使用する前にビジネスグッズやサービスの料金を支払ったことはありますか？もしそうなら、これらのタイプの購入はあなたの本で特別な注意を必要とします。前払経費仕訳帳エントリを作成する必要があります。

それで、あなたは前払いされた費用を記録する方法を知っていますか？そうしなくても慌てないでください。代わりに、この簡単なガイドに従って前払い経費を記録し、会計記録を正確に保ちます。

前払い費用とは何ですか？

前払費用は、前払いの費用です。近い将来受け取るものの代金を支払うときに、前払いの費用が発生します。あなたがそれを使う前に何かを支払うときはいつでも、あなたは前払いされた経費会計を通してそれを認識しなければなりません。

前払い費用はすぐに価値を提供しません。代わりに、時間の経過とともに、通常は複数の会計期間にわたって価値を提供します。使用すると費用が期限切れになるため、アイテムの全額をすぐに支出することはできません。使用した費用の一部しか費用をかけることができません。前払いの経費をビジネスの財務記録に記録し、アイテムを使用するときにエントリを調整します。

前払費用を記録するプロセスは、発生主義会計でのみ行われます。現金主義会計を使用する場合、お金が物理的に手に渡ったときにのみ取引を記録します。

前払い費用とは何ですか？

個人も企業も同様に前払い費用を発生させることができます。中小企業では、前払いの費用と見なされる購入が多数あります。

次のリストは、一般的な前払い費用の例を示しています。

• 家賃（使用する前に商業スペースの料金を支払う）
• 中小企業の保険契約
• 使用前に支払う機器
• 給与（後払いで給与を支払っている場合を除く）
• 推定税額
• 一部の公共料金
• 支払利息

繰り返しになりますが、使用する前に支払うものはすべて前払いの費用と見なされます。

プリペイド費用とはどのような種類のアカウントですか？

どのタイプのアカウントが前払いの費用であるか疑問に思われるかもしれません。注意として、アカウントの主なタイプは、資産、費用、負債、資本、および収益です。

多分あなたは考えているでしょう…それは費用ですよね？ つまり、費用はタイトルにあります！それは公正な仮定ですが、正しくありません。

前払いの費用は資産です。最初に前払費用を記録するときに、それを資産として記録します。では、前払費用はどこに記録されますか？貸借対照表の前払費用も資産として記載されています。

前払費用は、実際に使用した場合にのみ費用になります。アイテムを使用するときは、資産の価値を減らしてください。次に、資産の価値は、損益計算書に記録された実際の費用に置き換えられます。

結論：前払いの経費項目を使用する前は、それは資産です。一度使用すると費用がかかります。

前払経費仕訳帳エントリ

商品またはサービスを使用する前に、購入時に帳簿に前払い経費仕訳を作成します。

仕訳のすばらしい世界に飛び込む前に、各メインアカウントが借方と貸方によってどのように影響を受けるかを理解する必要があります。

資産と費用は借方で増加し、貸方で減少します。

一方、負債、資本、および収益は、貸方によって増加し、借方によって減少します。

前払経費の最初の仕訳を作成するには、前払経費勘定から借方に記入します。なんで？この勘定科目は資産勘定科目であり、資産は借方によって増加します。また、借方ごとに、貸方も必要です。現金や当座預金口座など、支払いに使用した対応する口座に入金します。アカウントにクレジットを入れると、現金または当座預金口座が減少します。

前払い費用が発生したときに作成するジャーナルエントリは、次のようになります。

前払費用の調整

エントリを調整すると、本のバランスをとることができます。実際の費用となる前払費用を認識するには、調整エントリを使用します。

前払いアイテムを使用するときは、前払い経費勘定を減らし、実際の経費勘定を増やします。これを行うには、経費勘定科目から借方に記入し、前払い経費勘定科目に貸方記入します。これにより、前払いの経費調整エントリが作成されます。

実際の経費を反映したジャーナルエントリは次のようになります。

たとえば、6か月分の家賃を前払いすると、合計で6,000ドルになります。家賃を前払いするときは、6,000ドル全体を資産として貸借対照表に記録します。毎月、使用する部分だけ資産勘定を減らします。資産勘定を$1,000（$ 6,000 / 6か月）減らし、$1,000の費用を記録します。

費用が使い果たされるまで、このプロセスを繰り返します。プリペイドアイテムを使用すると、資産勘定科目は空になり、経費勘定科目はその全額を表示するはずです。

前払い費用を記録する方法：例

前払いの経費仕訳帳は、会計帳簿を正確に保つのに役立ちます。前払い費用の例をいくつか見てみましょう。

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例1

あなたが$1,800の費用がかかるあなたのビジネスのための1年間の保険証券を購入するとします。あなたは前払いし、年間を通して保険を利用します。

保険を購入するときは、資産の増加を示すために前払い費用勘定科目から借方に記入します。そして、現金の損失を示すために現金口座に貸方記入します。

毎月、使用するポリシーの量に応じてアカウントを調整します。ポリシーは1年間続くため、合計費用$1,800を12で割ります。アカウントを毎月$150で調整します。

借方で保険の150ドルを支出します。クレジットで前払い経費勘定を減らします。ポリシーが使用され、資産アカウントが空になるまで、毎月このプロセスを繰り返します。

例2

6か月間9,000ドルの家賃を前払いします。スペースの料金を支払いましたが、まだ使用していません。したがって、金額を前払い費用として記録する必要があります。

まず、前払い費用勘定科目から借方に記入して、資産の増加を示します。また、現金の損失を示すために現金口座に貸方記入します。

毎月の経過に伴い、使用する家賃の額に応じてアカウントを調整します。前払いは6か月間なので、合計費用を6で割ります（$ 9,000 / 6）。アカウントを毎月$1,500ずつ調整します。

借方で家賃の$1,500を使います。クレジットで前払い経費勘定を減らします。家賃が使用され、資産勘定が空になるまで、毎月このプロセスを繰り返します。

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この記事は、元の公開日である2017年9月12日から更新されています。