として、あなたはどこかで労働者を雇う必要があるかもしれません。また、業種によっては、仕事を遂行するために従業員、独立請負業者、またはその両方を雇う必要がある場合があります。
しかし、あなたは独立請負業者と従業員について本当にどれだけ知っていますか？独立した請負業者だけを雇うことで逃げることができますか？独立請負業者とは何か、そして彼らが従業員とどのように違うのかを学ぶために読んでください。
独立請負業者は正社員とは異なります。独立請負業者とは、自分の事業を営むだけでなく、他の事業のために仕事をする個人です。独立請負業者として分類された個人は、あなたのビジネスの従業員とは見なされません。
従業員とは異なり、独立請負業者は賃金から税金を差し引くことはありません。独立請負業者の賃金からメディケア税や社会保障税を差し控える必要はありません。代わりに、請負業者は収入に対して自営業税を支払う必要があります。
事業における独立請負業者の例をいくつか示します。
独立した請負業者を使用して、ビジネスで作業を実行したり、特定のプロジェクトを完了したりする場合があります。たとえば、請負業者を雇ってビジネスの店先を改造することができます。
独立請負業者を雇う場合は、請負業者にフォームW-9、納税者識別番号の要求に記入してもらう必要があります。フォームW-9を請負業者向けのフォームW-4と考えてください。フォームでは、請負業者は次のような情報を提供する必要があります。
IRSフォームW-9は、600ドル以上の非従業員の報酬を報告するために使用されます。年末に、フォームW-9を使用して、請負業者向けのフォーム1099-NEC、非従業員報酬を生成します。
記録のために、各請負業者のフォームW-9のコピーを必ずファイルに保管してください。フォームW-9をIRSに送信しないでください。
独立請負業者の誤分類は、ビジネスの世界では大したことではありません。 IRSには、労働者が従業員であるか独立した労働者であるかを判断するための厳密な定義があります。
繰り返しになりますが、労働者が従業員である場合は、労働者に代わって特定の税金（FICA税、連邦所得税など）を源泉徴収して送金する必要があります。そして雇用主として、あなたは社会保障税やメディケア税などのいくつかの税金について雇用主の試合に貢献する責任があります。
あなたの労働者が請負業者である場合、あなたは通常、彼らに代わって税金を源泉徴収または送金する責任を負いません。
ビジネスでは、労働者の分類を正確に判断することが重要です。労働者を誤分類すると、多額の罰金や罰金が科せられる可能性があります。
IRSと公正労働基準法（FLSA）の両方に分類規則があります。
IRSのガイドラインは、労働者が従業員であるか独立請負業者であるかを判断するのに役立ちます。
通常、契約労働者がいる企業は請負業者に仕事の範囲を伝えますが、請負業者がプロジェクトを完了する方法を制御することはできません。
IRSは、請負業者の管理の程度と独立性のレベルを3つのカテゴリに分類します。
ワーカーを分類する前に、上記の3つのカテゴリでワーカーをどの程度管理できるかを検討してください。
行動制御を見るとき 、あなたの会社が労働者の行動を管理する能力と権利を持っているかどうか、そして彼らがどのように任務を完了するかを考えてください。
プロジェクトを管理している場合、労働者は従業員である可能性があります。仕事を管理できない場合、その労働者は請負業者である可能性が高くなります。
財務の場合 カテゴリ、自問してみてください。私は労働者の仕事の他のビジネス面を管理できますか ？これには、労働者への支払い方法や経費の払い戻しの処理方法などが含まれる場合があります。たとえば、労働者に物資を提供する場合、彼らはおそらく従業員の領域を越えています。しかし、労働者が自分の物資を持参する場合、彼らは請負業者である可能性が高くなります。
最後に、あなたはあなたの関係のタイプを見る必要があります 労働者と。次のような質問を自問してください：
これらのタイプの質問を自問することは、あなたの労働者が請負業者であるか従業員であるかを判断するのに役立ちます。
一部の州では、独立請負業者の分類に関して独自の法律を定めています。たとえば、カリフォルニア州には新しいカリフォルニア州AB 5法があり、ほとんどの業界がABCテストを使用して労働者が請負業者であるかどうかを判断する必要があります。
州に問い合わせて、労働者を分類するときに従わなければならない州固有の法律があるかどうかを確認してください。
IRSの規制に加えて、雇用主はFLSAの規制も検討する必要があります。 FLSAは、雇用主が労働者のステータスを判断するのに役立つ6つの要素を提供します。要因は次のとおりです。
雇用主は、1つだけでなく、上記のすべての点を調べて労働者の分類を決定する必要があります。 FLSAの要素が労働者に適用されるかどうかわからない場合は、労働省に詳細をお問い合わせください。
労働者の雇用状況によって、給与税の負担が決まります。前述のように、労働者を従業員として分類する場合、社会保障税やメディケア税などの特定の税金を源泉徴収する必要があります。雇用主として、あなたは失業保険税（例：FUTA税）の納付にも責任があるかもしれません。
1099の独立請負業者と協力する場合は、税金を源泉徴収しないでください。代わりに、IRSフォーム1099-NECを該当する各独立請負業者に提供して、彼らが納税申告書で収入を報告できるようにします。その年に600ドル以上支払った請負業者にフォーム1099-NECを渡してください。
フォーム1099-NECをIRSに提出するときは、フォーム1096も送信する必要があります。フォーム1096は、提出するすべての1099フォームの要約フォームです。
1月31日までに、フォーム1099-NECのコピーを該当する各請負業者に提出する必要があります。他にも、さまざまな機関に提出する必要のあるコピーがいくつかあります。以下のさまざまなコピーとその受信者の内訳をご覧ください。
| フォーム1099-NECのコピー | 受信者 |
|---|---|
| コピーA | IRS（フォーム1096とともに） |
| コピーB | 独立請負業者 |
| コピーC | ビジネス（記録を残す） |
| コピー1 | 状態（該当する場合） |
| コピー2 | 独立請負業者 |
労働者のステータスを判断するのに問題がある場合でも、心配する必要はありません。労働者が独立した請負業者であるか従業員であるかを確認するために取ることができるいくつかのルートがあります。中小企業の弁護士または別の専門家に相談するか、フォームSS-8を提出することができます。
フォームSS-8、連邦雇用税および所得税源泉徴収を目的とした労働者ステータスの決定は、労働者のステータスを決定するのに役立ちます。
あなたまたはあなたの労働者は、フォームに記入してIRSに郵送することにより、フォームSS-8を提出できます。
フォームSS-8を提出すると、IRSはあなたとあなたの労働者に、決定書、または労働者の分類と必要な手順（該当する場合）を記載した情報または礼儀書を送付します。
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この記事は、2012年3月28日の最初の発行日から更新されました。