それに直面しましょう:会計は混乱しています。従うべきルールと実行する計算は非常にたくさんあります。しかし、それはあなたがあなたのビジネスのためにしなければならないことの一つです。したがって、複雑なものに直接飛び込むのではなく、単純なジャーナルエントリからゆっくりと始めてください。
単純な会計仕訳は、2つの勘定しか含まないため、比較的簡単に作成できます。始める準備はできましたか?
複式簿記では、単純な仕訳帳は、1つの勘定科目から借方に記入し、対応する勘定科目に貸方記入するタイプの会計仕訳です。単純なエントリは、3つ以上のアカウントを処理しません。代わりに、1つのアカウントを増やし、一致するアカウントを減らします。
単純なジャーナルエントリには、通常、次の情報が含まれています。
簡単な仕訳帳があなたの本でどのように見えるか見てみましょう:
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
X / XX / XXXX | アカウント1 | X | ||
アカウント2 | X |
世界で借方と貸方が何であるか疑問に思っている場合は、これらの会計コアを要約してみましょう。
借方と貸方は反対のエントリであり、互いに等しくなければなりません。借方列の合計は、貸方列の合計と同じである必要があります。
アカウントから借方に記入するときは、別のアカウントに貸方記入する必要があります(またはその逆)。このため、借方と貸方は、会計のさまざまな種類の口座に逆の影響を及ぼします。
借方は資産と費用の勘定科目を増やします。それらは負債、資本、および収益勘定を減らします。
クレジットは逆に機能します。クレジットは、負債、資本、および収益の勘定科目を増やします。クレジットは資産と費用の勘定科目を減らします。
すべての仕訳が単純な会計仕訳ほど簡単なわけではありません。複合ジャーナルエントリもあります。
ビジネスの本を管理するときは、単純なエントリと複雑なエントリの両方を作成する必要があります。
複合仕訳には、3つ以上の勘定が含まれます。複合ジャーナルエントリには、わずか3つのアカウントが含まれる場合もあれば、2桁に達する場合もあります(給与会計エントリなど)。
1つの借方と1つの貸方のみを処理する単純な仕訳入力とは異なり、複合仕訳には2つ以上の借方、貸方、またはその両方があります。複合仕訳入力で複数の借方と貸方を処理している場合でも、それらは互いに等しい必要があります。
複合ジャーナルエントリの例を見てください:
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
X / XX / XXXX | アカウント1 | X | ||
アカウント2 | X | |||
アカウント3 | X | |||
アカウント4 | X |
単純な仕訳入力を使用して、2つの勘定科目にのみ影響するトランザクションを記録できます。
トランザクションが3つ以上のアカウントに影響する場合は、複合エントリの代わりに複数の単純なジャーナルエントリを作成できます。
繰り返しになりますが、トランザクションに2つのアカウントしか含まれない場合は、単純な複式簿記を使用してください。次にいくつかの例を示します。
簡単なジャーナルエントリを作成する必要がある場合のいくつかの例を次に示します。
顧客がクレジットでサービスを購入する場合、取引を記録するために売掛金(AR)アカウントを使用する必要があります。あなたが持っているお金の増加を反映するためにあなたのAR口座から借方に記入してください。そして、セールスアカウントにクレジットを付与します。
顧客の芝生を100ドルで刈るとします。あなたは顧客にクレジットを提供するので、顧客はすぐにあなたに支払いをしません。単純なジャーナルエントリは次のようになります:
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
X / XX / XXXX | 売掛金 | 芝刈りサービス | 100 | |
販売 | 100 |
商品の販売ジャーナルエントリの作成には、消費税や売上原価勘定など、他の多くの勘定が含まれる場合があることに注意してください。
状況によっては、口座間での送金には簡単な仕訳が必要になる場合があります。
当座預金口座から5,000ドルを引き出し、普通預金口座に預け入れたいとします。これを行うには、普通預金口座から借方に記入し、当座預金口座に貸方記入します。
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
X / XX / XXXX | 節約 | 5,000 | ||
確認中 | 5,000 |
多くの場合、単純なジャーナルエントリを使用して購入を記録できます。
ベンダーから400ドル相当の新しい在庫を購入したいとします。在庫アカウントと現金または同等のアカウントを使用します。 Inventoryアカウントから借方に記入し、Cashアカウントに貸方記入します。
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
X / XX / XXXX | 在庫 | 400 | ||
現金 | 400 |
顧客が払い戻しを希望する場合、あなたは彼らに現金またはストアクレジットを与えるかもしれません。
顧客が何らかの理由で最近購入した商品を返品したいとします。彼らの購入は250ドルで、現金での払い戻しを望んでいます。簡単な仕訳を作成して、売上返品と手当および現金勘定を使用して顧客に返金します。
売上返品および手当勘定科目から$250を借方に記入します。現金口座に同じ金額を入金します。
ジャーナルエントリの外観は次のとおりです。
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
X / XX / XXXX | 販売返品と手当 | 250 | ||
現金 | 250 |
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